Az Excel egy rendkívül értékes szoftverprogram, amely számos olyan megoldást kínál, amelyeket gyakran használnak és hoznak létre más szoftveralkalmazásokhoz. Számos megoldás létrehozásra kerül az Excel programban, majd átkerül más alkalmazásokba vagy máshova kerül. Gyakran az Excelben létrehozott megoldásokat kell kibontani és más formátumban használni.
Tegyük fel, hogy táblázatot kell készítenie, és el kell küldenie valakinek e-mailben. Megpróbálhatná ezt kilátásokban megtenni; a formázáshoz azonban további időre van szükség a megfelelő megjelenés biztosításához. Tehát, ha egy táblázatra gondol, valószínűleg elképzelni fogja az Excel programot. Nézze meg az alábbi, Excelben létrehozott táblázatot. Ezt másolta az Excelből, és a szokásos beillesztési művelettel közvetlenül beillesztette ebbe a cikkbe.
Az eredeti Excel táblázat megtekintése nélkül azt gondolhatja, hogy ez nem tűnik rossznak. Amit nem lát, az az, hogy a cellaértékeket állítólag függőlegesen és vízszintesen kell középre állítani. A költség oszlop is kissé elmarad; valójában nagyon biztos vagyok benne, hogy most így jelöljük a valutát (az összeg felett). Szóval, hogy néz ki valójában az asztal?
Ez szerintem valamivel jobban néz ki. Ez a megoldás azonban nem biztos, hogy az Ön számára megfelelő. Röviden leírjuk az Excel-ből származó adatok beillesztésének és felbontásának különféle megoldásait más megoldásokban.
Az Excelből történő másoláskor a formázási problémák megoldása
Ugyanazokkal a példákkal élve, mint fent, nézzük meg, milyen megoldásaink vannak erre. Először is, milyen lehetőségeink vannak az adatok beillesztésekor?
Balról jobbra:
Forrás formázása
A Forrás formázása megtartása az alapértelmezett beillesztési lehetőség. Általában ez az elvárt módon működik, de attól függ, hogy az adatok hogyan formázódnak a forrásból. Ebben a példában a forrás formázása magában foglalja a „Számviteli” stílust, amelyet az Outlook és sok más alkalmazás nem ismer fel. A stílus „Pénznem” -re változtatása lehetővé tenné a Keep Source Formatting megőrzésével történő beillesztést, és ez jobban mutatna.
Használja a Célstílusokat
Ha olyan formázást szeretne használni, mint a többi szöveg, akkor használja ezt a beillesztési lehetőséget. Továbbra is megtartja az általános formázást, mint a félkövér és a dőlt betű, de a rendeltetési stílusokat használja, például a betűtípust és a méretet.
A forrás formázásának összekapcsolása és megtartása
Ez megtartja a forrás formátumát a jelenlegi állapotban, és a táblázatot az eredeti forráshoz kapcsolja. Van néhány további funkció erre, de lehetővé teszi, hogy az adatokat küldő személy az asztalra jobb gombbal kattintva kattintson az „Link frissítése” gombra, és frissítéseket kapjon. Ezt természetesen megfelelően le kell állítani, hogy a leírásnak megfelelően működjön.
A célstílusok összekapcsolása és használata
A célstílusok összekapcsolása és használata ugyanúgy működik, mint a Hivatkozás és a forrás formázása megtartása, azzal a különbséggel, hogy ez a cél formátumát fogja használni. Az olyan dolgok, mint a szín, az első másolás után nem frissülnek, de az adatok szöveges változásai frissülnek.
Kép
A kép akkor lehet hasznos, ha csak meg akarja jeleníteni az adatokat, és már nincs szükség formázásra, szerkesztésre vagy frissítések fogadására. Képként történő beillesztés biztosítja, hogy a kép azonos legyen a forrással. De pártja nem tudja módosítani, ezért győződjön meg róla, hogy ez alkalmazható-e az Ön megoldására.
Csak szöveg megtartása
A Csak szöveg megtartása a táblázatot a jelenlegi formájában jeleníti meg, de szöveges formában. Nem lesz jelen formázott tábla, és nem lesz más formázás, mint a rendeltetési formázási stílusok, például méret és betűtípus.
Természetesen vannak más módszerek is a fenti beillesztési stílusok használatára és az eredmény módosítására, hogy a kívánt módon nézzen ki. Egy gyors példa; a „Költség” oszlop szélességének kismértékű módosításával a kilátásokban a Forrásformázás megtartása beillesztési stílus használatával, a formázás most már megfelelőnek tűnik, és a Költség oszlopban beállított Számviteli formátumot tartja.
A tanulás legjobb módja az, ha játszol a fenti beillesztési stílusokkal, és megnézed, hogy azok hogyan felelnek meg legjobban az igényeidnek.
3 perc olvasás
