Sorszámok hozzáadása egy Word dokumentumhoz
Most hozzáadhat számokat a soraihoz, ha nagyon egyszerű és egyszerű lépéseket követ a Microsoft Word számára. A sorszámok hozzáadása a dokumentumhoz az, hogy segítsen az olvasónak sokkal könnyebben megtalálni a hivatkozást, összehasonlítva egy olyan dokumentummal, amelyben nincsenek sorszámok. Különösen egy olyan szakember számára, ahol gyakran találkozók zajlanak, vagy amikor valamit bemutat, érdemes lehet, hogy a közönség elolvas valamit egy adott oldalon, de mivel nem voltak sorszámok, sok időt pazarolnak el, amikor a közönség elfoglalt lesz keresse meg a megbeszélni kívánt pontot. Az elvesztegetett idő megtakarítása és hatékonyabb felhasználása érdekében a Microsoft Word ezen funkciójával segíthet a sorszámok hozzáadásában, és sokkal könnyebbé teheti munkáját.
Így adhat hozzá sorszámokat a dokumentumához.
- Nyisson meg egy MS Word dokumentumot, és kattintson a Oldal elrendezés ’Fülre az eszköztáron. Meg fogja találni a „ Oldal beállítása ’, Amint azt az alábbi kép kiemeli.
Oldalelrendezés> Oldalbeállítás> Vonalszámok
- Vonalszámok hozzáadásához kattintson a Sorszámok ’. Ez megmutat még néhány lehetőséget a vonalak számozásának különféle stílusaihoz.
A sorszámok összes lehetősége
Az MS Word alapértelmezett beállítása a „Nincs”, ami azt jelenti, hogy nincsenek sorok. De ha azt szeretné, hogy az összes sora folyamatosan számozódjon, hézagok és oldalkülönbségek nélkül, választhatja a második lehetőséget, amely azt mondja: folyamatos ’. Ez minden új sort megszámoz, ugyanúgy, mint az alábbi képen látható.
Folyamatos számozás
A harmadik lehetőség itt azt mondja: indítsa újra minden oldalt ’, Ami azt jelenti, hogy valahányszor új oldal indul, az adott oldal sorainak számozása az 1. számtól kezdődik. Referenciaként tekintse meg, hogyan változott a számozás az alábbi képen, amikor új oldal indult.
indítsa újra minden oldalt
A sorszámozás negyedik lehetősége: Indítsa újra az egyes szakaszokat ’. Ez azokra a dokumentumokra vonatkozik, amelyeknek két vagy több szakasza van az oldalon, és azt szeretné, hogy az egyes szakaszok számozása összekapcsolódjon. Ehhez létre kell hoznia szakaszokat a munkájához, ugyanazon az „Oldalbeállítás” opció alatt a „törések” gombra kattintva, és válassza ki a megvalósítani kívánt szakaszszakasz típusát. Ez újrakezdi az új szakasz sorszámozását az 1. számtól. Amint az az alábbi példában látható.
Indítsa újra az egyes szakaszokat
A sorszámok legördülő listájának második utolsó lehetősége: Az aktuális bekezdés elnyomása ” . Ez a fajta sorszámozás akkor használható, ha nem akarja, hogy a szöveg között egy bekezdés „NEM” legyen megszámozva. Egyszerűen rákattintok a bekezdésre, amelyet nem akarok megszámozni, és kiválasztom ezt az opciót. Eltávolítja a számot az adott bekezdésből.
Az aktuális bekezdés elnyomása
- A sorszámok legördülő listájának utolsó lehetősége, amely a következőt írja: Vonalszámozási opciók ’A sorszámok részletesebb és haladóbb beállításai. Megváltoztathatja a tartalom és az oldalon megjelenő sorszámok közötti távolságot, és megváltoztathatja az első számot, amellyel a sorszámozás kezdődik.
Vonalszámozási lehetőség
Válasszon egy pontot, ahonnan a számozást el szeretné kezdeni
További beállítások a számokhoz, amint azok megjelennek a dokumentumban
Például, ha azt szeretné, hogy a sorok a harmadik számmal kezdődjenek, akkor úgy dönt, hogy háromat ír, ahol az előző kép „kezdete” feliratú.
Példa arra, hogy a számokat egy másik számtól kezdjük, és nem 1-től.
Nem könnyű számokat adni a sorokhoz, szakaszokhoz és bekezdésekhez egy Word dokumentumban? Ez sokkal kezelhetőbb módon szervezi a munkáját. Tegyük fel például, hogy Ön egy értekezlet előadója, és el kell mondania a közönségnek, hogy cége terméke milyen pénzügyi hasznot hoz számukra, ha nem adott volna sorszámot a munkájához, így adná meg nekik a referenciát hogy bebizonyítsa állítását:
Kérjük, keresse fel az 5. oldal 4. bekezdését és a 8. sort.
Ez sokkal hosszabb és időigényesebb módszer arra, hogy a hallgatóság elolvassa, miről beszél. Teszik az idejüket. Megszakítja a prezentáció lendületét is, és az imént keltett érdeklődés elhalványul azzal a zavartsággal, hogy megtalálja azt az egy sort, amelyre hivatkozik.
Mivel azonban már megtanulta, hogyan kell hozzáadni a sorszámokat, és ha a közönségnek ugyanazt a referenciát kell elmondania, mint fent, akkor azt mondaná:
Kérjük, olvassa el a 49. sort.
Ez egy könnyebb, gyorsabb és kényelmesebb módszer a referencia átadására az előadó számára, és még jobb módszer a referencia megtalálására a közönség számára.