Hogyan készítsünk címkéket és alcímkéket a Gmailben

Címkék és alcímkék használata az e-mailek kategorizálásához

Ha mappákat készít, függetlenül attól, hogy e-mailje vagy laptopja van-e, megtakarítja azt az időt, amelyet egyébként egy fontos fájl megtalálásakor igénybe vesz. A szekrények és fiókok rendezettségének megőrzésével most ugyanezt teheti az e-mailjeivel is. A Gmail lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy mappákat készítsenek bejövő üzeneteikhez oly módon, hogy ez nagyon előnyös legyen a felhasználók számára. Mindent lehet kategorizálni fontosságuk szerint az e-mailben, és mappák és almappák szerint lehet rendezni. Így készíthet mappát a gmail-en.

Címkék és alcímkék létrehozása a Gmailben

Jelentkezzen be Gmail-fiókjába. Adja meg bejelentkezési adatait a Gmailben, és jelentkezzen be. Miután bejelentkezett a Gmail-fiókjába, az ablak jobb oldalán, közelebb az e-mailek helyéhez, megjelenik a beállítások ikonja. Kattintson erre. Erre az ikonra kattintva számos lehetőség közül választhat. Ezeknek az opcióknak a neve „Beállítások” lesz.

keresse meg a beállításokat

Kattintson a Beállítások lehetőségre a most látható lehetőségek közül. A Beállításokra kattintva egy másik részletes oldalra irányít, ahol további opciók találhatók, amelyek segítenek a gmail kezelésében.

beállítások

Kattintson a Címkék elemre. A rendszercímkék listája jelenik meg előtted. Ha végiggörgeti ugyanabban az ablakban, megtalálja az ‘új címke létrehozása’ lehetőséget, kattintson rá most.

Címkék lehetőség

Új címke létrehozása

Töltse ki a részleteket az „Új címke mezőben”. Az „Új címke létrehozása” fülre kattintva megjelenik az „Új címke” mező. Ki kell töltenie a létrehozni kívánt új címke nevét, és alprogram / fészek címkévé is teheti azt a Gmailben már meglévő címkéhez. Hozzunk létre például egy új címkét „Email for work” címmel. A fészekcímke létrehozása most egy lehetőség az Ön számára. Hozzáadhatja, mint egy meglévő címke másik ágát, vagy létrehozhat egy teljesen független címkét.

részletek hozzáadása egy új címkéhez

A részletek kitöltése után kattintson a „létrehozás” fülre az új címke létrehozásához.

új címke létrehozva

Új címkéje elkészült, és most kategorizálhatja e-mailjeit a címkéi szerint.

Ha visszatér a kezdőlapjára a gmail-fiókhoz, a bal oldalán észreveszi, hogy új lapot hoztak létre az új címke vagy egy új mappa számára, amelyet most készített.

új fül az új címke számára

A címkék szerkesztése a Gmailben

Ha a kurzort az imént létrehozott új címkére viszi, amely ebben az esetben az „Email for Work”, akkor az „Email For Work” fül jobb végén három függőleges pont látható, amelyek a gmail bal oldalán találhatók honlap.
Erre a három pontra kattintva a választási lehetőségek listájára kerül. Ezek az opciók alapvetően az imént létrehozott új címke műveletei. Megváltoztathatja a címke színét, hogy feltűnjön. Megjelenítheti és elrejtheti az e-maileket a címkében, felvehet egy alcímkét, amely nagyon hasznos lesz az e-mailek kezelésében ebben az egy címkében. A címkét innen is törölheti.

Könnyebb hozzáférés a címke szerkesztési beállításaihoz

Alcímkék csak akkor készíthetők, ha először létrehozott egy címkét. Nem készíthet címkét egy már beépített Gmail mappához. Például nem hozhat létre alcímkét a „promóciók” címkéhez, és nem teheti a promóciók alcímkét a saját címkéihez.

De amit megtehet, az az, hogy ha egynél több címkét hozott létre, akkor egy vagy több címkét alcímkézhet egy címke alatt. Ehhez újra vissza kell térnie a beállítások> címkék menüpontra.

Most, ahol létrehozta az új címkét, a név másik oldalán megjelenik a szerkesztés lehetősége.

Címkék szerkesztése

Kattintson a szerkesztés gombra, és megkapja a lehetőséget, hogy beágyazza ezt a címkét egy másik címke alá, és ezt egy alcímkévé tegye egy másik létrehozott címke számára.

Címkéit innen címkézheti és alcímkézheti

Kattintson a mentés gombra.

Most, hogy lássa, hogyan vannak elrendezve a címkék és az alcímkék, menjen vissza a kezdőlapjára a gmail számára, és ellenőrizze, hogy az alcímke a címke alatt van-e, és kissé behúzott.

Címkék és alcímkék rendezve

Ugyanez megtehető az alcímke címkéjének elkészítésekor is. Ehhez csak arról kell gondoskodnia, hogy ne 'ellenőrizze' a címke szerkesztésekor megjelenő 'fészek címke alatt' opciót.

Egyszerű, ha bejelöli / kiválasztja a „nest label under” opciót, almappa / alcímke lesz belőle. Ha pedig nem jelöli be / jelölje be a „fészekcímke alatt” opciót, akkor az egy címke vagy egy fő mappa marad, amelybe fájljait be akarja tölteni.

Amikor az e-mailek szerepelnek a címkében vagy az alcímkében, és még nem olvasták el, akkor a címke címének szövege félkövér szöveggé válik. Ez egy módja annak, hogy tájékoztassuk a felhasználót arról, hogy címkéjükben van levél, amelyet még meg kell nyitni.