A Microsoft Word segítségével különféle típusú dokumentumok készíthetők személyes és irodai használatra. A dokumentumokat azonban gyakran különböző írók készítik és módosítják. Ha két példányról van szó; eredeti és átdolgozott, a felhasználók szeretnék összehasonlítani őket, és megtalálni a változásokat. A Microsoft Word már rendelkezik olyan funkcióval, amely összehasonlítja két dokumentumot és azonosítja a változásokat. Ebben a cikkben részletesen bemutatjuk a Microsoft Word összehasonlító szolgáltatását.
Két Word dokumentum összehasonlítása
Két dokumentum összehasonlítása a Microsoft Word programban
Először is, mindkét fájlnak elérhetőnek kell lennie a rendszerén. A Microsoft Word programban mindkét fájlt böngésznie és kiválasztania kell. Az összehasonlítás egy másik ablakban nyílik meg. Számos további lehetőséget kínál a dokumentumok összehasonlítására is. A felhasználók a dokumentum típusától függően csak egy adott lehetőséget vagy mindet használhatják. Az alábbiakban bemutattuk a két dokumentum összehasonlításának gondolatát a Microsoft Word programban:
- Nyissa meg Microsoft Word duplán kattintva az asztalon található parancsikonra. Megnyithatja azt is, ha a Windows keresési szolgáltatásán keresztül keres.
- Kattintson a Felülvizsgálat fülre, majd kattintson a gombra Hasonlítsa össze és válassza a Hasonlítsa össze két változat opció.
Két dokumentum összehasonlítása
- Egy új Hasonlítsa össze a dokumentumokat ablak jelenik meg, válassza a ikont Eredeti és Felülvizsgált dokumentumok böngészésével. Hozzáadhatja a címke hogy a felülvizsgált dokumentum lássa a címkével történt változásokat.
Eredeti és átdolgozott dokumentumok kiválasztása
- Kattintson továbbá a gombra Több gombot a további opciókhoz. Kinyitja az ablakot, és többet mutat Összehasonlítás beállítások. Itt kiválaszthatja, melyik összehasonlítást szeretné megtalálni a dokumentumokban.
További lehetőségek konfigurálása
- Miután mindent konfigurált, kattintson a gombra Rendben gombra a két dokumentum összehasonlításához.
Az összehasonlítás áttekintése
Három terület lesz, amikor összehasonlítják a dokumentumokat. A megfelelő terület eredeti és átdolgozott dokumentumokat mutat be. A középső terület megmutatja az összehasonlított dokumentumot és a mindkét dokumentum közötti változásokat. A bal terület bemutatja a módosított dokumentumban végrehajtott változtatásokat. Az alábbi képernyőképen képet kaphat róla.
Az összehasonlítás áttekintése
A dokumentum megtekintése azonban megváltoztatható a Követés legördülő menü alatt Felülvizsgálat fülre. Pane áttekintése az a bal oldali terület, ahol a dokumentumok átdolgozását mutatja elrejt / mutat rákattintva. Megjelenítés felülvizsgálatra A legördülő menüben négy különböző lehetőség közül választhat, amelyeket a dokumentumok összehasonlításának megjelenítésének módja alapján választhat.
Áttekintési lehetőségek a változások megtekintéséhez
A dokumentumok egyesítése
Két dokumentum összehasonlítása után az utolsó lépés az egyesítés. A dokumentumok egyesítése akkor történik meg, amikor az összes módosítás és szerkesztés megtörtént. Ez nem más, mint egy dokumentum mentése. Először azonban el kell fogadnia a módosításokat. Kattintson a gombra Elfogad ban,-ben Felülvizsgálat lapon válassza a következő lehetőségek egyikét a módosítások elfogadásához.
A változások elfogadása
A módosítások elfogadását követően kattintson a gombra File fülre, és kattintson a gombra Megment vagy Mentés másként a dokumentum mentésének lehetősége.
A fájl mentése
Címkék Microsoft Word 2 perc olvasás
