A Microsoft legújabb címkézési képességei segítenek a felhasználóknak az érzékeny információk védelmében

A Microsoft bejelentette az Office érzékenységi címkéit Forrás: Microsoft Blog

A Microsoft Office az utóbbi időben rengeteg fejlesztést kapott. Néhány hete a Microsoft új alkalmazást jelentett be az Office-alkalmazások hozzáférhetőségének javítása érdekében. Hasonlóképpen, a Powerpoint Ink to math funkcióját alig pár napja kaptuk meg. Ma a Microsoft bejelentette az Office-alkalmazások újabb funkcióját Mac, iOS és Android rendszereken. Ez egy érzékenységi címke hozzáadása számos Office-alkalmazáshoz.

Ahogy a Microsoft írja a Blog , ”Ezekkel az új képességekkel a felhasználók könnyedén alkalmazhatnak érzékenységi címkéket a dokumentumokra és e-mailekre - a szervezete által meghatározott címkék alapján. Az élmény közvetlenül az Office-alkalmazásokba épül be, nincs szükség semmilyen speciális bővítményre vagy kiegészítőre. Úgy néz ki és olyan, mint a megszokott Office-élmény, ami megkönnyíti a dolgozók számára a felhasználást. ”

Ez a szolgáltatás nagyon hasznos lesz a vállalati szektor számára. Például, ha egy vállalat olyan fájlon dolgozik, amely az alkalmazottak érzékeny személyes adatait tartalmazza, használhatja ezt a funkciót. Számos címke létezik, amelyek közül a felhasználók választhatnak. A címkék nyilvánosak, általánosak, bizalmasak és rendkívül bizalmasak. A Microsoft azt is biztosítja, hogy 'függetlenül attól, hogy melyik eszközön vagy platformon dolgoznak, következetes tapasztalat tapasztalható.'

Van néhány további funkció az érzékenységi címkékhez is. Először is megvan a címke leminősítésének indoklása. Más szavakkal, az adminisztrátor megadhatja a felhasználókat, hogy igazolják a címke leminősítésének okát. Másodszor megvan a kitartás címke. Vagyis, ha egy címke meg van adva egy dokumentumhoz, akkor megtartja azt, akkor is, ha más eszközökre, alkalmazásokra vagy felhőszolgáltatásokra utazik. Más alkalmazások és szolgáltatások is képesek lesznek felismerni az érzékenységi címkéket, a Microsoft szerint. Jelenleg csak néhány alkalmazás támogatja az érzékenységi címkéket. A Microsoft a közeljövőben kiterjeszti az érzékenységi címkéket más alkalmazásokra is. A támogató alkalmazások jelenlegi halmaza a következő:

• Mac: Word, PowerPoint, Excel és Outlook
• iOS: Word, PowerPoint és Excel (az Outlook hamarosan megjelenik)
• Android: Word, PowerPoint és Excel (az Outlook hamarosan megjelenik)