Aláírás, ha az e-mail végén gyakran szerepel, csak azért, hogy az e-mail professzionálisabb legyen. Miután aláírást adott az e-mailbe, az aláírás automatikusan el lesz küldve mindenkinek, akinek e-mailt küldött. Ez tartalmazhatja csak az Ön nevét, vagy párosíthatja a telefonszámával. Ha Ön olyan vállalkozás, akinek gyakran kell e-mailt küldeni az ügyfeleknek és a vállalkozásoknak, az aláírásához egyéb részleteket is hozzáadhat, például a címét, és bármi hasznosat, amivel kapcsolatba léphet Önnel, például a mobilszámát.
A Gmail lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy aláírást adjanak e-mailjeikhez. Ez egy egyszerű folyamat. Csak kövesse a következő lépéseket, és máris mehet.
Az aláírás hozzáadásának előnye, hogy nem kell minden alkalommal manuálisan hozzáadnia adatait egy e-mailhez. És mivel az aláírást többnyire egy professzionális beállításhoz használják, ez sok időt takaríthat meg.
Kattintson a Gmail kezdőlapján a beállítások ikonra, majd a képen látható beállítások fülre.
Beállítások fogaskerék> Beállítások> Általános
Átirányít a beállítások oldalra, amely megadja a képernyőn megjelenő összes lehetőséget. Az összes opció különböző címsorokba van besorolva, hogy megkönnyítse a Gmail minden aspektusának beállításainak megtalálását.
A Gmail általános beállításai
Maradjon az „Általános” beállításainál, és görgessen lefelé. Amikor lefelé görget, megtalálja az aláírás hozzáadásának lehetőségét, amelynek neve „Aláírás” lesz. Az alábbi képen keresse meg az „Aláírás” lehetőséget, hogy könnyebben megtalálhassa a Gmail beállításait.
Aláírás, ahol megadhatja az aláírás adatait.
Az „Aláírás” alatt található első opció, amely szerint a „Nincs aláírás” van kiválasztva alapértelmezett beállításként. Ez az oka annak, hogy kezdetben nincsenek aláírásaink, amikor elkezdjük használni az E-mailt. De amikor bejelöli az „Aláírás” alatt található második opciót, amely alapvetően teret enged az aláírás beírásához, akkor a megadott helyre beírhatja az aláírás adatait, hogy miként adtam hozzá az adataimat az alábbi képen.
Adja hozzá azokat a részleteket, amelyek szerinte rendkívül fontosak, és bárki aláírásának részei lehetnek.
A lépés végrehajtása után görgessen tovább az ablak végéig, és kattintson a „Módosítások mentése” gombra. Ez biztosítja az Ön adatainak aláírását. Amikor legközelebb e-mailt szeretne küldeni valakinek, nem kell újra leírnia ezeket a részleteket. A Gmail használatakor ez automatikusan megjelenik az e-mailben.
Így jelenik meg az aláírás, amikor e-mailt ír
Nem tetszik valami az aláírásodban? Vagy úgy érzi, hogy túl egyszerű? Vagy el akarja távolítani? Az emberek folyamatosan módosítják az aláírásukat, ha a benne szereplő információk a valóságban megváltoznak. Például megváltoztatta a számát. Visszaléphet ugyanazokra a beállításokra a fenti lépések végrehajtásával, ha meg szeretné változtatni az aláírás formátumát, szövegét vagy színét. Még az aláírás feletti sort is megváltoztathatja, ha visszalép arra az oldalra, ahová felvette az aláírás részleteit.
Az aláírás vonzóbbá tétele a szem számára
Ne felejtse el megnyomni a Változtatások mentése gombot közvetlenül az ablak végén.
Ne felejtse el megnyomni a módosítások mentését minden végrehajtott változtatáshoz, függetlenül attól, hogy milyen apró.
Így jelenik meg az aláírás most a változtatások után.
Az elvégzett módosítások mentése után az aláírásom így jelenik meg.
Az „Általános” beállítások „Aláírás” fejlécében egy párbeszédpanel található, amelyet ellenőriznie kell, hogy nem szeretné-e az aláírás fölött a szaggatott vonalakat. Mint az alábbi aláírási képen láthatóak.
A pontozott vonalak, amelyek elválasztják az e-mail törzsét az aláírásától
A pontozott vonalak eltávolításáról az „Aláírás” alatt folytatott párbeszéd a következőket mondja:
Az aláírás felett megjelenő pontozott vonalak eltávolításához
A szaggatott vonal alapvetően formázza az aláírást, és külön tartja az aláírást az e-mail törzsétől. Rajtad múlik, hogy fel akarod-e venni ezeket a szaggatott vonalakat, vagy eltávolítod-e őket az aláírásból.
Aláírási tippek:
- Tartsa profi.
- Adjon meg fontos részleteket, amelyek hasznosak lehetnek a címzett számára. Az Ön e-mail címe, száma, címe és telefonszáma.
- Legyen vonzó. Az egészet egy betűtípussal megírva nagyon unalmas lesz az aláírása. Különböző betűméretekkel fokozhatja a betűtípust a nevére, a részletekért kisebb betűmérettel. Éppen hogy írtam az enyémet a szerkesztés után. Mínusz a szín. Ez csak annak megmutatására szolgál, hogy a betű színét is megváltoztathatja.
- Tartsa feketén, hogy az aláírása finom és professzionális legyen. Ha túl sok színt ad hozzá az aláíráshoz, nem biztos, hogy nagyon professzionális megjelenést kölcsönöz.
