Ismerje meg, hogyan lehet mindezt összekapcsolni
A Microsoft Word megkönnyíti a munkáját. Vegyünk egy olyan helyzetet, amikor össze kell állítanunk néhány különböző Microsoft Word dokumentumot egyetlen Word dokumentum elkészítéséhez. Az összeállítás elkészítéséhez nincs szükség online webhelyek elérésére, mert a Microsoft Word felajánlja ezt a csodálatos eszközt, ahol összeállíthatja az összes fájlt a Word számára, és mindegyikhez egyetlen fájlt készíthet.
Miért akarna bárki Word fájlt összeállítani és nem egy fájlt készíteni már a kezdetektől fogva?
Akár hallgató, akár dolgozó ember, az ügyfelekkel, az egyetemekkel és akár önmagával szemben támasztott követelmények folyamatosan változnak. Például elképzelhető, hogy a dolgozat minden egyes fejezetét különböző Microsoft Word fájlokban készítette, és egyértelműen megtarthatta a szavak számát az egyes fejezetekben. És most, mivel össze kell állítanod, túl fárasztónak találod a másolatot és a beillesztést. Ehelyett használhatja ezt az eszközt a Microsoft Word alkalmazásban, amely alig tart néhány percet egynél több fájl összeállításához. Itt időt takarít meg, amelyet pazarolt volna, ha fejezetenként másolja és illeszti be. Így egyesítheti Word fájljait a Microsoft Word programban, csak kövesse az alább említett lépéseket.
- Nyissa meg a Word dokumentumot. Most nem kötelező megnyitni a fájlt azon Word fájlok egyikével, amelyekkel a többit össze akarja fordítani. Javaslatom szerint a legjobb, ha egy teljesen új üres dokumentumot nyit meg, így egyetlen Word-dokumentumot sem módosítanak semmilyen módon.
Kezdetben üresen hagytam a dokumentumot, de később hozzáadtam a nevemet a legfelső sorhoz, hogy észrevehessük a különbséget, amikor ezt a fájlt egyesítem a többi fájllal.
- A felső eszközpanelen kattintson a „Beszúrás” fülre. Itt találja meg azt a fület, amellyel egynél több Word-fájlt egyesíthet, és egyetlen fájlká tehet.
Beszúrás: Ahogy a neve is sugallja, itt lehet „beilleszteni” olyan tartalmat a Word-dokumentumba, amelyen éppen dolgozik.
- A panel jobb oldala felé a Beszúrás alatt keresse meg az „Objektum” fület az alábbi képen látható módon. Kattintson a fülhöz csatolt lefelé mutató nyílra, hogy hozzáférhessen a dokumentum opcióinak legördülő listájához.
Objektum> Szöveg fájlból. A lefelé mutató nyílra kattintás után a második lépés a „Szöveg fájlból” fülre kattintás.
- Az objektum lefelé néző nyíljára kattintva megjelenik a legördülő lista, amint az a fenti képen látható. Ebben a listában kattintson a második fülre, amely a „Szöveg fájlból…” felirattal rendelkezik. Ez a fül most megnyit egy kibővített mezőt, amely megmutatja a számítógépen található összes dokumentumot, amelyek közül választhat. Ennek a fülnek a célja: „Szöveg fájlból…” segít a szöveg fájlokból történő átvitelében a számítógépen, és automatikusan hozzáadja az aktuális dokumentumhoz. Noha tisztában kell lennie azzal, hogy amikor a szöveget más fájlokról másolja ezen a lapon, akkor csak a „szöveget” másolja. A formázások egyike sem kerül másolásra, ami azt jelenti, hogy a formázást újra el kell végeznie.
Válasszon ki egy olyan dokumentumot, amelyet össze akar állítani egyetlen dokumentumba. Egyszerűen nyomja meg a Shift vagy a Ctrl billentyűt a billentyűzeten, és kattintson a dokumentumokra az összes kiválasztásához. Ha egy mappa összes fájlját ki akarja jelölni, nyomja meg az A betűs Shift billentyűt, ezzel kijelöli az adott mappa összes fájlját.
- Az összes egyesítendő fájl kiválasztása után kattintson a Beszúrás fülre, ahogy a képen látható.
Erre a Beszúrás fülre kattintva beilleszti az összes tartalmat azokból a fájlokból, amelyeket éppen kiválasztott ezen a megnyitott dokumentumon, amelyen dolgozik. Ügyeljen az egyesíteni kívánt fájlokra. Óvatosan kattintson az egyesíteni kívánt dokumentumokra, mert emberi hibára van esély, lehet, hogy kiválaszt egy extra fájlt, amelyre itt először nem volt szükség.
- Három Word-dokumentumot választottam, amelyeket össze kell vonni ezzel a negyedikkel, amelyet eredetileg megnyitottam. Most nem fontos, hogy a negyedik fájl egyike legyen az egyesíteni kívánt fájloknak. Mint korábban említettük, üres fájlt használtam, és még akkor is elfogadható, ha már kitöltött dokumentumot választ. Így fog kinézni a Word-dokumentumod, miután összeolvadt három másik fájllal (ami esetemben még több fájlt adhat hozzá az egyesítéshez).
Mindhárom fájl egy helyen. Könnyebb kinyomtatni őket, könnyebben elküldheti a munkáját.
