folyamatábra készítése az MS Word-en
A folyamatábrák a tartalom közötti kapcsolat megjelenítésére vagy egy bizonyos irány megjelenítésére szolgálnak. A folyamatábrát tetszőleges irányban módosíthatjuk, ha a semmiből magad készíted. A Word alternatív módja egy már létező formátumú folyamatábra létrehozása a „SmartArt” hozzáadása, amely egy fül a „Beszúrás” alatt. Válasszon ki egy tetszés szerinti sablont, és készítsen folyamatábrát.
Vagy egyszerűen megtervezheti saját folyamatábráját az igényeinek megfelelően, és ennek megfelelően végezhet módosításokat. Így készíthet az MS Word folyamatábláját a semmiből.
- Nyissa meg az MS Word fájlt, lépjen a Beszúrás fülre, és kattintson az Alakzatok ikonra.
Az elejétől kezdve
- Az alakzatok ikonra kattintva megjelenik az összes alakzat, amelyet hozzáadhat az MS Word bármely munkájához. Ennek az ablaknak a végén megtalálja az ‘Új rajzvászon’ opciót. Kattintson erre, hogy vásznat hozzon létre a word fájlhoz.
Rajzoljon vásznat a rajzához
A Word vászon rajzolásának lehetősége
A rajzvászon célja, hogy az összes tartalmát egy határon belül állítsa be. Ez segít a folyamatábra szimmetrikusabb beállításában.
A vásznad így fog megjelenni. A vászon méretét megváltoztathatja úgy, hogy a kurzort a vászon végére viszi, és amikor megjelenik a nyílszerű kurzor, kattintson a sarokra és bontsa ki.
- A rajzvászon létrehozása után hozzá kell adnia a rácsvonalakat. A rácsvonalak segítenek abban, hogy az összes alakzat igazodjon és megfelelő helyzetbe kerüljön. Ehhez kattintson a Nézet gombra. Ott talál egy opciót a „Rácsvonalak” számára, mellette be van jelölve a négyzet.
A rácsvonal hozzáadása
Abban a percben, amikor kiválasztja ezt a mezőt, a rácsok megjelennek az egész Word fájlban.
A rácsok eloszlanak az oldaladon
A szófájl rácsvonalainak megszerzésének második módja, ha rákattint a vászonra, és kattintson a következő eszköztár tetején megjelenő formátum fülre.
2. módszer rácsok hozzáadásához
A Formátum alatt megtalálja az Igazítás opciót, amelyre a következő gombra kell kattintania. Kattintson a „Rácsvonalak megtekintése” gombra, hogy láthatóvá tegye a képernyőn látható rácsvonalakat. A rácsvonalakat úgy szerkesztheti, hogy rákattint a „Rácsbeállítások…” elemre, amely közvetlenül a „Rácsvonalak megtekintése” alatt található.
szerkessze a rácsot a Rácsbeállítások segítségével
És a rácsok újra megjelennek
- A következő lépés az alakzatok hozzáadása a folyamatábrához. Rákattinthat a „formák” elemre, amelyet rajzvászon készítésére használtunk. De ahelyett, hogy vásznat rajzolna, itt formákat fog rajzolni. Vagy ha egyszer csak rákattint a vászonra, és megtalálja a formázás fület, amely közvetlenül a tetején, a bal oldalon jelenik meg, ott lesz egy doboz az alakzatokhoz. Válasszon ki egy alakzatot, és rajzolja vele a vászonra. Helyezze oda, ahol csak tetszik.
Alakzatok hozzáadása. Különböző formákat használjon a különböző szintű információkhoz.
- Szöveg hozzáadásához ezekhez az alakzatokhoz kattintson a jobb gombbal az alakzatra. Megjelennek a következő lehetőségek, amelyek közül a „Szöveg hozzáadása” gombra kell kattintania.
Minden alakra, amelyben szöveget kell tartalmazni. Ugyanezt a lépést kell követnie a szöveg hozzáadásához. Kattintson jobbra az alakzatra, és válassza a Szöveg hozzáadása lehetőséget.
Szerkesztheti egymás mellett a szöveget. Jobb szerkeszteni a szöveget, amikor hozzáadja a szöveget, mivel ez időt takarít meg.
- A folyamatábrák másik fontos szempontja a nyíl, amely az egyes szövegdobozok párbeszédét irányítja. A nyilak hozzáadhatók a „ARROW” alak kiválasztásával és az alakzatok közé rajzolásával. Hozzáadhat súlyt a nyílnak, megváltoztathatja a színét, és görbéket is hozzáadhat a nyílhoz.
nyilak hozzáadása a szövegdobozok összekapcsolásához. A nyilak irányt adnak a folyamatábrához. Tehát használja őket okosan.
A nyíl megrajzolása után a nyíl alakjának típusát úgy módosíthatja, hogy jobb egérgombbal rákattint rá, majd a „Csatlakozó típusok” gombra kattint. A három közül bármelyiket választhatja a következő nyilak létrehozásához.
Egyenes csatlakozó, könyökcsatlakozó, ívelt csatlakozó. Válassza azt, amelyről úgy gondolja, hogy jól fog kinézni a formáival
A nyilak megformálásával a munka jól mutat.
Használja a sárga gyémántot (csatlakozó) a nyílon, hogy görbét hozzon, vagy beállítsa a görbét.
láthatja, hogyan húzza a csatlakozót, és hogyan változik a nyíl
Könyök csatlakozó
A nyilak véglegesítése
Így fog kinézni az egész, ha a nyilakat szerkesztették, az alakzatokat elhelyezték. Ha úgy tetszik, megváltoztathatja a vászon határát is, hogy milyen formában van a forma vázlat opciója. Az alakzat szerkesztésének trükkje az, hogy egyszer kiválasztja vagy rákattint az alakzatra. Ezáltal megjelenik a formátum fül, ahol az összes szerkesztési opció látható.
A folyamatábra
