Számos olyan funkció létezik a Microsoft Excelben, amelyeknek sok felhasználása van, de ma azt a funkciót, amelyet megvitatni fogunk, VLOOKUP-nak hívják. A VLOOKUP a Vertical Lookup (Függőleges keresés) rövidítése, amely függőlegesen keres egy értéket, és megfelelő választ ad vissza. Ez az egyik sok keresés és hivatkozás funkciók megtalálhatók a Microsoft Excel programban és az egyik legfontosabb funkcióban. VLOOKUP lehetővé teszi, hogy függőlegesen keressen egy információt a táblázatban, majd visszaküldje az ennek megfelelő értéket. Tehát nagyon hasznos lehet, ha ki akarsz nyerni egy értéket egy táblázatból. Például egy adott cikk árának ismerete a táblázat hosszú listájáról egy darab sütemény lesz ezzel a funkcióval
Az egyetlen korlátozás az, hogy a VLOOKUP használatával megkeresett táblának egyedi értékeket tartalmazó oszloppal kell rendelkeznie, hogy a VLOOKUP függvény ne ragadjon meg duplikált értékek keresésében. Ha nem világos, akkor olvassa el, és értelmes lesz.
Ebben a példában egy táblázatot készítünk az áruk árairól. Ezután a VLOOKUP segítségével megtudhatjuk egyetlen tétel árát, csak az elem nevét használva. Ebben a példában az összes ár ott van, de egy olyan forgatókönyv esetén, ahol több táblázat több száz elemet tartalmaz néhány munkafüzetben, ez a funkció rendkívül hasznos lehet.
Tehát a példával kezdve létrehozhat saját Excel lapot vagy Letöltés mintánk innen. Miután letöltötte, nyisd ki Bene Microsoft Excel . Egyszerű példát fogunk használni, hogy könnyebben megérthesse.
A bal oldalon egy elem látható a nevükkel és kategóriájukkal együtt egy táblázatban. A cél a felhasználás VLOOKUP úgy működik, hogy csak a tétel nevét kell beírnunk a jobb oldali táblázatba, és annak árát és kategóriáját automatikusan be kell szerezni a bal oldali táblázatból.
A „Sál” érték már ott van H2 mindenekelőtt. A VLOOKUP alkalmazást itt fogjuk használni I2 hogy megkapja a sálat ár . Kattintson a gombra tovább I2 . majd a fenti menüsoron kattintson a gombra FORMULÁK fülre. Most válasszon Beszúrás funkció vagy nyomja meg a (SHIFT + F3) gombot. Megjelenik a Funkció beszúrása ablak.
típus VLOOKUP alatt Keresés függvényhez és kattintson Megy . Val vel VLOOKUP kiválasztva kattintson az OK gombra.
VLOOKUP Funkció-érvek most megnyílik. Vannak négy érv . Az első három félkövér, ez azt jelenti, hogy kötelezőek, és a negyedik választható.
Az első az Keresési_érték . Ez egyetlen érték lesz (ebben az esetben az elem neve), amely a egyedi azonosító , Hogy megkeresse az árat B-ben.
Táblázat _array a teljes referenciatábla, amelyben az érték ( Ár ) lesz keresett . Kattintson a gombra a kis ikonra következő to Table_array és kattintson és húzás hogy kiválassza a egész asztal NÉLKÜL a fejléceket. Nyomja meg a gombot is F4 hogy ezek a cellacímek megmaradjanak abszolút és nem változik, ha erre a cellára kattint és húzza ezt a képletet más cellákra.
Egyszer VLOOKUP megtalálja az egyedi azonosítót a referenciatáblázatban, Col_index_num argumentum megmondja a VLOOKUP-nak a oszlop száma keresni a egy kis információ ( ár ). Mint a referencia táblázat , az árakat a második oszlop tekintetében elemnevek , tehát gépelni fogunk 2 mellett Col_index_num . Itt nem a 2-et írjuk be, mert az Ár oszlop 2, a 2-et azért írtuk be, mert a 2. oszlop a referencia táblázatban. ( table_array ). Ha az adatbázis, amelyet meg kell keresnünk, a második munkalapon található, akkor a második táblából választanánk a table_array elemet.
Tartomány_keresés használják a legközelebbi meccs a egyedi azonosító ban,-ben referencia táblázat , de ahhoz, hogy használható legyen, a referenciatáblázatot be kell rendezni növekvő sorrendben , amely ebben a példában nem szerepel. Tehát írja Hamis mellett kattintson az OK gombra . Az OK megnyomása után lépjen be I2 megjelenik a sál ára.
Hasonlóképpen használhatja a képletet a J2 alatt Kategória hogy a VLOOKUP segítségével megtalálja az elemek kategóriáját. A képletben csak annyit kell változtatnia, hogy megváltoztatja az értékét Col_index_num nak nek 3 mint a Kategóriák tételek a harmadik oszlop ban,-ben referencia táblázat .
Most tudsz kattintson és húzás a sejt I2 és J2 lent hogy a képletet alkalmazzam az alábbi cellákra is. De ha nem ír be mellé egy cikk nevét, akkor a cellákban N / A-t lát. Eltávolításához használhatjuk az Excel programot ISBLANK és HA együtt működik.
Ehhez kattintson a gombra I3 bemutatva N / A . majd kattintson a képlet rúd nak nek szerkesztés a képlet . Változás:
= VLOOKUP (H3, $ A $ 2: $ C $ 16,2, HAMIS)
Nak nek = HA (ISBLANK (H3), ””, VLOOKUP (H3, $ A $ 2: $ C $ 16,2, HAMIS))
Most az I3 addig lesz üres, amíg a H3 elemet meg nem tölti.
Tehát ez a VLOOKUP-ról szólt. Az alábbi GIF bemutatja a második lap referenciatáblájának használatát.
