Az e-mailek és a mellékletek automatikus nyomtatása

Jegyzet: A fenti összes bővítmény több mint 20 dollárba kerül, de a legtöbbjük próbaidőt kínál.

Ha nem pénzt akar kiadni, vannak ingyenes alternatívák az e-mail mellékletek nyomtatásának automatizálására. De ne feledje, hogy el kell töltenie egy ideig az e-mail kliens módosítását. Abban az esetben, ha úgy dönt, hogy ezt az utat választja, engedje meg, hogy megkönnyítsük munkáját. Három lépésről lépésre felvettük azokat a módszereket, amelyek segítenek elérni ezt a funkciót az e-mail fiókjával.

A legelegánsabb megoldás, amely automatikusan kinyomtatja az e-maileket és az e-mail mellékleteket, egy dedikált szoftver használata. Ha azonban egy külső e-mail kezelőt konfigurál a folyamat automatizálására, akkor némi pénzt kell elköltenie. Kövesse 1. módszer konfigurálásához Automatikus e-mail kezelő 6 az e-mail és az e-mail mellékletek kinyomtatásához. 30 napos próbaidőszakot kínálnak, így ingyen kipróbálhatja, mielőtt pénzt költenék.

A második módszer ( 2. módszer ) egy VBA parancsfájl és egy szabály hozzáadását jelenti az Outlookhoz. Bár elég technikára lesz szükséged, ez a leghatékonyabb útmutató a kettő közül. Ha nem kedveli különösebben az Outlook programot, akkor léphet másik útvonalon ( 3. módszer ), és a Thunderbird programot két kiterjesztéssel együtt automatikusan kinyomtatja az e-mailt.

Ha készen áll az indulásra, kövesse az alábbi módszerek egyikét az e-mail mellékletek nyomtatásának automatizálásához. Kezdjük.

1. módszer: Az Automatic Email Manager 6 használata az e-mail mellékletek kinyomtatásához

Ha nem dedikált e-mail klienst használ, mint például az Outlook vagy a Thunderbird, akkor a legmegbízhatóbb megoldás egy külső e-mail kezelő beállítása. Automatikus e-mail kezelő 6 lehetővé teszi bármilyen e-mail doboz csatlakoztatását, beleértve a POP3, IMAP4, Exchange, 365, Gmail, Yahoo, és a lista folytatódik.

A szoftver lehetővé teszi, hogy egy intuitív szabályrendszer segítségével meghatározzon konkrét műveleteket. Lehetővé teszi, hogy meghatározott feladóktól nyomtasson, vagy csak az e-mailek mellékleteit nyomtassa ki. Az Automatikus e-mail kezelő 6 telepítéséhez és konfigurálásához kövesse az alábbi útmutatót az e-mailek és e-mail mellékletek automatikus nyomtatásához:

1. Töltse le a telepítőt a hivatalos honlapján . Ha először tesztelni szeretné, kattintson a gombra Demo letöltése.
   
2. Nyisd ki Automatikus e-mail kezelő és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a rendszer telepítéséhez.
   
3. Indítsa el az alkalmazást, és helyezzen be egy nevet, amelyet a fiók referenciáihoz fog használni. Ezután válassza ki E-mail ezzel a címmel és helyezze be az e-mailt onnan, ahová az e-maileket nyomtatni szeretné. Végül üsse Következő A folytatáshoz.
   
4. Válassza ki az e-mail típusát a listából. Ha az e-mail szolgáltatója nincs az előre meghatározott listában, válassza a lehetőséget előre definiált levélszolgáltató opciót, és keresse meg az e-mail konfigurációját. Találat Következő hogy tovább haladjon.
   
5. A következő ablakban kezdje azzal, hogy ellenőrizze, hogy az e-mail címe szerver címe helyes-e. Ha igen, illessze be e-mail címét és jelszavát az alábbi mezőkbe. Ezután kattintson a gombra Tesztelje a kapcsolatot hogy megbizonyosodjon a konfiguráció működéséről. Végül üsse Következő .
   
6. Állítsa be fiókja ellenőrzési intervallumát az Ön igényeinek megfelelően. Azt is beállíthatja, hogy csak a munkanapokon ellenőrizze, ha a gombra kattint Haladó ütemező . Találat Következő haladni.
   
7. Ezután kattintson a gombra Művelet hozzáadása. Válassza a lehetőséget Mellékletek nyomtatása vagy E-mail törzs nyomtatása , attól függően, hogy mire van szüksége. Találat Következő és válassza ki a használni kívánt nyomtatót.
   
8. Ezután lehetősége van egy bizonyos szűrő alkalmazására a kiválasztással Nem . Ha azt szeretné, hogy a műveletet mindig alkalmazzák, válassza a lehetőséget Igen . Végül üsse Rendben hogy megerősítse az imént létrehozott műveletet.
   
   Jegyzet: Ha azt szeretné, hogy a szoftver kinyomtassa az e-mail törzsét és a mellékleteket, folytassa, és hozzon létre egy második műveletet a másik forgatókönyvvel. Például ha az első művelet a mellékletek nyomtatásáról szólt, hozzon létre egy másodikat, amely kinyomtatja az e-mail törzsét.

Miután eltaláltad rendben , Automatikus e-mail kezelő elkezdi ellenőrizni a beérkező leveleket, és kinyomtat mindent, ami megfelel a korábban meghatározott feltételeknek.

2. módszer: Az Outlook használata az e-mail mellékletek automatikus nyomtatásához

Az Outlook a legnépszerűbb e-mail kliens, így ha a munkád az e-mail fiókod körül forog, akkor valószínűleg már használod is. Az Outlook nagyon konfigurálható, és lehetővé teszi a bejövő e-mailek mellékletének kinyomtatását.

Ehhez létrehozunk egy VBA szkriptet az Outlook programban, majd egy Outlook szabállyal együtt használjuk. Itt van a teljes áttekintés az egész folyamatról:

Jegyzet: A következő lépések megerősítik, hogy működnek az Outlook 2016 programban. Bár még nem teszteltünk régebbi verziókkal, az alábbi parancsfájlnak elméletileg működnie kell az összes Outlook verzióval egészen az Outlook 2010-ig.

VBA parancsfájl + szabály létrehozása az e-mail mellékletek automatikus nyomtatásához az Outlook programban

1. Nyissa meg az Outlook programot, és nyissa meg a Fejlesztő fül az eszköztáron, majd kattintson a gombra Visual Basic gomb.
   Jegyzet: Ha nem látja a Fejlesztő lapot, lépjen a következőre: File és kattintson Lehetőségek. Innen kattintson a gombra A szalag testreszabása fülre, és jelölje be a jelölőnégyzetet Fejlesztő . Találat Rendben megerősítéséhez. Most a Fejlesztő fül láthatónak kell lennie a képernyő tetején található szalagon.
   
2. Miután a Microsoft Visual Basic for Applications ablak aktív, bontsa ki a Projekt1 fa (bal oldalon). Ezután kattintson duplán a gombra ThisOutlookSession .
   
3. Most illessze be a következő szkript kódot a Project1 ablakba (a jobb oldalon): Sub LSPrint (Elem mint Outlook.MailItem)
   On Error GoTo OError’Detects Temporary mappa
   Dim oFS As FileSystemObject
   Dim sTempFolder mint karakterlánc
   Állítsa be az oFS = New FileSystemObject elemet
   ’Ideiglenes mappa helye
   sTempFolder = oFS.GetSpecialFolder (TemporaryFolder) ’Különleges Temp mappát hoz létre
   cTmpFld = sTempFolder & “ OETMP” & Formátum (Most 'ééééhhhhhmmmss')
   MkDir (cTmpFld) ’Menti és kinyomtatja a mellékletet
   Dim oAtt mellékletként
   Minden oAtt In Item.Attachments
   FileName = oAtt.FileName
   FullFile = cTmpFld & “” & FileName’Melléklet mentése
   oAtt.SaveAsFile (FullFile) ’Kinyomtatja a mellékletet
   Set objShell = CreateObject („Shell.Application”)
   Set objFolder = objShell.NameSpace (0)
   Állítsa be az objFolderItem = objFolder.ParseName (FullFile) elemet
   objFolderItem.InvokeVerbEx (“print”) Következő oAtt’Tisztítja a temp fájlokat
   Ha nem, az oFS semmi, akkor állítsa be az oFS = Semmi értéket
   Ha nem objFolder is Nothing, akkor állítsa be az objFolder = Semmit
   Ha nem objFolderItem nincs semmi, akkor állítsa be az objFolderItem = Semmi elemet
   Ha nem objShell nincs semmi, akkor állítsa be az objShell = NothingOError parancsot:
   Ha Err 0 Akkor
   MsgBox Err.Number & ”-” & Err.Description
   Tévedés. Tiszta
   Vége Ha
   Kilépés a SubEnd Sub menüből

   oAtt.SaveAsFile (FullFile)

   Set objShell = CreateObject („Shell.Application”)
   Set objFolder = objShell.NameSpace (0)
   Állítsa be az objFolderItem = objFolder.ParseName (FullFile) elemet
   objFolderItem.InvokeVerbEx („nyomtatás”)

   Következő oAtt

   Ha nem, az oFS semmi, akkor állítsa be az oFS = Semmi értéket
   Ha nem objFolder is Nothing, akkor állítsa be az objFolder = Semmit
   Ha nem objFolderItem nincs semmi, akkor állítsa be az objFolderItem = Semmi elemet
   Ha nem az objShell semmi, akkor állítsa be az objShell = Semmi elemet

   32 -nél ragadt a windows 10

   OError:
   Ha Err 0 Akkor
   MsgBox Err.Number & ”-” & Err.Description
   Tévedés. Tiszta
   Vége Ha
   Kilépés az alból

   End Sub

   

4. Miután beillesztette a kódot Projekt1 , menj Eszközök (a képernyő felső részében), majd kattintson a gombra Hivatkozások.
   
5. Görgessen lefelé, és jelölje be a jelölőnégyzetet Microsoft Scripting Runtime. Kattintson a gombra rendben az opció mentéséhez és a Hivatkozások ablak .
   
6. Most nyomja meg a Megment ikon a bal felső sarokban Visual Basic ablak. Most már biztonságosan bezárhatja Visual Basic .
   
7. Ezután menjen a File és kattintson a gombra Szabályok és figyelmeztetések .
   
8. Kattintson Új szabály, majd kattintson a gombra Szabály alkalmazása a kapott üzenetekre . Kattintson a gombra Következő A folytatáshoz.
   
9. Most el kell döntenie a teljesítendő feltételről. Ha azt szeretné, hogy az összes melléklet kinyomtatásra kerüljön, jelölje be a „ amelynek van kötődése ”. Találat Következő A folytatáshoz.
   Jegyzet: Ha nem akarja kinyomtatni az összes mellékletet, itt más feltételeket használhat. A szkriptnek konkrét feladóval vagy meghatározott szavakkal is működnie kell.
10. A következő ablakban jelölje be a négyzetet a közelében futtasson egy szkriptet. Ezután kattintson a gombra forgatókönyv , Kiemel ThisOutlookSession és eltalálja Rendben . Ezután nyomja meg Befejez megerősítéséhez.
    
11. Ban,-ben Szabályok és figyelmeztetések ablakban ellenőrizze, hogy be van-e jelölve az imént létrehozott szabály melletti négyzet. Ha van, üsse Alkalmaz.
    

Ez az. Az e-mail mellékleteknek automatikusan ki kell jönniük a nyomtatóból, amint megkapják őket.

Fontos: Ne feledje, hogy ez csak akkor működik, amíg az Outlook meg van nyitva, és az e-mail fiókja konfigurálva van ezen a számítógépen. Győződjön meg arról is, hogy a nyomtató teljesen konfigurálva van-e, és rendelkezik-e az összes szükséges illesztőprogrammal.

3. módszer: A Thunderbird használata az e-mailek automatikus nyomtatásához

Mozilla Thunderbird egy ingyenes, nyílt forráskódú e-mail kliens. A mögöttük álló közösség nagyon aktív, így rengeteg olyan bővítményt találhat, amelyek hozzáadják az amúgy is nagyszerű funkcionalitást.

Visszatérés a feladatra - a Thunderbird beállítása az e-mailek automatikus kinyomtatására nem nehéz, de némi befektetést igényel. Két bővítményt fogunk használni: FitaQuilla és Nyomtatási eszközök .

Jegyzet: Ne feledje, hogy ez a módszer nem nyomtatja ki a mellékletet egy e-mailből. Csak a kapott e-mail címét és törzsét nyomtatja ki. Ha az e-mail törzsében jpeg vagy png fájlok vannak, akkor azokat is kinyomtatják.

A Thunderbird beállítása az e-mailek automatikus kinyomtatására meglehetősen egyszerű. Az egyetlen kisebb hátrány az FitaQuilla - A bővítmény nincs frissítve, hogy kompatibilis legyen a Thunderbird legújabb verziójával, ezért manuálisan kell telepítenie.

Ha úgy dönt, hogy a Thunderbird programot használja az e-mail mellékletek hatékony kinyomtatásához, kövesse az alábbi útmutatót.

A Thunderbird + FitaQuilla + Nyomtató eszközök segítségével automatikusan kinyomtathatja az e-mail mellékleteket

PS: Ez a módszer működhet, vagy nem.

1. Töltse le és telepítse a Thunderbird legújabb verzióját a hivatalos honlapján .
2. Letöltés FiltaQuilla és Nyomtatóbeállítások a rendszeréhez.
   
3. Nyissa meg a Thunderbird alkalmazást, érintse meg a menü ikont a jobb felső sarokban, majd kattintson a gombra Kiegészítők.
   
4. Érintse meg a fogaskerek ikon és kattintson Telepítse a bővítményt a fájlból.
   
5. Keresse meg azt a helyet, ahová letöltötte a bővítményt, jelölje ki és kattintson Nyisd ki .
   
6. Ismételje meg a 4. és 4. lépést a másik kiterjesztéssel, és indítsa újra a Thunderbird programot.
7. Amint a Thunderbird újra kinyílik, menjen a Kiegészítők> Bővítmények és kattintson a gombra Lehetőségek gombja PrintingTools .
   
8. Válaszd ki a Globális nyomtatás opciókat, és jelölje be a jelölőnégyzetet Nyomtatás a párbeszédablak nélkül . Találat Rendben hogy mentse a választékot.
   
9. Kattintson ismét a menü gombra, és lépjen a következőre: Üzenetszűrők> Üzenetszűrők.
   
10. Kattints a Új gombot egy új szűrő létrehozásához. Először írja be a szűrő nevét. Ezután jelölje be a jelölőnégyzetet Új levél beszerzése és szűrje le szemétosztályozás után . Ezt követően állítsa a feltételre Melléklet állapota> Van> Mellékletekkel rendelkezik . Végül állítsa a végső műveletet Nyomtatás , majd eltalálja Rendben menteni.
    
11. Most térjen vissza a Üzenetszűrők ablakot, és ellenőrizze, hogy a szűrő engedélyezve van-e.
    

Ez az. A Thunderbird e-mail kliens konfigurálva van az e-mailek automatikus nyomtatásához. Győződjön meg arról, hogy be van kapcsolva, és az e-mail megfelelően van konfigurálva a Thunderbird alkalmazásban.