An Elektronikus aláírás csak egy normális aláírásának elektronikus mása, amelyet toll segítségével hozhat létre. Az egyetlen különbség az, hogy nincs szükség tollra és papírra az elektronikus aláírás létrehozásához, inkább egyszerűen a számítógépes rendszer segítségével teheti meg.
Miért van szükség elektronikus aláírásra?
Képzeljen el egy forgatókönyvet, amelyben Ön egy szervezet vezetője, és távol van az irodától vakációzásra. Közben jön egy fontos PDF dokumentum az egyik ügyfelétől, és azonnal szükségük van az aláírásra. Nem mehet vissza vészhelyzetben az irodájába, mert messze van. Sőt, ha alkalmazottai kinyomtatják ezt a dokumentumot, valahogy elküldik neked, aláírod a dokumentumot és visszaküldöd az ügyfélnek, akkor ez nagyon időigényes folyamat lesz. Itt játszik szerepet az elektronikus aláírás. Egyszerűen megkérheti az alkalmazottait, hogy továbbítsák Önnek az ügyfél dokumentumát. Elektronikusan aláírhatja és visszaküldheti nekik. Ebben a cikkben megtudhatjuk, hogyan lehet elektronikusan aláírni a PDF dokumentumokat.
Hogyan lehet elektronikusan aláírni a PDF dokumentumokat?
Ebben a módszerben elmagyarázzuk Önnek, hogyan lehet elektronikusan aláírni a PDF dokumentumokat anélkül, hogy nyomtatásra vagy beolvasásra lenne szükség. Ehhez a következő lépéseket kell végrehajtania:
- Keresse meg a Pdf elektronikusan aláírni kívánt dokumentum, és kattintson rá a jobb egérgombbal egy lépcsőzetes menü elindításához az alábbi képen látható módon:
A PDF dokumentum megnyitása az Adobe Acrobat Reader alkalmazással
- Válaszd ki a Nyitott opciót a lépcsőzetes menüből, majd válassza a lehetőséget Adobe Acrobat Reader DC opció az alkaszkád menüből, amint azt a fenti kép kiemeli.
- Amint ezt a lehetőséget választja, a Pdf dokumentum megnyílik Adobe Acrobat Reader DC . Most válassza ki a Töltse ki és írja alá opciót a Adobe Acrobat Reader ablak az alábbi képen kiemelve:
A Kitöltés és aláírás opció kiválasztása
- Kattintson a Jel a Töltse ki és írja alá szalag a következő képen látható módon:
Kattintson a Bejelentkezés lehetőségre
- Most válassza ki a Aláírás hozzáadása opció a Jel legördülő lista az alábbi képen kiemelve:
Aláírás hozzáadása
- Amint erre kattint, a következő három lehetőség jelenik meg: típus , Húz vagy Kép . Kattintson a Húz opció a következő képen látható módon:
A Draw opció kiválasztása
- Miután kiválasztotta a Húz opciót, csak húzza az egeret a képernyőn az aláírások létrehozásához az alább látható képen kiemelve:
Az aláírás létrehozása
- Jelölje be a megfelelő jelölőnégyzetet Aláírás mentése mezőt, ha később ugyanazokat az aláírásokat szeretné használni, majd kattintson a gombra Alkalmaz gombot, amint azt a fenti kép kiemeli.
- Az aláírások létrehozása után húzza őket az aláírás megfelelő helyre Pdf dokumentum a következő képen látható módon:
Az aláírás elhelyezése a PDF dokumentumon
- Ha helyesen elhelyezte az aláírásokat, kattintson a gombra File fülre a menüsoron Adobe Acrobat Reader majd kattintson a gombra Megment opció a lépcsőzetes menüből, az alább látható képen kiemelve:
Az elektronikusan aláírt PDF dokumentum mentése
- Most válassza ki a megfelelő helyet az elektronikusan aláírt dokumentum mentéséhez az alábbi képen látható módon:
Hely kiválasztása
- Végül kattintson a Mentés gombra az alábbi képen kiemelve:
Kattintson a Mentés gombra
- Az elektronikusan aláírt dokumentum megtekintéséhez Pdf csak duplán kattintson rá. A következő képen látható:
Az elektronikusan aláírt PDF dokumentum megtekintése
Az elektronikus aláírások felfedezése előtt még soha nem volt ilyen egyszerű a dokumentumok aláírása. Most csak másodpercek kérdése, és ez is külső források, például nyomtató vagy szkenner bevonása nélkül.
