Mit jelent az EOM és hogyan használják az e-mailekben

Az EOM használata az e-mailekben

Az EOM az ‘Üzenet vége’ rövid rövidítése. Leginkább hivatalos e-mailekben használják professzionális környezetekhez, például irodához vagy intézethez. Az EOM használatának célja különösen az e-mailben az, hogy elmondja a címzettnek, hogy ezen a ponton túl az e-mailnek nincs semmi fontos elolvasása, közvetlenül jelezve, hogy az e-mail itt ért véget, ahol az EOM íródott.

Hogyan érti meg a címzett az EOM használatát az e-mailben?

Vegyünk egy példát arra, hogy a főnököd e-mailt küldött neked, és a megjelenő tárgysorba közvetlenül az EOM van írva, ez azt jelenti, hogy az e-mail többi része nem túl fontos az olvasáshoz. Maga a tárgysor magától értetődő volt az Ön számára, és ha ezt megértette, akkor nem kell folytatnia a többi levél elolvasását.

Ha először találkozott az EOM rövidítéssel, akkor talán nem tette meg, amit egy olyan személy képvisel, aki tudja, mi az EOM. De mivel a cikk elolvasása után tisztában van azzal, hogy az EOM milyen szerepet játszik a szakmai életben, pontosan tudja, mit kell tennie, amikor elolvassa egy másik EOM-levelet.

Az EOM nem új koncepció

Az EOM nem új ötlet, amely a közelmúltban bármikor felmerült, de az 'Email' trend kezdete óta trend. Az EOM az e-mailekhez kapcsolódik, így feltételezik, hogy az EOM akkor vált trenddé, amikor az e-mail használata a normál levelezés helyett a vállalatok közötti belső és külső kommunikáció gyakoribb módjává vált. Habár nagyon sok ember tisztában van az EOM használatával, amikor e-mailt kap az alkalmazottaitól vagy a fejétől, vannak mások, akik ugyanolyan tanácstalanok lehetnek, mint Ön azzal kapcsolatban, hogy mit képvisel az EOM egy e-mailben.

Az EOM rengeteg időt takarít meg Önnek

Az EOM használata e-mailben sok időt takarít meg az olvasó számára, amelyet különben elveszített volna, ha leülne és elolvassa a négy oldalas e-mailt, ami nagyjából a tárgyban írtak kiterjesztett leírása volt.

Az emberek tisztában vannak az idő ketyegésével, és azzal, hogy mennyire fontos időt spórolni és felhasználni valamilyen produktívabb célra. Ez az oka annak, hogy az EOM-ot sok szakember alkalmazza munkáltatóik számára, hogy időt takarítsanak meg, azáltal, hogy nem olvasnak túl az e-mailben írt EOM-on, és megértik a tennivalók által elvégzendő munkát, ami több mint elég az esetek többségében.

Ha azonban úgy érzi, hogy nem értette az e-mail célját, akkor természetesen habozás nélkül megkérdezheti az e-mailt küldő személyt. Nagyon fontos, hogy biztos legyél abban, mit várnak tőled. Jobb felkészülni, mint mindent újra elkészíteni a semmiből, ha a főnöknek nem tetszik, amit látnak.

Alternatív rövidítés vagy kifejezés az EOM-hoz?

Az EOM, amely az üzenet végét jelenti, kicserélhető egy másik mondattal, amely a SIM, az „Subject Is Message”. A SIM egy egyszerű magyarázat arra, hogy mire számítson a címzett az e-mailben. Ha lát egy e-mailt, amelynek SIM-je van írva valahol az e-mail elején, többnyire közvetlenül a tárgy sor alá van írva, ez azt jelenti, hogy nem kell folytatnia az olvasást, és az üzenet törzse a következő: a téma önmagában.

Hogyan részesül a címzett e-mailben írt EOM-ból?

A címzett eljut:

• Takarítson meg időt azzal, hogy nem olvas hosszú e-maileket
• Az ötletet a jól megmagyarázott tárgysorból kapja
• Megtanulja használni az EOM-et az e-mailjeiben is

Hogyan profitálhat a küldő az EOM e-mailben történő írásából?

Véleményem szerint a feladó több előnyt élvezhet az EOM használatával az e-mailjeiben, mint a címzett.

• A feladó megtanulja, hogyan kell rövid, magától értetődő e-maileket írni.
• A rövid e-mailek spórolják az idejét egy e-mail írásával.
• Több esély van arra, hogy az olvasó valóban figyeljen az Ön utasításaira, összehasonlítva a hosszú e-mailekkel
• A fő gondolatod, amely a témában szerepel, akkor is elhangzik, ha az olvasó nem olvassa el az EOM utáni e-mail többi részét
• Válaszai is rövidek lennének, és így több időt takaríthatunk meg.
• A rövid és pontos e-mailek hatásosabbá teszik az e-mailt.
• Az e-mail egy bizonyos pontról szólt, ezért nagyon könnyű lesz újra megtalálni ugyanazt az e-mailt, ha később kell megkeresnie.
• Az ilyen rövid e-mailekhez bármilyen modult használhat. Nem kell mindent leülnie és tollal letöltenie, mint ha részletes e-mailről lenne szó.