Új számítógép beszerzése mindig izgalmas. De nem sokkal azután, hogy kezébe veszi, szembe kell néznie a különféle adatfájlok áttelepítésével. Míg egyes adatok könnyen migrálhatók, az Outlook adatai természetesen nem szerepelnek ebben a listában. A lépések azonban nem annyira bonyolultak, csupán több erőfeszítést igényelnek, mint egy normál fájlátvitel. Mint mindig, mi is a legjobb módot kínáljuk a fontos kilátási adatok új számítógépre történő áthelyezésére.
Az alábbi módszer megköveteli, hogy minden lépésnél meglehetősen technikás legyen, de magasabb fokú ellenőrzést biztosít az Outlook adatai felett. Ja, és teljesen ingyenes.
Ha készen áll, kövesse az alábbi útmutatót az Outlook adatainak új számítógépre történő migrálásához.
Az Outlook adatok manuális áthelyezése új számítógépre
Az alábbi lépések átfogják az Outlook szükséges új számítógépre történő hatékony áthelyezéséhez szükséges összes feladatot. Ez a módszer eltart egy ideig, de végtelenül jobb, mint a használata Windows Easy Transfer (ami megrongálja az Outlook-profilját).
Mivel az egész eljárás meglehetősen unalmas, úgy döntöttünk, hogy több lépésre bontjuk. Az alábbi útmutató az Outlook, 2010, Outlook 2013 és Outlook 2016 rendszereken fog működni. Windows 7, Windows 8 és Windows 10 rendszert futtató számítógépeken is működik. Míg a lépések hasonlóak az Outlook régebbi verzióihoz, a pontos elérési utak változni fog.
Ne feledje, hogy a fiókokat nem lehet ezzel a módszerrel áthelyezni, mivel azokat a rendszerleíró adatbázis tárolja. Újra létre kell hoznia őket az új számítógépen (megmutatjuk, hogyan). Ezt szem előtt tartva a következőket kell tennie:
1. lépés: Rejtett fájlok, mappák és kiterjesztések megjelenítése
Az első dolog, amit meg kell tennünk, a fájlok lekérése a régi számítógépről. De a dolgok ennél valamivel bonyolultabbak, mivel a szükséges fájlokat a Windows könyvtár rejtett mappájában tárolják. Itt van egy rövid útmutató a rejtett fájlok megjelenítéséről és a kiterjesztések engedélyezéséről a Windows rendszerben:
- Nyissa meg a Fájlkezelő ablakot, és válassza ki a Kilátás fülre.
- Az újonnan megjelenő szalagból jelölje be a jelölőnégyzetet Fájlnévkiterjesztések .
- Jelölje be a jelölőnégyzetet Rejtett elemek.
2. lépés: A szükséges fájlok lekérése a régi számítógépről
Most, hogy a kiterjesztések és a rejtett mappák láthatók, itt az ideje elkezdeni a szükséges Outlook fájlok beolvasását. A kinyerni kívánt adatok tartalmazzák az összes Outlook e-mailt, naptárat és névjegyet.
Ha az Outlook 2010 programot használja, az adatok két különálló formában állnak majd rendelkezésre PST fájlokat. Az Outlook 2013 egy OST fájl a Naptár, a Névjegyzék és a feladatok tárolásához. Minden további nélkül a következőket kell tennie:
- Győződjön meg arról, hogy az Outlook teljesen be van-e zárva. Ellenkező esetben a szükséges fájlok nem frissülnek teljesen.
- Navigáljon ide % YOURUSERNAME% Local Settings Application Data Microsoft Outlook.
- Most csak azt a fájlt másolja át, amelynek van .PST kiterjesztés. Ha több PST fájlja van, és nem biztos abban, hogy melyik fájl tárolja az adatait, hasonlítsa össze őket, és válassza ki a nagyobb méretű fájlt.
- Ha gyakran használ makrókat, akkor másolja is a VBA fájl, ha van ilyen.
- Most nyissa meg az Outlook programot, és keresse meg a Fájl> Szabályok és figyelmeztetések.
- Innen bontsa ki a Lehetőségek fülre, és kattintson a gombra Export szabályok .
- Helyezzen be egy külső tárolóeszközt, és illessze be a korábban letöltött fájlokat. Alternatív megoldásként felhőszolgáltatással áthelyezheti a fájlokat az új számítógépre.
3. lépés: A fájlok áttelepítése az új számítógépre
Itt az ideje, hogy áthelyezze a korábban letöltött fájlokat az új számítógépre. Először csatlakoztassa a tárolóeszközt az új számítógéphez. Alternatív megoldásként használjon felhőszolgáltatást, hogy átkerülhessen az új gépre.
Ha még nem telepítette az Outlook programot az új gépre, akkor itt az ideje. Miután elindult, kövesse az alábbi lépéseket:
- Ha lekérte a makrókhoz használt VBA fájlt, lépjen a következő helyre: % YOURUSERNAME% Local Settings Application Data Microsoft Outlook az új gépre, és illessze be oda. Ha nem másolta a VBA fájlt, hagyja ki ezt az első lépést.
- Most illessze be a PST fájlt Saját dokumentumok / Outlook fájlok. Beillesztheti őket egy egyéni helyre is, de ne felejtse el megjegyezni a pontos elérési utat.
- Végül illessze be a szabályfájlt ide: % YOURUSERNAME% Local Settings Application Data Microsoft Outlook.
4. lépés: Új profil létrehozása az új számítógépen
Miután a PST fájlt elhelyezte az új gépen, ideje létrehozni egy új profilt, amelyet a régi Outlook-adatok visszaállítására használnak. A következőket kell tennie:
- Hozzáférés a Vezérlőpult használja a keresősávot (jobb felső sarokban) a Mail beállításainak megkereséséhez. Kattintson duplán a 32 bites változat.
- Alatt Profilok , érintse meg Profilok megjelenítése.
- Kattintson Hozzáadás új profil létrehozásához. Ezután írja be új profiljának nevét és nyomja meg a gombot rendben megerősítéséhez.
- Most írja be a valódi nevét, majd az e-mail címét és a jelszavát. Mivel a legtöbb internetszolgáltató jelenleg támogatja az automatikus fiókbeállítást, feltételezem, hogy a tiéd is. Találat Következő és várja meg az automatikus beállítás befejezését.
5. lépés: A PST fájl összekapcsolása az új profillal
Az új profil létrehozása után meg kell tennünk a szükséges intézkedéseket, hogy a korábban letöltött PST fájl felismerhető legyen. Itt van, hogyan:
- Térjen vissza a kezdeti Mail ablakba, és kattintson egyszer az imént létrehozott profilra. A kiválasztott profil mellett kattintson a gombra Tulajdonságok.
- Kattintson Adat fájlok hogy kinyissa a Fiók beállítások párbeszéd.
- Bontsa ki a Adat fájlok fülre, és kattintson a gombra Hozzáadás.
- Ezután keresse meg azt a helyet, ahová korábban beillesztette PST fájlt, és válassza ki.
- Most kattintson az importált PST fájlra a kiválasztásához, és nyomja meg a Állítsa be alapértelmezettnek gomb.
- Zárja be a párbeszédpanelt, és nyissa meg az Outlook programot. E-mailjének, névjegyeinek, naptárának és makrói (ha a szükséges fájlt importálta) elérhetőnek kell lennie az új számítógépen.
