Sok embernek nagyon nehéz egy már létező MS Word vagy MS Excel fájlt konvertálni PDF-be. És vannak olyan webhelyek is, amelyekkel az emberek átalakították ezeket a fájlokat PDF formátumba. Nem igazán kell webhelyet használnia egy rendes fájl PDF-be történő elkészítéséhez, mert mind az Excel, mind a Word lehetőséget ad arra, hogy a munkát PDF-ként mentse ezekbe az alkalmazásokba. Ez mindenképpen megkönnyítette az egyetemi életemet, mivel sok szót kellett tennem a pdf munkához. Remélhetőleg ez neked is segít.
Itt kell megtennie.
Nyisson meg minden kívánt dokumentumot PDF formátumban. Ezt a képet használtam az MS Word-en.
Készítsen egy fájlt.
Most még nem mentettem el ezt a dokumentumot. Tehát mehetek a File-hoz, amely az MS Word bal sarkában található, kattintson rá, kattintson a „Mentés másként” gombra. Ha a Mentés másként gombra kattint, akkor megjelenik a mentési opció.
Változtassa meg a nevet.
Nevezze el a dokumentumot, vagy hagyja, hogy ez legyen az 1. dokumentum, és kattintson az alatt található lehetőségre, amely azt mondja: „Word dokumentum”.
A „Mentés típusként” módosítása
Ez bemutatja azokat a lehetőségeket, amelyekkel a dokumentumokat a különböző formátumokban mentheti. Ezeket a formákat mentheti. És itt találja a „PDF” opciót.
Válassza a PDF lehetőséget
Kattintson a PDF gombra a kiválasztásához
Kattintson a PDF elemre, majd a Mentés gombra a fájl PDF formátumba történő mentéséhez.
A PDF kiválasztása után kattintson a Mentés gombra
Ha most belép a mappáiba, és megtalálja a fájlt, akkor azt PDF formátumban találja meg, például azt, hogy a „típus” címszó alatt mit ír a PDF fájl, a munkám „virág” előtt.
A Word fájlok mentése PDF formátumban így lesz mentve
Mivel a laptopomon nem volt Adobe, a fájlom ikonján az Internet Explorer logója látható. A PDF fájl ikonja eltérhet az enyémtől, attól függően, hogy van-e PDF-je a rendszerben. Teljesen rendben van, ha a laptopon nincs Adobe Acrobat Reader, de javasoljuk, hogy töltse le.
Most, amikor megnyitom a fájlomat, ez így fog megjelenni.
A fájlod PDF formátumban ilyen lesz.
Ugyanezeket a lépéseket követheti az Excel esetében is.
Hozzon létre egy művet. Mentse el Excel-lapként, hogy ne veszítse el eredeti munkáját.
A Microsoft Excel használata
Most, amikor PDF-fájlt kell készítenie, kattintson a fájlra, majd a Mentés másként gombra.
Fájl> Mentés másként>
Módosítsa a fájl nevét, hogy ne keverje össze az eredetivel. Vagy adjon hozzá egy számot.
adja hozzá a fájl nevét
Ezután válassza a PDF elemet a Mentés másként típusban, majd kattintson a Mentés gombra.
Válassza a PDF lehetőséget a Mentés típusként elemre, majd kattintson a Mentés gombra
Ez PDF-fájlként menti a munkáját. Most megtalálhatja a dokumentumokban vagy bármilyen más helyen, ahová mentette.
Az Excel fájlja így van. PDF fájlként mentve megjelenik a számítógépén.
És ez így fog megjelenni, amikor megnyitja a PDF fájlt.
És amikor megnyitja az imént létrehozott PDF fájlt, valami ilyennek fog kinézni-
Egyes verzióknak, főleg a régebbi verzióknak, a „Mentés típusként” listájukban nincs opció a PDF lehetőségre. Ezeknek az embereknek vagy frissítheti a szoftverét és programjait, vagy ha nem akarja ezt megtenni, akkor hozzáférhet a következő webhelyekhez, amelyek nagyon hasznosak lehetnek a különböző fájlok PDF-be történő konvertálásához.
Bármely keresőmotort is használjon, írja be a „Word – PDF-átalakító” vagy az „Excel – PDF-átalakító” kifejezést. Vagy egyszerűen beírhatja a „word to PDF” szót. Mivel a Google-t használom, ezek az összes lehetőség jelenik meg a képernyőn a fájlok PDF-fé konvertálásához.
Megkeresve az internet összes lehetőségét.
Nem minden webhely kínál ingyenes konvertáló szolgáltatásokat, ezért előfordulhat, hogy át kell lapoznia néhány webhelyet, és megtalálhatja a legjobbat, amely egy fillérjébe sem kerül.
Így fog működni egy weboldalon.
Amikor hozzáadja a fájlt, egy szófájlt ehhez a webhelyhez, a webhely automatikusan átalakítja a fájlt PDF-fé, és lehetővé teszi a letöltést.
A weboldal megmutatja azokat a lépéseket, amelyeken keresztül mennek.
És tájékoztat arról is, ha a fájl készen áll a letöltésre.
A PDF készen áll a letöltésre
Kattintson a letöltés gombra a PDF letöltéséhez. Akár el is küldheti a Dropbox-ra vagy a Google Drive-ra. De akkor is, minden webhelynek különböző szolgáltatásai vannak.
Ahelyett, hogy weboldalakra pazarolná az idejét, azt javaslom, frissítse a jelenlegi MS Word vagy MS Excel alkalmazást, hogy a fájlokat PDF-be konvertálja sok időpazarlás nélkül
3 perc olvasás
