A termelékenység növelése a testreszabott Gmail beérkező levelek segítségével

Ezt mind tudjuk Gmail manapság a legelterjedtebb e-mail kliens felhasználóbarát kezelőfelülete miatt. Az emberek személyes és szakmai kommunikációra egyaránt használják. Általában a leggyakrabban használt alkalmazások vagy szolgáltatások várhatóan nagyon rugalmasak lesznek, így bárki saját igényei szerint testre szabhatja őket. Hasonlóképpen, a Gmail lehetőséget nyújt arra, hogy az Ön igényeinek leginkább megfelelő módon módosítsa a kezelőfelületet és a szolgáltatásokat. Ebben a cikkben elmagyarázzuk Önnek, hogyan testreszabhatja a Gmailt az interneten.



Hogyan testreszabható a Gmail az interneten?

A Gmail számos különböző testreszabási lehetőséget kínál a felhasználók számára. Az interneten történő testreszabásához a következő lépéseket kell végrehajtania:

  1. Az első és a legkézenfekvőbb testreszabás, amelyet a Gmailen végezhet el, az az, hogy elrejtse az Ablak bal szélső ablaktábláját. Ehhez kattintson a Gmail ablak bal felső sarkában található navigációs fiókra, amelyet a következő kép kiemel:

    A Navigációs fiókra kattintva elrejtheti vagy elrejtheti a Gmail ablaka bal oldali legszélesebb paneljét



  2. Az ablak bal oldali ablaktáblájának visszaállításához bármikor újra rákattinthat erre az ikonra.
  3. A képernyő korlátozott helye miatt csak néhány fül jelenik meg a bal oldali ablaktáblában. A Gmail azonban megengedi Önnek, hogy további lapokat jelenítsen meg. Ehhez kattintson a „Tovább” gombra, és az összes többi rejtett fül megjelenik előtted, az alábbi képen látható módon:

    Az összes rejtett lap megtekintéséhez kattintson a További címke elemre



  4. Annak érdekében, hogy ezek a fülek ismét eltűnjenek, a „Kevesebb” gombra kell kattintania.
  5. Ha el akarja rejteni a Gmail ablak bal oldali ablaktábláján megjelenő alapértelmezett füleket, például az Inbox vagy az Elküldött stb., Akkor egyszerűen kattintson erre a fülre, és húzza lefelé a „Kevesebb” címkére, majd kattintson rá az elrejtéshez az a bizonyos fül.
  6. Most megvizsgáljuk a különféle különbségeket Beállítások a Gmail. Ehhez kattintson a Gmail ablak jobb felső sarkában található fogaskerék ikonra, a következő képen látható módon:

    Kattintson egy fogaskerék ikonra egy előugró menü elindításához



  7. Kattintson a Kijelző sűrűsége opciót a Kilátás e-mailjeit az alábbi képen kiemelve:

    Kattintson a felbukkanó menü Kijelzősűrűség opciójára

  8. Most válassza ki a kívánt elemet Kilátás tól től Alapértelmezett , Kényelmes , és Kompakt a következő képen látható módon:

    A megjelenő ablakból válassza ki a kívánt nézetet

  9. Kiválaszthatja azt is, hogy mely üzenetkategóriákként jelenjenek meg Beérkező levelek fülek. Ehhez kattintson a fogaskerék ikonra, majd válassza a ikont Az Inbox konfigurálása opciót a következő képen megjelenő menüből:

    A felbukkanó menüből válassza a Beérkező levelek konfigurálása lehetőséget



  10. Most jelölje be az összes olyan jelölőnégyzetet, amely az üzenetkategóriák mellett található, és amelyeket beérkező levelekként szeretne megjeleníteni, majd kattintson a gombra Megment gombra az újonnan végrehajtott módosítások alkalmazásához az alábbi képen látható módon:

    Jelölje ki az összes üzenetkategóriát, amelyet bejövő fülként szeretne megjeleníteni

  11. Akár testreszabott témát is kiválaszthat a Gmail postaládájába. Ehhez kattintson a fogaskerék ikonra, majd válassza a ikont Témák opció a felugró menüből, a következő képen látható módon:

    Válassza a Témák opciót a felbukkanó menüből

  12. Most válassza ki a kívánt témát, majd kattintson a gombra Megment gombra kattintva alkalmazhatja az újonnan kiválasztott témát a Gmail postaládájába.

    Válassza ki a kívánt témát a megadott listából

  13. Ha részletesebb módosításokat szeretne végrehajtani a Gmail beérkező üzeneteinek megjelenésében, akkor ezt úgy kell megtennie, hogy kifejezetten a Beállítások . Ehhez kattintson a fogaskerék ikonra, majd válassza a ikont Beállítások opció a megjelenő menüből az alábbi képen látható módon:

    A felbukkanó menüből válassza a Beállítások opciót

  14. A Beállítások ablakban több különböző fül található a különböző típusú beállításokhoz. Ban,-ben Címkék lapon kiválaszthatja, hogy mely címkéket szeretné megtekinteni vagy sem. Ezenkívül új címkéket is létrehozhat, amint azt a következő kép kiemeli:

    Meglévő címkék megjelenítése vagy elrejtése vagy Új címkék létrehozása a Címkék lapon

  15. Azt is engedélyezheti, hogy a Gmail az e-maileket fontosnak jelölje meg az Fontosságjelzők az Inbox fülön, az alábbi képen látható módon:

    Használja a Fontosság jelölőket az Ugrás a Beérkező levelek fülre

  16. Megfordíthatja a Csevegés be- vagy kikapcsolása a Csevegés fülre lépéssel az alábbi képen látható módon:

    Kapcsolja be vagy ki a Gmail Csevegést

  17. Ban,-ben Tábornok lapon a következő feladatokat hajthatja végre:
  • Válaszd ki a Megjelenítési nyelv a Gmail postaládájába.

    Változtassa meg a Gmail Beérkező levelek nyelvét a saját választása szerint

  • Állítsa be a Beszélgetések száma oldalanként kiválasztásával Maximális oldalméret .

    Válassza ki az Oldalankénti beszélgetések számát

  • Állítsa be az időtartamát Küldés visszavonása a másodpercek számának megadásával.

    Növelje vagy csökkentse az e-mailek visszavonási időszakát

  • Válaszd ki a Alapértelmezett válaszmagatartás egyszerűtől Válasz vagy Válasz mindenkinek .

    Válassza ki a kívánt alapértelmezett válaszmagatartást

  • Válassza a lehetőséget Engedélyezze vagy Tiltsa le az egérmutatót .

    Az egérmutató műveletek engedélyezése vagy letiltása

  • Válaszd a Küld és Archívum gombot, hogy megjelenjen a válaszában.

    Válassza az elküldött e-mailek archiválását

  • Válassza ki a Alapértelmezett szövegstílus .

    Módosítsa a szöveg alapértelmezett megjelenését

  • Forgassa a Nyelvtani javaslatok be vagy ki.

    Válassza a Nyelvtani javaslatok fogadását vagy sem

  • Forgassa a Helyesírási javaslatok be vagy ki.

    Válasszon helyesírási javaslatokat, vagy sem

  • Fordulat Automatikus javítás be vagy ki.

    Kapcsolja be vagy ki az automatikus javítást

  • Fordulat Intelligens írás be vagy ki.

    Írási javaslatok fogadásának engedélyezése vagy megtagadása

  • Fordulat Beszélgetés nézet be vagy ki.

    A Beszélgetés nézet be- vagy kikapcsolása

  • Fordulat Intelligens válasz be vagy ki.

    Válassza a Javasolt válaszok fogadását

  • Fordulat Gyorsbillentyűket be vagy ki.

    A billentyűparancsok be- vagy kikapcsolása

  • Forgassa a Részleteket be vagy ki.

    Válassza az E-mail kivonatok megjelenítése vagy elrejtése lehetőséget

  • Forgassa a Vakáció válasz be vagy ki.

    Válassza az Automatikus válaszok engedélyezése vakáció alatt lehetőséget

  • Válassza a lehetőséget Ikonok vagy Szöveg címkék a gombjaihoz.

    Válassza ki, hogy rendelkezzen-e szöveg- vagy ikongombbal, a saját választásától függően

  • Adja hozzá a Kép Gmail-fiókjába.

    Vegyen fel egy képet a Gmail-fiókjába, hogy megkönnyítse a névjegyek felismerését

  • Adja hozzá a Aláírás az Ön által összeállított e-mailekhez.

    Válassza az Aláírás hozzáadása az összes elküldött e-mailhez lehetőséget

Ily módon könnyedén testreszabhatja a webes Gmail postaládáját a fent leírt módszer használatával.