Jelentés készítése a PivotTable használatával
A szakmai környezetben dolgozó összes ember megérti a jelentés készítésének szükségességét. Nagyon pontos módon foglalja össze munkája vagy a vállalat teljes adatait. Jelentést készíthet az Excel munkalapra beírt adatokról, ha hozzáad egy kimutatótáblát a bejegyzésekhez. A Pivot-tábla nagyon hasznos eszköz, mivel automatikusan kiszámítja az adatok teljes összegét, és segít elemezni adatait különböző sorozatokkal. A PivotTable segítségével összefoglalhatja adatait, és jelentésként nyújthatja be az érintett feleknek.
Így készíthet PivotTable-t MS Excel-en.
- Könnyebb jelentést készíteni az Excel munkalapon, amikor az rendelkezik az adatokkal. Az adatok hozzáadása után ki kell választania azokat az oszlopokat vagy sorokat, amelyekhez kimutatástáblát szeretne.
adja hozzá az adatokat
Az adatok sorainak és oszlopainak kiválasztása
- Az adatok kiválasztása után lépjen az Excel szoftver felső eszközsorán látható Beszúrás lehetőséghez.
Helyezze be
A Beszúrás gombra kattintva számos lehetőséghez juthat a táblázatokhoz és más fontos szolgáltatásokhoz. A bal szélső részen található a „PivotTable” fül, lefelé mutató nyíllal.
Keresse meg a PivotTable-t a képernyőn
- A lefelé mutató nyílra kattintva két lehetőség közül választhat. PivotTable vagy PivotChart. Most rajtad és az igényeiden múlik, hogy mit szeretnél a jelentés részévé tenni. Kipróbálhatja mindkettőt, hogy melyik tűnik profibbnak.
PivotTable jelentés készítéséhez
- A PivotTable-re kattintva egy párbeszédpanelre jut, ahol szerkesztheti az adatok tartományát, és más lehetőségeket kínál arra, hogy a PivotTable-t ugyanazon a munkalapon szeretné-e használni, vagy egy teljesen újonnan. Használhat külső adatforrást is, ha nincs adat az exceljéről. Ez azt jelenti, hogy az adatok használata az Excel-ben nem feltétele a kimutatásnak.
válassza ki az adatokat, és kattintson a PivotTable-re
Helyet kell hozzáadnia, ha azt szeretné, hogy a táblázat ugyanazon a munkalapon jelenjen meg. A c1-et írtam, kiválaszthatja a lap közepét is, hogy az egész rendezett legyen.
PivotTable: adatok és hely kiválasztása
- Amikor az OK gombra kattint, a táblázata még nem jelenik meg. Ki kell választania a mezőket a képernyő jobb oldalán található mezőlistából, ahogy az alábbi képen látható.
Jelentésének még végig kell végeznie egy másik opciókészletet
- Jelölje be a két lehetőség egyikét, amelyhez kimutatástáblát szeretne.
Jelölje be a jelentésben megjeleníteni kívánt mezőt
Választhat közülük egyet, vagy mindkettőt. Te döntesz.
- Így fog kinézni a PivotTable, ha mindkettőt választja.
Mindkét mező megjelenítése
És amikor kiválasztja az egyik mezőt, a táblája így fog megjelenni.
Egy mező megjelenítése
Egy mező megjelenítése
- A képernyő jobb oldalán található, az alábbi képen látható lehetőség nagyon fontos a jelentéshez. Segít abban, hogy még jobb és szervezettebb legyen a jelentés. A jelentés megjelenésének megváltoztatásához húzhatja az oszlopokat és a sorokat e négy szóköz közé.
Fontos a jelentés adatainak elhelyezése szempontjából
A jelentés elkészült
- A jobb oldalon található Mező lista következő lapja megkönnyíti az összes mező megtekintését. Ezt a bal oldali ikonnal módosíthatja.
A mezőnézet nézetének beállításai.
És ezek közül bármelyik lehetőség kiválasztása megváltoztatná a mezőlista megjelenítését. Kiválasztottam a „Csak területek szakasz 1–4” lehetőséget
Mezőlista nézet
- Megjegyzés: A „Kihagyott elrendezés frissítése” opció, amely közvetlenül a kimutatás táblamezőjének végén található, egy módja a jelentésben megjeleníteni kívánt mezők véglegesítésének. Amikor bejelöli a mellette lévő négyzetet, és rákattint a frissítésre, akkor semmit sem módosíthat manuálisan az excel lapon. Az Excel bármelyik elemének szerkesztéséhez törölnie kell a négyzet bejelölését. És még az oszlopokon megjelenő lefelé mutató nyíl megnyitásakor sem lehet rákattintani, hacsak nem szünteti meg az Elhalasztott elrendezés frissítés jelölését.
A „Elhalasztott elrendezés frissítése” funkció inkább zárként működik, hogy a jelentés tartalmának módosításait érintetlenül tartsa
- Miután végzett a kimutatással, mostantól tovább szerkesztheti a PivotTable-eszközök használatával, amelyek a tetején lévő eszközsor összes eszközének végén találhatók.
PivotTable-eszközök a megjelenés szerkesztéséhez
A Design összes lehetősége
