Hogyan készítsünk tartalomjegyzéket az MS Word-ben

Tanul

Tartalomjegyzék egy Word dokumentumhoz, formázva.



változtassa meg a hotmail időzónáját

A dokumentum tartalmi táblázatának elkészítéséhez fontos, hogy a dokumentum tartalmazzon szöveget, amellyel fejléceket készíthet a tartalomjegyzékhez. Az üres dokumentum pedig nem használható tartalomjegyzék készítésére. Ehhez írásom egy részét felhasználva példát készítettem az Ön számára, és segítettem megérteni, hogyan készíthet tartalomjegyzéket, és hogyan módosíthatja munkájának bármelyik lépésében.

  1. Nyissa meg a word dokumentumot, és írja le feladatát, ahogy tetszik.

    Írja le munkáját egy word dokumentumra



  2. Most, hogy megbízása megfelelő legyen és a megfelelő legyen, fejléceket ajánlunk. Ahhoz, hogy a fejlécek kiemelkedőek legyenek és a tartalomjegyzékében legyenek, fejléceket kell tartalmaznia a fájljában. Egyszerre egy címsort kell kiválasztania, majd az oldal tetején található lehetőségekhez kell mennie, ahol láthatja. 1. címsor ”,„ 2. címsor ”,„ cím ”és„ alcím ”. Alapvetően ezek a lehetőségek a címsorok és címek rendezésére.
  3. Amikor a kurzor segítségével kiválaszt egy címet a dokumentumban, akkor most formázza ezeket az 1. vagy a 2. címsor kiválasztásával. Alapvetően a „2. címsort” választja az alcímekhez. Tehát azok, amelyek állítólag az alszámok előtt vannak, az „1. ​​címsor” formátumában lesznek.

    válassza ki a címsort



    válassza ki a fejlécstílust



  4. Az 1. vagy 2. címsor opciójára kattintás után a dokumentumban kiválasztott szöveg az adott formátumnak megfelelően megváltozik.

    A szöveg ennek megfelelően változik

    a kiválasztott szöveg ennek megfelelően változik

    Ha módosítani kívánja ezeknek a címsoroknak a színét vagy szövegét, módosíthatja azt úgy, hogy rákattint a jobb kurzorra az „1. ​​címsor” vagy a „2. címsor” lehetőségeken.



    módosítsa a címsorok formátumát

    Erre az ablakra kerül, amely számos módosítási lehetőséget kínál.

    módosítási lehetőségek

    A címsorok módosítása után a címsorok most így jelennek meg.

    módosított címsorok

  5. Miután leírta az egészet, szerkesztette a címsorokat, és az igényei szerint módosította, most meg kell találnia a „Referencia” fület az eszközsoron, közvetlenül a word dokumentum tetején.

    Referencia fül

  6. Amikor megnyomja a „Referencia” gombot, bal oldalán talál egy fület a „Tartalomjegyzék” számára.

    A Tartalomjegyzék a „Referencia” fül alatt található

  7. A „Tartalomjegyzék” gombra kattintva további lehetőségeket mutat be, hogyan szeretné kinézni a tartalomjegyzékét. Vagy rákattinthat a közvetlenül itt megadott három lehetőség egyikére. Vagy megnyomhatja a Tartalomjegyzék beszúrása opciót.

    A Tartalomjegyzék kétféle módon történő beszúrása

    Miután kiválasztotta a tartalomjegyzék stílusát, így jelenik meg a Tartalomjegyzék.

    Tartalomjegyzék, a stílust is megváltoztathatja

  8. Miután elkészült a tartalomjegyzék, továbbra is szerkesztheti. De a szerkesztés nem a tartalomjegyzékben történik, hanem a dokumentumban, ahol a módosításokat meg kell végeznie, a szövegben.
    Például, ahol azt írtam, hogy „Mi a különbség a tbt és az fbf között, azt akarom, hogy a világ fbf-jét a teljes formával helyettesítsem, vagyis villogjon vissza péntekre.

    szöveg szerkesztése a fájlban és NEM a tartalomjegyzék közvetlenül.

    Ez a szerkesztés nem fog automatikusan frissülni a már létrehozott tartalomjegyzékben. A dokumentum fejlécének szerkesztése után visszatérünk az oldal tetejére, ahol a tartalomjegyzék található. Most, amikor rákattintunk a tartalomjegyzékre, ezeket a lehetőségeket a tartalomjegyzék mező bal sarkában látjuk. Az első lehetőség a tartalomjegyzék formázási stílusának megváltoztatása, a második pedig a tartalomjegyzék frissítése.

    A Tartalomjegyzék (TOC) szerkesztési beállításai

  9. Kattintson a ‘Táblázat frissítése…’ lehetőségre. Ezzel újabb párbeszédpanel nyílik meg.

    Frissítse az oldalszámokat, vagy szerkessze a teljes Tartalomjegyzéket

    Ha kisebb kiegészítéseket hajtott végre a dokumentumban, és nem a címsorokat, akkor ez csak az oldalszámokat változtatja meg. Tehát ebben az esetben csak az első lehetőséget választja itt. Ha azonban jelentős változtatásokat hajtott végre a címsorokban, az alcímekben és a címekben, akkor a második opciót választja, amely azt mondja: „teljes táblázat frissítése”. És nyomja meg az OK gombot .

  10. Az OK megnyomásával a táblázat frissül a tartalomjegyzékben megjelenő változtatásokkal.

    A tartalomjegyzék frissült.

    Ha módosítani kívánja a Tartalomjegyzék stílusát, kattintson az első lehetőségre, amely a dokumentumban megjelenő Tartalomjegyzékre kattintás után jelenik meg.