Az emberek gyakran használják a Gmailt, hogy kapcsolatot tartsanak ügyfeleikkel és a munkaerővel. Néha, amikor újra és újra e-maileket kell küldenie ugyanazoknak az embereknek, megunta, hogy újra és újra beírja e-mail azonosítójukat. Itt van egy megoldás erre. Nem kell minden alkalommal megírnia e-mail azonosítójukat, amikor ugyanannak a csoportnak kell e-mailt küldeni. Mostantól a Gmail segítségével ugyanazokból a csoportokból állhat össze, és nem egy csoportból. Több csoportot is létrehozhat, hogy a névjegyek elrendezése egyszerre könnyebben elérhető legyen.
Ez segít megtakarítani drága idejének ennyit. Most már csak annyit kell tennie, hogy megírja a csoport nevét, hogy e-mailt küldjön nekik, ahelyett, hogy megírná a listán szereplő mindenki e-mail címét. Kövesse az alábbi lépéseket névjegycsoport létrehozásához a Gmail szolgáltatásban.
Először meg kell nyitnia a Google Névjegyeket. Hogyan lehet megnyitni a névjegyeket a Google-on? Nos, amikor bejelentkezik a Gmailbe, a Gmail kezdőlapjának jobb sarkában talál egy rácsszerű ikont. Kattintson erre, és megjelenik egy másik „névjegy” ikon. Ezt keressük, hogy csoportot alkossunk Google-ismerőseiből. Kattintson a „Névjegyek” elemre.
Rács ikonra
A Névjegyek megkeresése a Gmailben
Kattintson a Névjegyek elemre a Gmail Névjegyek megtekintéséhez
Így fog kinézni az ablaka, amikor a „Kapcsolatok” elemre kattint.
Átirányítva a Google Névjegyekhez
A bal oldalon láthatja a „Saját névjegyek”, a „Csillagozott”, a „Legtöbb kapcsolatba került”, az „Egyéb névjegyek” és egyéb opciók, például az „Új csoport” listáját. A „Névjegyek importálása” és a „Kapcsolatok előnézete kipróbálása” lehetőség.
A bal oldali lehetőségekre kattintva megmutatja az aktuális kapcsolattartókat.
Kétféleképpen hozhat létre névjegycsoportot a Gmailben.
Kattintson az Új csoport elemre a bal oldalon
Az első módszer a névjegyek csoportjának létrehozására a Gmailben, ha rákattint a bal oldalon található lehetőségre, ahol az „Új csoport…” felirat szerepel
Először egy üres új csoport létrehozása
Erre kattintva egy ablakhoz jut, amely megkéri, hogy nevezze meg a létrehozni kívánt csoportot. Példaként egy új csoportot fogok létrehozni az összes munkámmal kapcsolatos kapcsolatom számára. És ehhez a csoportot „Work” néven fogom megnevezni.
Itt nevezze el a csoportját
Válasszon ki egy nevet, amely könnyebben felismeri a névjegyek típusát a listában. Mint a szakmai kapcsolatban álló kapcsolatok vagy a család.
A csoport nevének beírása után kattintson az OK gombra. A bal oldaladon észreveszed, hogy újabb név került fel a „Saját névjegyek” listára.
Keresse meg a bal oldalon létrehozott új üres csoportot
Most, hogy csak egy csoportot hoztál létre, a csoport üres lesz. Ha névjegyeket szeretne hozzáadni ehhez a csoporthoz, akkor ezt kell tennie. Most az előtted megjelenő kapcsolattartók jelölje be az összeset, amelyet át szeretne másolni a „Munka” csoportba.
válassza ki az összes releváns névjegyet a Gmailben az új csoportba
Miután kiválasztotta a névjegyeket, kattintson erre a csoportra.
Következő lépésként válassza ki a mappát, ahová át szeretné másolni őket.
És kattintson arra a csoportra, amelyben a kapcsolattartók részei szeretnének lenni.
Kiválasztottam a munkát.
Az Apply gombra kattintva most a kijelölt névjegyeket átmásolja az új csoportjába, amely ebben az esetben a „Work”. Annak érdekében, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a névjegyeit áthelyezték-e vagy sem, ellenőrizheti újra, ha megnézi, hogy zárójelben lévő szám jelent-e meg az új csoport előtt, vagyis ebben az esetben a „Munka” előtt, vagy sem.
A bal oldalon található „Munka” fülön számos névjegy látható.
A munkacsoportomnak most 5 kapcsolattartója van. Hozzáadhat annyit, amennyit csak tud, és amelyek relevánsak a csoport számára.
A kapcsolattartó csoport létrehozásának második módja
Hogy miként választottuk ki névjegyeinket egy csoport létrehozása után, hogy azokat át lehessen másolni egy „Work” csoportba, most először ki kell választania a kapcsolatait ebben a módszerben, mielőtt létrehozna egy csoportot.
Miután kiválasztotta az összes névjegyet, kattintson a tetején lévő „Csoportok” ikonra, majd az „Új létrehozása” gombra.
Más megközelítés. Először válassza ki a kapcsolatait, majd hozza létre a csoportot
Ez a párbeszédpanel ismét megjelenik, ahova be kell írnia az új csoport nevét.
Írja be az új csoport nevét
Az új csoport nevének beírása után az OK megnyomásával létrehozza azt a csoportot, amely a képernyő bal oldalán látható lesz. A Work Again az általam létrehozott csoport.
És létrehozta az új Gmail-csoportot
A két módszer bármelyikével létrehozhat egy névjegycsoportot a Gmailben.
3 perc olvasás
