Hogyan távolítsuk el a másolatokat a Google Táblázatokból

Ha az Excel vagy a Google Táblázatot használja, akkor előfordulhat, hogy olyan helyzetekkel foglalkozott, amikor duplikált rekordjai vannak, amelyeket el kell távolítani. Ez akkor történik meg, ha két vagy több fájlt össze kell egyesítenie egyetlen lapba. De függetlenül attól, hogy olyan e-mail listával foglalkozik, amely duplikált bejegyzéseket tartalmaz, vagy olyan partnerlistát kezel, ahol néhány ember többször szerepel, ezt helytelenül orvosolhatja anélkül, hogy fizikai munkát kellene végeznie.

Ismétlődő sorok az Excel-en

Mind az Excel, mind a Google felhő megfelelője (Google Sheets) rendelkezik olyan funkciókkal, amelyek lehetővé teszik a felesleges másolatok törlését a táblázatból. Az alábbiakban bemutatjuk azoknak a módszereknek a listáját, amelyek képesek eltávolítani az ismétlődő sorokat.

Ismétlődő bejegyzések eltávolítása a Google Táblázatokból

A Microsoft Excel alkalmazásban az ismétlődő sorok eltávolítása rendkívül egyszerű, mivel a funkció beépül a szoftverbe. Képesnek kell lennie az alábbi lépések megismétlésére, függetlenül a használt Excel verziótól (asztali vagy felhő).

Itt található egy rövid útmutató az ismétlődő sorok törléséről az Excelben:

1. Nyissa meg azt a táblázatot, amelyet meg kell tisztítania a másolatoktól.
2. A tetején található szalagsáv használatával lépjen a következőre: Adat és kattintson a gombra Távolítsa el a másolatokat gomb.

   Válassza az Adatok> Ismétlődések eltávolítása lehetőséget

3. Ezután válassza ki az ellenőrizni kívánt oszlopot. Ha elégedett a választással, kattintson a gombra Rendben minden azonosított másolat eltávolításához.

   Válassza ki a megcélozni kívánt oszlopokat, majd kattintson az OK gombra

4. Rövid idő múlva látnia kell egy üzenetet, amely tartalmazza az eltávolított másodpéldányokat.

   Egy üzenet, amely tartalmazza az ismétlődő elhasználódást

   
   
   

Hogyan lehet törölni az ismétlődő sorokat a Google Táblázatokban

Mivel a Google Táblázatok nem ugyanazokkal a beépített funkcionalitásokkal rendelkeznek, az ismétlődő táblázatok összeállításához további hosszakat kell megadnunk. De ne aggódjon, mivel nem egy, hanem két módszert mutatunk be az ismétlődő sorok eltávolítására a Google Táblázatok táblázatból.

Ha egyszerűvé akarja tenni a dolgokat, kövesse 1. módszer ahol az Ismétlődések eltávolítása nevű Google Sheet kiegészítőket használjuk, amelyek automatikusan megoldják a problémát.

Abban az esetben, ha technikailag jártas vagy, és szeretnéd bepiszkítani a kezed, követheted 2. módszer szkript létrehozására, amelynek célja az összes másolat eltávolítása a táblázatból.

1. módszer: Az ismétlődő sorok eltávolítása a Google Táblázatokból az Ismétlődések eltávolítása bővítmény segítségével

Ennek oka van annak, hogy ez az alkalmazás olyan népszerű a Google Táblázatok felhasználói között. Ez az intuitív kezelőfelület, és az a tény, hogy annyira megbízható, tökéletes választás azok számára, akiknek el kell távolítaniuk az ismétlődő sorokat.

De van egy hátránya ennek a kiegészítőnek. Csak 30 napig ingyenes, utána licencet kell vásárolnia, ha továbbra is használni szeretné.

Itt található egy gyors útmutató a Távolítsa el a másolatokat bővítmény a Google Táblázatokon:

1. Látogassa meg ezt a linket ( itt ), és kattintson az Ingyenes gombra a letöltéshez Távolítsa el a másolatokat Hozzáad.

   Az Ismétlődések eltávolítása Google Táblázatok bővítmény letöltése

2. Várjon, amíg a kiterjesztés be nem töltődik, majd kattintson a Folytatás gombra Távolítsa el a másolatokat a futás engedélye.

   A másolatok eltávolításának engedélyezése a futtatáshoz

   helytelen jogosultságok a Windows keresési könyvtáraiban
3. Ezután a rendszer kéri, hogy jelentkezzen be Google-fiókjával. Miután ezt megtette, és a képernyő alján kattintson az Engedélyezés gombra, a Távolítsa el a másolatokat a bővítmény használatra kész a Google Táblázatokon belül.

   Az Ismétlődések eltávolítása kiterjesztés engedélyezése

4. A Másolatok eltávolítása használatához lépjen a Kiegészítők fülre a tetején lévő szalag segítségével, majd kattintson a gombra Távolítsa el az ismétlődéseket> Ismétlődő vagy egyedi sorok keresése .

   Az Ismétlődések eltávolítása kiterjesztés használata

5. Várjon, amíg a varázsló betöltődik. Amikor megjelenik az első ablak, válassza ki manuálisan a tartományt, vagy nyomja meg a gombot Automatikus választás gombot, majd nyomja meg Következő A folytatáshoz.

   Táblázat tartományának kiválasztása az Ismétlődések eltávolítása lehetőséggel

   Jegyzet: Fontolja meg a (z) jelölőnégyzet bejelölését Hozzon létre egy biztonsági másolatot a munkalapról az adatvesztés elkerülése érdekében.

6. Válassza ki a megcélozni kívánt adattípust, és azt, hogy hogyan szeretné kezelni és eltalálni Következő újra. Használtuk Másolatok az első másodpéldány eltávolítása érdekében.

   Adattípus és felbontás kiválasztása

7. Ezután válassza ki az összes oszlopot, amelyet fel kíván venni a keresésbe, majd nyomja meg a gombot Következő gombot.
   
8. Az utolsó ablakban kiválaszthatja, hogy mit szeretne tenni azokkal az értékekkel, amelyek megfelelnek a korábban kiválasztott feltételeknek. Választjuk Sorok törlése a kijelölésen belül a másolatok eltávolításának parancsára. Végül üsse Befejez hogy megkapja a végeredményt.
   

2. módszer: Ismétlődő sorok eltávolítása a Google Táblázatokból egy szkript segítségével

A másolatok eltávolításának másik módja a Google Táblázatokból egy szkript létrehozása, amely képes eltávolítani az ismétlődő sorokat a táblázat adataiból. Tudom, hogy ez bonyolultnak hangzik, de átadjuk a szkriptet, és a további lépések meglehetősen egyszerűek.

Sőt, ez a megoldás teljesen ingyenes, és nem jár további kiegészítők vagy szoftverek telepítésével. A következőket kell tennie:

1. Nyissa meg azt a táblázatot, amelyről el szeretné távolítani a másolatokat a Google Táblázatokból.
2. A tetején lévő szalagsáv használatával kattintson a gombra Eszközök> Szkriptszerkesztő .

   Válassza az Eszközök> Szkriptszerkesztő menüpontot

3. Ban,-ben Code.gs fájl, másolja és illessze be a következő szkriptbe:

   funkcióremoveDuplicates() {hollap= SpreadsheetApp.getActiveSheet();holadat=lap.getDataRange().getValues();holnewData= [];mert (énban benadat) {holsor=adat[én];holmásolat= hamis;mert (jban bennewData) {ha (sor.csatlakozik() ==newData[j].csatlakozik()) {másolat= igaz;}}ha (!másolat) {newData.nyom(sor);}}lap.clearContents();lap.getRange(1, 1,newData.hossz,newData[0].hossz).setValues(newData); }

4. Menj Fájl> Mentés és nevezze ezt az újonnan létrehozott szkriptet valami felismerhetőnek.

   A Duplicate Remove script eltávolítása

5. Ezután a szalagsáv segítségével kattintson a gombra Futtatás> Futtatás funkció> removeDuplicates .

   Az imént létrehozott szkript futtatása

6. Ha engedélyt kér, kattintson a gombra Ellenőrizze az engedélyeket és kattintson Lehetővé teszi a szkript futtatásához.

   A szkript futtatásának engedélyezése

7. Térjen vissza a megcélzott táblázathoz, és nézze meg. Meg kell találnia, hogy az összes másolatot eltávolították.