Hozzon létre diagramot a PowerPointon
A Microsoft Powerpoint egy nagyon érdekes program hatékony prezentációk készítésére. Ha grafikonokat ad hozzá egy Powerpoint-prezentációhoz, akkor a dián több részletet is hozzáadhat egy sokat összefoglaló módon. Ha hozzá kíván adni egy családfa rendezési grafikont a Powerpoint-bemutatójához, akkor kövesse az alábbi lépéseket.
- Nyissa meg Microsoft Powerpoint-ját egy üres fájlra vagy egy már létező prezentációra. Családfa rendezési grafikon készítéséhez csak egy diára van szükség. Tehát, ha ezt hozzá szeretné adni egy már elkészített prezentáció diáihoz, kövesse ezeket a lépéseket.
Nyissa meg a Powerpoint alkalmazást egy új vagy már meglévő prezentációhoz
Módosítsa a dia elrendezését az alábbi képen látható módon. Mivel hierarchikus sorrendben fog zajlani, érdemes több helyet hagynia a dián a számára, és kevesebb helyet a dia címsorának vagy címének.
Válasszon másik elrendezést ehhez a diához
A „Cím és tartalom” stílust választottam a diámhoz. A fenti képen opcióként megjelenő bármelyik közül választhat. Csak ne feledje, hogy a beírni kívánt adatoknak a szemnek is láthatóaknak kell lenniük, még akkor is, ha valaki messze ül a képernyőtől. Ehhez a grafikonnak egy tág dián kell lennie.
- A diák elrendezésének kiválasztása után a diája így fog kinézni.
Smart Art Graphic
Kattintson a zöld és fehér ikonra, amely az ‘Insert SmartArt Graphic’ elemre vonatkozik. Itt adhat hozzá mindenféle és típusú grafikont a prezentációjához.
A SmartArt minden formája hozzáadható
És itt találunk magunknak egy olyan családfát, mint a diagram, amely megtalálható a „hierarchia” grafikonokon, amint az az alábbi képen látható. Egy családfa hierarchiát mutat, és ez az, amire szükségünk van itt bemutatásunkhoz.
Hierarchia diagramok, amelyek családfának tűnnek. Ezt olyan diákhoz használhatja, ahol meg kell mutatnia a program lépéseit.
A Hierarchia elemre kattintva megjelenik néhány minta különböző típusú hierarchikus diagramokról. Függőlegesen és vízszintesen terjed. Kiválaszthatja azokat, amelyek a legjobban megfelelnek az adatainak. A grafikon stílusának kiválasztásakor ellenőrizze, hogy az adatok könnyen illeszkednek-e egy diába, anélkül, hogy túl kitöltöttnek lennének a képernyőn. A gráfstílus kiválasztása után kattintson az OK gombra a grafikon megerősítéséhez.
A diagram kiválasztása után kattintson az OK gombra
- Az OK gomb megnyomásakor a grafikon eredeti formájában automatikusan megjelenik a dián.
A kiválasztott hierarchia diagram nyers formában jelenik meg
Most szerkesztheti ezt a kívánt módon. Adja hozzá az adatokat a szövegmezőkhöz az alábbi képen látható módon.
Adjon hozzá adatokat az alakzatokhoz, és ha szükséges, adjon hozzá további alakzatokat a diagramhoz
Most, ha további tagokat szeretne hozzáadni ehhez a diagramhoz, további alakzatok / szövegdobozok hozzáadásával a diagramra, kattintson az ’Alakzat hozzáadása’ fülre. Ha egyszer erre a fülre kattint, akkor egy szövegdoboz kerül hozzá közvetlenül az alábbi képen kiválasztott szövegmező alá.
Alak hozzáadása
De, ha az új szövegdobozt szeretné elhelyezni az alakzat felett, vagy az alakzat bal vagy jobb oldalán, akkor kattintson a lefelé mutató nyílra, például az ikonra az „Alakzat hozzáadása” mellett. Ez egy legördülő listát jelenít meg azokról a lehetőségekről, amelyekkel szövegdobozt adhat hozzá a diagramhoz.
Az alak elhelyezése
Alakot hozzáadhat a kijelölt szövegmező után, előtte, fölötte és alatta. Válassza a lehetőséget, természetesen figyelembe véve az adatait. A hierarchikus diagram célja a hierarchia bemutatása. Hogy egy bizonyos lépés vagy esemény a második lépés vagy esemény előtt következik be. Ez segít eldönteni, hogy hol helyezze el az új alakot megfelelőbben.
Fent, lent, után, előtt
- Módosítsa a diagramot útközben. És a prezentációs követelményeinek megfelelően. Ha nem tetszik az elrendezés, a teljes dia elkészítése után is megváltoztathatja.
Az elrendezés módosítása
Megváltoztathatja a diagram színeit, és további stílust adhat hozzá, hogy prezentációja vonzóbbá váljon a nézők számára.
Stílus szerkesztése
A felső eszköztár Formátum opciója számos szerkesztési lehetőséget kínál a diagram megfelelő szerkesztéséhez.
Formátum
Megjegyzés: Az előadásoknak egyszerűeknek, pontosaknak és világosaknak kell lenniük. Túl sok tartalom hozzáadása egy diához a közönséget nem érdekelheti. Adjon hozzá néhány képet a diákra is, hogy érdekesnek és nem unalmasnak tűnjön. Megváltoztathatja a diagram szövegdobozainak alakját egy másik alakra, mondjuk egy körre, a szokásos téglalap helyett.
