A kapcsolattartó mappa engedélyezése Outlook címjegyzékként

Az alapértelmezett Névjegyzék mappa mellett az Outlook lehetővé teszi több névjegy mappa létrehozását. Ha sok kapcsolata van az Outlook programban, célszerű rendezni őket megfelelő módon, több névjegy mappát létrehozva, és engedélyezve őket a címjegyzékben.

Ennek sok értelme van, ha el akarja különíteni a munkacsoportot vagy az üzleti kapcsolatokat a személyes kapcsolattartóktól, például a barátoktól vagy a családtagoktól. Egy másik ötlet az, hogy hozzon létre egy külön mappát azoknak a névjegyeknek, amelyeket nem olyan gyakran ér el, és az emberek, akikkel gyakran beszélget Névjegyzék mappa .

Az Outlookban a Címjegyzék tartalmazza a fő Névjegyzék mappát és az esetleg hozzáadható mappákat. A névjegyek automatikusan lekérésre kerülnek, amikor a gombra kattint Nak nek mezőbe, és kezdje el beírni a gombot.

Normál körülmények között, amikor új névjegy mappát hoz létre a Névjegyek panel , az új mappa automatikusan hozzáadódik a címjegyzékhez. De ez nem mindig így van. Néha azt fogja látni, hogy néhány névjegymappa megjelenik a Navigációs panel nem jelenik meg a címjegyzékben. A probléma megoldása érdekében készítettünk egy útmutatót a névjegy mappa címjegyzékként történő engedélyezéséről.

Ha valamilyen sorrendet keres a névjegyzékében, olvassa tovább az alábbiakban. Részletes útmutatókat talál az új névjegy mappa létrehozásáról az Outlook programban és címjegyzékként történő engedélyezéséről. Kezdjük.

Jegyzet: Az alábbi lépések kompatibilisek minden Outlook-verzióval, az Outlook 2007-től az Outlook 2016-ig.

Új névjegyek mappa létrehozása az Outlook programban

1. Az Outlook bal oldalán kattintson a gombra Névjegyek ikonra előhozni a Névjegyek panel.
   
   
2. Kattintson a jobb gombbal a gombra Névjegyek és válassza ki Új mappa .
   
3. Helyezze be a kapcsolattartó mappa nevét a Név mezőt, majd koppintson a legördülő menüre A mappa tartalmazza és válassza ki Névjegyek elemei .
   
4. Most kattintson a gombra Névjegyek a mappa elhelyezésének megadásához és kattintson a gombra RENDBEN.
   Jegyzet: Ne feledje, hogy a mappát bármely más szülőmappába helyezhette el, nemcsak a Névjegyzékbe. Ha a mappát a gyökérútvonalba kívánja helyezni, válassza ki az e-mail címét a lista tetején.
   

Ez az. A kapcsolattartó mappája létrejött.

Hogyan engedélyezhet egy mappát címjegyzékként az Outlook programban

Most, hogy létrehozta az új névjegy mappát, automatikusan felismeri azt címjegyzékként, ha új üzenet beírásakor a TO gombra kattint. De ha nem, akkor további lépéseket kell tennie. A következőket kell tennie:

1. Kattints a Névjegyek ikonra az Outlook bal alsó sarkában.
   
2. Kattintson a jobb gombbal arra a mappára, amely nem ismeri fel a címjegyzéket, és válassza a lehetőséget Tulajdonságok .
   
3. Ha már bent vagy Új névjegy tulajdonságok , kattints a Outlook címjegyzék fülre, és ellenőrizze, hogy a mellette lévő mező A mappa megjelenítése e-mail címjegyzékként engedélyezve.
   
4. Adjon nevet a címjegyzékéhez, és nyomja meg a gombot Alkalmaz hogy ezt a mappát Outlook címjegyzékként engedélyezze.