A fiatal felnőttek többsége ma már azt sem tudja, mi a fax, nem beszélve arról, hogyan működnek a faxgépek, vagy hogyan működik a premier 20. századi adatátviteli technológia. Bármennyire is elavult kommunikációs mód, mint a fax, néhány vállalkozás továbbra is ragaszkodik annak használatához, mivel szerintük hihetetlenül biztonságos (ami nem az, mivel a telefonvonalakon keresztül továbbított adatok lehallgatása meglehetősen egyszerű). Tehát mit tegyen, ha bármilyen okból faxot kell küldenie valakinek?
A fax néven ismert adatátviteli technológia
A faxgépek egyetlen tulajdonosai manapság a kisvállalkozások, amelyek évtizedek óta működnek, és még mindig nem léptek át a modernebb kommunikációs módok felé, valamint az 50 év körüli és annál idősebb emberek, akik továbbra is ragaszkodnak a múlthoz, így nagyon valószínűtlen, hogy Ön faxkészülettel rendelkezik. Kihúzhat egy dedikált faxot, vagy egyet ezek közül nyomtatók, amelyek faxküldésre is képesek , de valóban elegendő faxot fog küldeni a beruházás igazolásához? Valószínűleg nem. Használhatná a ablakok Fax és szkennelés minden Windows számítógépbe beépített program, amely beolvassa a dokumentumot és faxolja valakinek, de ehhez továbbra is szüksége lenne telefonos fax modemre, valamint telefonos vezetékes telefonra, ami kevésbé ideális.
Ne féljen azonban - faxokat csak számítógépével használhat, faxkészülékre, faxmodemre vagy vezetékes kapcsolatra nincs szükség. Valójában egész vállalatok és online szolgáltatások épülnek fel arra a körülményre, hogy megkönnyítsék ezt a pontos törekvést, és nagyjából bármelyiket felhasználhatja faxigényeinek kielégítésére, bármennyire is keveset vagy bőségeset. Így faxolhat dokumentumot tényleges fax vagy telefonos vezetékes telefon nélkül:
1. lépés: Készítse elő a faxolni kívánt dokumentumot
Először is meg kell győződnie arról, hogy a számítógépen van-e a faxolni kívánt dokumentum, és készen áll-e arra, hogy elküldhesse az Ön által kiválasztott szolgáltatásnak, amely faxot küld a címzettnek. Ehhez:
- Szkenner segítségével beolvassa a faxolni kívánt dokumentumot, és fájlként mentse a számítógépre. Ha nincs fekvő szkenner, akkor az okostelefon vagy a fényképezőgép által készített kiváló minőségű kép tökéletesen megfelel.
Jegyzet: Ha a faxolni kívánt dokumentum fájlként már létezik a számítógépén, egyszerűen hagyja ki ezt a lépést.
A faxolni kívánt fájl
- Konvertálja a dokumentumot PDF-be . Bár a legtöbb online faxszolgáltatás különféle fájlformátumokban fogadja el a dokumentumokat, egyszerűen nem tévedhet el egy PDF-fájl, mivel az összes szolgáltatásban általánosan állandó. A jövőben esetlegesen felmerülő problémák elkerülése érdekében egyszerűen konvertálja a faxolni kívánt fájlt előzetesen PDF-be.
Konvertálja a fájlt PDF-be
A dokumentum készen áll arra, hogy elküldje az Ön által választott online faxszolgáltatásnak!
2. lépés: Válasszon online fax szolgáltatást
Rengeteg különféle online faxszolgáltatás létezik, így az egyik kiválasztása meglehetősen félelmetes lehet. Eléggé szűkítheti a lehetőségeket azáltal, hogy egyszerűen átgondolja az igényeit: Ha csak egyszer kell faxolnia egy dokumentumot egy kék holdban, akkor megúszhatja, hogy rövid időre regisztráljon egy ingyenes próbaverzióra egy online fax szolgáltatás. Ha azonban a faxigénye jelentős és állandó (de nem elegendő a fax vagy modem és a telefonvonal fizetésének igazolásához), akkor ki kell fizetnie és fel kell fizetnie egy fizetett online faxszolgáltatásra.
Ami a fizetett online faxszolgáltatásokat illeti, RingCentral Fax vezeti a listát. Tiszta online faxszolgáltatásokat kínál, amelyek több funkcióval vannak ellátva, mint amennyit tudni fogsz, mihez kezdj akár 13 dollárért is, ha az online faxszolgáltatásért fizetsz RingCentral Fax az a szolgáltatás, amelyet fizetnie kellene. Míg RingCentral Fax egy hónapos ingyenes próbaverziót kínál, ha a fax igényeinek kielégítése érdekében az egyszeri és ingyenes próbaverziót választja, MyFax és ennek egy hónapos ingyenes próbaverziója a megfelelő út. Díjmentesen, miután regisztrált, MyFax óriási 100 oldalt fog faxolni (ami több faxot jelent, mint amennyit az átlagos egyén küldött az elmúlt évtizedben) a következő 30 napra.
3. lépés: Küldje el a faxot
Miután döntött egy online faxszolgáltatás használatáról, egyszerűen:
- Keresse fel a választott faxszolgáltatás webhelyét, és regisztráljon fiókot náluk.
Iratkozzon fel a RingCentral Fax szolgáltatásra
Iratkozzon fel a MyFax szolgáltatásra
- Konfigurálja fiókját, és ellenőrizze, hogy az összes beállítás helyesen van-e megadva.
Konfigurálja a fiókját
- Töltse fel a faxolni kívánt dokumentumot. Miután regisztrált egy fiókot az Ön által választott faxszolgáltatásnál, és hozzáférést kapott minden ajánlatukhoz, kérje a szolgáltatást, hogy kezdeményezze az új fax küldésének folyamatát (ha szükséges), keresse meg a lehetőséget a faxolandó fájlt, és töltse fel a faxolni kívánt dokumentumot.
- Adja meg az összes szükséges információt a fax címzettjének, és adja meg az összes többi beállítást egyszer, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megfelelően vannak-e konfigurálva.
- Küldje el a faxot!
Szinte az összes online faxszolgáltatás mellett a dokumentumok faxolása azonnali, tehát amikor elküldi a faxot, nagyjából akkor történik, amikor a címzett megkapja a faxot.
Hogyan fogadhat faxot fax nélkül
Ha a faxnak szüksége van arra, hogy néhány faxot egyszerűen elküldjön, és e-maileket is fogadja, akkor sem kell dedikált faxkészülék vagy telefonos faxmodem! Faxokat is fogadhat ugyanazon online faxszolgáltatáson keresztül, amely faxok küldésére is használható.
A faxok fogadásához azonban külön telefonszámot kell beállítani faxvonalként, ezért egy online médiafizetést kell fizetnie egy kis molláért, hogy képes legyen faxokat fogadni rajtuk keresztül. Szerencsére még online faxszolgáltatáson keresztül is fogadhat faxokat, amit ingyen kipróbálhat, mielőtt havi előfizetéssel járna - például RingCentral Fax 30 napos ingyenes próbaverziót kínál a fax fogadásához, és MyFax Az egy hónapos ingyenes próbaidőszak akár 200 oldal befogadására is kiterjed.
