Munkájától függően eljöhet az idő, amikor hozzáférést kell adnia másoknak az elfoglaltságához. Ha van ügyvezető asszisztense, akkor valószínűleg állandó jelleggel engedélyeznie kell a naptárhoz való hozzáférést. A naptármegosztás akkor is hasznos, ha kirándul, és másra van szüksége, aki kitölti a cipőjét a munkahelyén, amíg vissza nem tér.
Az okoktól függetlenül az Outlook többféle módon biztosítja számunkra az ütemezés megosztását. Engedélyezheti, hogy valaki megnézze a naptárát, ha pillanatképet küld különféle formában, vagy még jobb, ha meghívót küld.
De ami igazán nagyszerűvé teszi az Outlook Naptár megosztását, az a tény, hogy ez nem korlátozódik az alapértelmezett Naptár mappára. Ha több naptármappája van, kiválaszthatja, melyiket szeretné megosztani. Ez nagyszerű azokban a helyzetekben, amikor meg kell osztania egy adott projekt naptármappáját kollégáival. Még tovább léphet, és munkatársainak lehetőséget adhat a naptárban szereplő találkozók és események módosítására. Ha már használja az Office 365 vagy más Exchange-alapú fiókot, küldhet megosztási meghívót, hogy a címzett megtekinthesse a naptárát a saját Naptár-listáján.
Ha van néhány dolog, amit távol akarsz tartani tőlük, könnyen megteheted. Az Outlook minden névjegye, feladata vagy üzenete privátként megjelölhető, így az adott megosztott mappához hozzáférő többi felhasználó nem láthatja. A naptárinformációk megosztásának legjobb módja nagymértékben függ attól, hogy Ön és címzettje milyen típusú szervereket használ.
Az alábbiakban olyan módszerek gyűjteménye található, amelyek lehetővé teszik az Outlook Naptár-információk megosztását. Kövesse az Outlook verziójának megfelelő és a célját szolgáló módszert.
1. módszer: Naptár küldése e-mailben (az összes Outlook verzió)
Ha úgy dönt, hogy az Outlook Naptárt e-mailben küldi el, akkor az e-mail mellékletként a címzett postaládájába érkezik. A címzett megtalálja a Naptár pillanatképét az e-mail üzenet törzsében.
Mielőtt elküldené a Naptár pillanatképét, különféle vizuális szempontokat szerkeszthet, beleértve a betűtípus megváltoztatását, és kiemelhet bizonyos napokat vagy órákat. Íme egy rövid útmutató az Outlook Naptár küldéséhez:
Jegyzet: Az útmutató az Outlook 2016 segítségével készült. Ha régebbi Outlook verziót használ, ellenőrizze a Megjegyzések bekezdésekben a régebbi verziók pontos elérési útjait.
- Ban,-ben Navigációs panel , kattintson a Naptár ikonra a képernyő bal alsó sarkában.
Jegyzet: Az Outlook 2007 - bővítse a Navigációs panel majd kattintson a gombra Saját naptár megosztása. - Most kattintson a gombra Főoldal fülre kibővítéséhez, majd kattintson a gombra E-mail naptár.
- Kattintson a melletti legördülő menüre Naptár és válassza ki az elküldeni kívánt naptárt.
- Használja a Időintervallum e-mailben elküldendő naptár időtartamának meghatározása. Ha az alapértelmezett választási lehetőségek nem elég specifikusak, akkor a Adja meg a dátumokat opciót egy adott dátumtartomány kiválasztásához.
- Ezután különböző szintű részletek közül választhat, amelyek szerepelnek a naptár pillanatképében. Ha minden információt fel akar venni, kattintson a gombra Összes részlet .
- Ha elégedett a választásával, kattintson a gombra rendben .
- Nem sokkal a kattintás után Rendben , új e-mailt kell nyitni. Használja a Nak nek mezőben minden olyan személy szerepel, akinek el szeretné küldeni a naptárát. Felvehet egy üzenetet is, de ez teljesen választható. Üsd a Küld gombra kattintva megoszthatja naptárát e-mailben.
- A címzett láthatja a naptár pillanatképét a korábban kiválasztott időszakról Időintervallum . A pillanatkép mellett az e-mail tartalmazni fog egy iCalendar (.ics) az Outlookban vagy egy hasonló programban, amely elfogadja ezt a formátumot, megnyitható fájl.
Jegyzet: Az Outlook 2007 - bővítse a Navigációs panel majd kattintson a gombra Saját naptár megosztása. 
2. módszer: A naptár megosztása az Exchange-felhasználókkal (Outlook 2016, Outlook 2010)
Az Outlook lehetővé teszi a naptár másokkal történő megosztását is beépített módon. De ne feledje, hogy a funkció működéséhez Microsoft Exchange e-mail fiókkal vagy Office 365-tel kell rendelkeznie. Lehetséges, hogy a fiókját úgy konfigurálták, hogy ne engedélyezze a naptár megosztását. Ha van rá lehetősége, a következőket kell tennie:
- Kattints a Naptár ikonra a képernyő bal alsó sarkában.
- Bontsa ki a itthon fülre, és kattintson a gombra Share Calendar.
- Nem sokkal ezután új e-mail ablak nyílik meg. Helyezze be azt a személyt, akivel meg szeretné osztani a naptárát Nak nek doboz.
- Kattintson a közeli legördülő menüre Részletek az adott személlyel megosztandó részletek szintjének meghatározása.
- Kattintson a gombra Küld hogy felhívja a másik személyt.
- A másik oldalon lévő személy e-mailt kap a meghívóval. Csak annyit kell tenniük, hogy rákattintanak Nyissa meg ezt a naptárt.
Jegyzet: ha hibába ütközik, amikor megpróbálja elküldeni a megosztási meghívót, akkor valószínűleg több részletet próbált megosztani, mint amennyit a szervezete támogat. Ha az alábbi hibaüzenetet látja, válassza ki a másik részletességi szintet Részletek.
3. módszer: Az Outlook naptár nyomtatása (bármely Outlook verzió)
Régi divatos módszer a megosztására Outlook Naptár fizikailag kinyomtatni. Gyorsan kinyomtathatja csak az aktuális napot, egy hetet vagy egy egész hónapot. Ezenkívül kiválaszthatja a dátumok kinyomtatását a Dátum Navigátor. Itt van egy rövid útmutató a megvalósításhoz:
- Bontsa ki a File szalag fülre, és kattintson a gombra Nyomtatás.
- Most ki kell választania az aktívat nyomtató. Miután ezt megtette, menjen a Nyomtatási beállítások és döntsön a naptár dátumtartományáról és stílusáról.
- Számos nyomtatási stílus közül választhat Heti stílus, heti menetrend, napi stílus és Havi stílus.
- Most ellenőrizze, hogy a megfelelő tartományt választotta-e Nyomtatási tartomány. Ha ki szeretné zárni a magánrendeléseket, jelölje be a jelölőnégyzetet „A privát megbeszélések részleteinek elrejtése”.
- Jó gyakorlat a végeredmény áttekintése a nyomtatás előtt. Ezt egyszerűen megteheti a gombra kattintva Előnézet gomb. Az előugró ablak segítségével azonosíthatja a lehetséges problémákat és elvégezheti a szükséges beállításokat.
- Üsd a Nyomtatás gombra, ha készen áll az Outlook-naptár kinyomtatására.
