Migrálás a Gmailből az Office 365-be

Hogyan Kell



Próbálja Ki A Műszerünket A Problémák Kiküszöbölésére

Az új vállalatok általában a Gmail-lel kezdik az elsődleges e-mail rendszerüket, amely kielégíti a különböző méretű egyének és szervezetek igényeit. Az üzleti növekedéssel az Office 365-re költöznek, miután követelményeik egyre összetettebbé válnak, felismerve az Office 365 vállalati szintű alkalmasságát. Különösen a vállalati világban az Office 365 az üzleti termelékenység elősegítő terméke



Migrálás a Gmailből az Office 365-be



Az IMAP postafiókok Office 365-be történő áthelyezéséhez különféle módszerek vannak az áttelepítésre. Ha kevés számú postafiók van migrálható, akkor exportálhatja a PST fájlt a Gmailből (az Outlook programban) az Office 365 programba (az Outlook programban). Számos eszköz áll rendelkezésre ennek végrehajtására, vagy kapcsolatba léphet az Office 365 migrációs szolgáltatóval, hogy elvégezze ezt a feladatot az Ön számára. Van egy másik módja a migrációnak a Microsoft Fastrack Specialists alkalmazásával, ha a környezet elég nagy. Google-környezetének API-kból és Adminisztrátori SDK-ból kell állnia, amelyek engedélyezve vannak a kiterjesztett funkciók számára.



Emellett a felhasználó manuálisan is végezhet IMAP-migrációkat, de a névjegyeket és a naptárinformációkat nem helyezzük át.

Előfeltételek

Íme néhány korlátozás, amelyet fontolóra kell venni az áttérés folytatása előtt.

  • Csak a felhasználó elemei postaládájába vagy más posta mappák fognak vándorol . A névjegyeket, a naptárelemeket vagy a feladatokat nem helyezzük át. Bár később az Outlook segítségével importálhatja / exportálhatja a névjegyeket / naptárakat.
  • A maximális számú 500 000 a felhasználó postaládájának elemei át lesznek költöztetve. Ne feledje, hogy az e-maileket áttelepítik a legújabbtól a legrégebbiig .
  • A legnagyobb áttelepíthető e-mail a következő lesz: 35 MB méretben.
  • Ha a Gmailhez való kapcsolatok korlátozottak, akkor növelje ezeket a kapcsolatokat határokat a migrációs teljesítmény javításához. A csatlakozási korlátok általában a kliens / kiszolgáló összes kapcsolatát, az IP-cím kapcsolatokat és a kiszolgálón / tűzfalon lévő felhasználónkénti kapcsolatokat tartalmazzák.

A Gmailből az Office 365-be történő áttéréshez szükséges lépések

A következő fő lépéseket fogják használni az átállási folyamat során.



állítsa le az ablakokat az illesztőprogramok telepítésétől

A migráció lépései

1. lépés: Előkészületek

Az első lépés az lenne, ha regisztrálna az Office 365-re, ha még nem tette meg. Ha nem biztos abban, hogy az Office 365 melyik előfizetését válassza, akkor válassza a legalapvetőbb verziót, ha az megfelel az Ön követelményeinek, majd később más dolgokat is hozzáadhat a tetejére. Részletekért megteheti hasonlítsa össze az Office 365-csomagokat .

Hasonlítsa össze az Office 365-terveket

A regisztráció után létrehoz egy fiókot, amely rendszergazda lesz. Később, ha akarja, megváltoztathatja ezt a fiókot egy szokásos fiókra, és létrehozhat egy másik fiókot rendszergazdaként. Szükségünk lesz egy rendszergazdai fiók az Office 365 programmal az áttelepítési művelet befejezéséhez.

A Gmail kevésbé biztonságos alkalmazásként tekinti az Outlook programot, így a G Suite-felhasználóknak a Jelszó és Kétlépcsős azonosítás az alkalmazás csatlakoztatásához az Office 365-hez. Ha az áttelepítés befejezéséig nem a felhasználók postaládáját fogja használni az Outlook programmal, akkor nincs szükség jelszó és kétlépcsős azonosítás használatára.

Az áttelepítéshez a felhasználók postafiókjait először az Office 365-ben hozzák létre, majd összekapcsolják a megfelelő Gmail postafiókokkal. Az e-mailek folyamatosan szinkronizálódnak, amíg meg nem valósítja a végső leválasztást, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy e-maileket küldjenek és fogadjanak a Gmailen keresztül, és a szinkronizálás a háttérben zajlik, amíg a végső leválasztás meg nem történik.

2. lépés: Ellenőrizze a tartományt az Office 365-ben

Először is, a felhasználónak ellenőriznie kell az Office 365-ben, hogy a Gmail-fiókhoz használt domain tulajdonosa-e. Ha sikeresen bejelentkezhet tartományregisztráló fiókjába, létrehozhatja a domain DNS-rekordját. Ez elég ahhoz az Office 365-hez, hogy Ön a domain név tulajdonosa. Ha problémái vannak a tartományregisztráló-fiókkal való bejelentkezéssel, akkor választhatja a használatát

cégnév.onmicrosoft.com

tartományként, amely az Office 365-előfizetésük része, majd adja hozzá a felhasználókat az Office 365-hez.

Ha a tartományellenőrzés mellett döntött, a rendszer az Office 365 telepítése során ezt kéri befejezni azzal, hogy hozzáadja a TXT rekordot, amelyet a telepítővarázsló a vállalat domainszolgáltatójánál nyújt.

  1. Belépés nak nek Office 365 portál .
  2. Most kattintson a Rendszergazda ”Elemet a kezdőlapról, és átirányít a„ Adminisztrációs központ ”.
  3. Egy üzenet jelenik meg arról, hogy „ Az Office 365 beállítása nem teljes ”. Kattintson ' Lépjen a beállításhoz ' innen.
  4. Az opciókban válassza a Adjon hozzá egy domaint ”.

    Tartomány hozzáadása az Office 365-ben

  5. Ezután ellenőrizze a „ Már van egy domainem ' és akkor típus a domain nevedben, és kattints a gombra következő .
  6. Ellenőrizze a domaint : Most az Office 365 automatikusan megtudja, ki a domain szolgáltató, és a következő 2 lehetőség jelenik meg:
    • Jelentkezzen be a domainszolgáltatóhoz : Ebben a lehetőségben a rendszer átirányítja a domainszolgáltató weboldalára, és csak be kell jelentkeznie a domainszolgáltatói hitelesítő adatokkal. Ez megerősíti a Microsoft számára, hogy Ön a domain tulajdonosa.
    • Ellenőrizze a TXT rekordot : Ha nem tudja vagy nem akarja használni a fenti lehetőséget, akkor a Microsoft által megadott TXT érték kézi hozzáadása a tartományhoz igazolja a tartományt. Kapsz egy TXT nevet, TXT értéket és TTL-t.

    Ellenőrizze a tartományt az Office 365-ben

  7. Belép ezeket az értékeket a domain rekord és akkor Gyere vissza erre az oldalra, majd kattintson a Ellenőrizze ”. Az alábbiakban látható egy példa TXT rekordra:

TXT neve: @
TXT értéke: MS = ms1234567
TTL: 3600

Ellenőrizze a tartományt a TXT-n keresztül az Office 365-ben

3. lépés: Felhasználói postafiókok létrehozása és Office 365-licencek hozzárendelése

A felhasználók létrehozása előtt ellenőrizze, hogy megfelelő számú licencet vásárolt-e a felhasználók számára. Például, ha 20 felhasználót szeretne hozzáadni, először szerezze be a licencet 20 felhasználó számára. Később hozzáadhatja a felhasználókat és hozzárendelheti a licencet. A tömeges összeadáshoz azonban érdemes ebben a szakaszban kiosztani a licenceket, mivel ez most könnyebb lesz.

  1. Nyissa meg a Adminisztrációs központ Az Office 365-ből, majd kattintson a Számlázás ”.
  2. Most kattintson a Feliratkozás ”.
  3. Ezután kattintson a Licencek hozzáadása / eltávolítása ”.

    Felhasználók hozzáadása / eltávolítása az Office 365-előfizetésben

  4. Most válassza a megvásárolni kívánt licencek teljes száma.
  5. Ban,-ben ' Adminisztrációs központ ' kattintson a ' Felhasználók '
  6. Ezután kattintson a Aktív felhasználók ”.
  7. Most kattintson a Több ”Gombra
  8. Ha csak néhány felhasználót szeretne felvenni, adja hozzá őket egyesével a „ Felhasználó hozzáadása ”Elemet az előző lépés képernyőjén, majd manuálisan adja meg az értékeket.
  9. Ezenkívül megkapja a Több felhasználó importálása ”Opció az a használatával CSV fájl .
  10. Hozzon létre egy CSV-fájlt (MS Excel fájl) a következő címsorokkal, ugyanabban a sorrendben:
    1. Felhasználónév. Ne feledje a felhasználó e-mail címét a formátum xyz@example.com be lesz írva a Felhasználónév ”Oszlop.
    2. Keresztnév
    3. Vezetéknév
    4. Megjelenítendő név
    5. Munka megnevezése
    6. Osztály
    7. Irodai szám
    8. Irodai telefon
    9. Mobiltelefon
    10. Fax
    11. Cím
    12. Város
    13. Állam vagy tartomány
    14. Irányítószám
    15. Ország vagy régió.
  11. Mikor ' Több felhasználó importálása ”Gombra kattint, a felhasználó megkapja a lehetőséget, hogy letöltsön egy minta Excel fájlt, amely referenciaként is felhasználható a felhasználók hozzáadásához.

    Több felhasználó importálása az Office 365 felügyeleti központba

  12. Most a 2. sor , Rajt hozzátéve a felhasználók adatait az egyes sorokban. Például, ha 20 felhasználót szeretne hozzáadni az Office 365-hez, akkor ennek az Excel fájlnak 21 sora lesz. Az 1. sor a fejlécsor , és a következő 20 sort kitöltjük a felhasználók adataival.
  13. Amikor elkészült a CSV fájl, kattintson a „ Fájl létrehozása és feltöltése ”.
  14. Most ' Tallózás ' nak nek válassza a CSV fájl.
  15. Most kattintson a Ellenőrizze ”, Amely megerősíti, hogy a CSV fájl formátuma helyes-e vagy sem. Az ellenőrzés befejezése után a következő üzenet jelenik meg: A fájl jól néz ki ”Jelenik meg, majd kattintson a“ Következő ”.

    CSV-fájl ellenőrzése a felhasználók hozzáadásához az Office 365-ben

  16. Most ezeknek a felhasználóknak testreszabhatja a lehetőségek mint a követelmény. Ebben a szakaszban jobb lesz kiosztani a terméklicenceket ezeknek a felhasználóknak. Választhatja, hogy a licenceket ne rendelje hozzá a felhasználókhoz, ha kiválasztja a Terméklicenc nélküli felhasználók létrehozása ”. Ha ezt a lehetőséget választotta, akkor meg kell tennie hozzárendelni a engedély a későbbiekben manuálisan . Miután végzett a testreszabással, kattintson a Következő ”Létrehozásával.

    Felhasználók az Exchange felügyeleti központjában

4. lépés: Hozzon létre migrációs végpontokat a Gmail IMAP segítségével

Az Office 365 létrehoz egy egyszerűsített kommunikációs csatornát a Gmaillel az áttelepítés befejezéséhez, az úgynevezett migrációs végpontot. Miután létrehozta a felhasználókat az Office 365-ben, létrehozunk egy „Migration Endpoints” -t az 365-ben, hogy összekapcsoljuk a pontot a Gmail-lel, majd migráljuk az e-maileket a Gmailből a 365-be.

  1. Ban,-ben ' Adminisztrációs központ ', kattintson ' Adminisztrációs központok ”Link a bal oldali ablaktábla alján.
  2. Ezután kattintson az 'Exchange' gombra, amely megnyitja az Exchange Admin Center .

    Nyissa meg az Exchange Admin Center alkalmazást

    nem tudja aktiválni az érintőazonosítót ezen az iPhone -on
  3. Most az ablakok bal paneljén kattintson a címzettek '
  4. Most kattintson a migráció ”Található a felső sávon (a utolsó választási lehetőség).
  5. Most kattintson a gombra Több (a három pont…), majd kattintson a Migrációs végpontok ”.

    Adja hozzá az „Áttelepítési végpont” elemet az Exchange Kezelőközpontban

  6. Most az áttelepítési végpontok ablakban kattintson a + ”Ikon új migrációs végpontok létrehozásához.s
  7. Lehetőségeket kapsz a következőkre:
  • Exchange távirányító
  • Outlook bárhol
  • IMAP (válassza ezt)

Válassza az IMAP Migration Endpoint lehetőséget

mbr hiba 1

Válassza a „ IMAP '

  1. Most írja be a következő értékeket a Gmailhez.
  • IMAP szerver:
    imap.gmail.com
  • Hitelesítés:
    Alapvető
  • Titkosítás:
    SSL
  • Kikötő:
    993

Google IMAP migrációs konfiguráció

Ezután kattintson a gombra Következő .

  1. Most az áttelepítési szolgáltatás ezeket a beállításokat használja a Gmail létrehozásához. Ha a kapcsolat tökéletesen működik, a Adja meg az általános információk oldalt ’Megnyílik.
  2. Az „Általános információk megadása oldalon” írja be a név ezért ' Migrációs végpont ”Például RN-test-migráció, és nem kell semmilyen értéket megadnia a következő mezőkben:
  • Maximális egyidejű migráció
  • Maximális egyidejű inkrementális szinkronizálás.

Hagyja ezt a két mezőt üres.

Migrációs végpontok neve

5. lépés: Hozzon létre felhasználói listát az áttelepítési köteghez

Az áttelepítési folyamat megkezdése előtt először fel kell sorolnia minden olyan Gmail postafiókot, amelyet át kell költöztetnie egy CSV (MS Excel) fájlba. Maga a lista költözhet kötegenként vagy egyszerre, de csak 50 000 a postaládákat egyetlen tételben lehet importálni. Ezenkívül a CSV fájlméretnek kisebbnek vagy egyenlőnek kell lennie 10 MB és minden felhasználó adatainak meg kell lenniük sor .

A migrációs fájlok létrehozása során ismernie kell a Jelszó minden áttelepítendő Gmail-azonosítóhoz. Gyakorlatilag lehetetlen tudni minden jelszót, majd visszaállítani a felhasználó jelszavát a Gmailben és ideiglenes jelszavakat rendelni az összes Gmail-postafiók áttelepítése során. Ezt csak a G Suite-rendszergazda .

Ne feledje, hogy ez a CSV (MS Excel fájl) különbözik attól, amelyet új felhasználók létrehozásához használtunk az Office 365 adminisztrációs központjaiban. Ezt a CSV fájlt csak a postaládák migrálásához fogjuk használni a Gmailből az Office 365-be a felhasználók számára. Már hozzá van adva az Office 365-hez. Ennek a CSV-fájlnak az első sora egy fejlécsor lesz, a következő három oszlopfejlettel:

  • Email cím : Az Office 365 e-mail azonosítója
  • Felhasználónév : Gmail azonosító
  • Jelszó : Gmail azonosító jelszava

A CSV-fájl mintázatának magyarázata

A 2. sorból írja be az áttelepítendő postafiókok listáját. A Jelszó mező egy Gmail jelszót fog tartalmazni a megfelelő postafiókhoz, amelyet áttelepítünk.

  1. Most Bejelentkezés hoz G Suite adminisztrációs konzol és válassza a Felhasználók '.

    Válassza ki a Felhasználókat a G-Suite Felügyeleti Konzolban.

  2. A G Suite konzol megnyitásával jelentkezzen be a Office 365 felügyeleti központ .
  3. Válassza ki a Felhasználók ' és akkor ' Aktív felhasználók ”.
  4. Tartsa nyitva az Office 365 felügyeleti központot, majd indítsa el Excel .
  5. Az Excelben címkézze fel
  • A1 mint „ Email cím ”Office 365 postafiók azonosítója
  • B1 mint „ Felhasználónév ”Gmail postafiók azonosítója,
  • C1 mint „ Jelszó ”Gmail postafiók alkalmazás jelszava / az ideiglenes jelszó visszaállítása.
  1. Most, a következő sorokban, belép egy postafiókot soronként a fenti lépésben tárgyalt formátumban, a G-Suite Felügyeleti Konzol és az Office 365 Felügyeleti Központ használatával. Mind az Office 365, mind a Gmail e-mail címe hasonló lehet, de a környezet (a G Suite-tól az Office 365-ig) eltérő lesz.
  2. Miután megadta az összes e-mail azonosítót, megment a fájl a CSV formátum . Ezt a fájlt a következő lépésben használjuk.

6. lépés: Hozzon létre áttelepítési köteget a postaládák áttelepítéséhez

Itt az ideje, hogy a Gmail postafiókok egy részét áttelepítse az Office 365-be. A folyamat zökkenőmentes lebonyolítása érdekében először kis számú postafiókot telepítsen át tesztkötegként. Ha minden rendben lesz, akkor van ötlete arról, hogy mennyi időbe telik az áttelepítési folyamat. Ezután elindíthatja az áttelepítési folyamatot egyszerre vagy több áttelepítési kötegben egyszerre (ajánlott). Az átállást befolyásoló tényezők a kötegelt méret, az internet sávszélessége, sebessége, a Gmailhez engedélyezett egyidejű kapcsolatok száma.

  1. Az „Exchange Admin Center” részben kattintson a gombra Címzettek
  2. Ezután kattintson a felső sor utolsó opciójára Migráció ', kattintson a ' + ”Ikonra, majd kattintson a Váltás az Exchange Online-ra ”.

    Váltás az Exchange Online-ra

  3. Most hozzon létre egy új „ Migrációs köteg ”. A következő 4 lehetőség jelenik meg.
  • Távoli költöztetés
  • Fokozatos migráció
  • Kivágás migráció
  • IMAP migráció (válassza ezt)

IMAP új migrációs kötegben

Most válassza ki a IMAP migráció ”.

  1. Most a „Felhasználók kiválasztása” ablakban kattintson a böngészés ”És válassza a CVS fájl az utolsó lépésben létrehozva (amely tartalmazza az áttelepítendő Gmail-fiókok felhasználónevét és jelszavát). Ezután kattintson a Következő ”.
  2. Után érvényesítés , Az Office 365 megjeleníti a Gmail postaládákat. Győződjön meg arról, hogy az Office 365 felhasználóinak száma az áttelepíteni kívánt helyes szám. Ezután kattintson a gombra Következő .
  3. Megjelennek az IMAP migrációs konfigurációs értékek, amelyeket már megadtunk. A következő értékek jelennek meg:
  • IMAP szerver:
    imap.gmail.com
  • Hitelesítés:
    Alapvető
  • Titkosítás:
    SSL
  • Kikötő:
    993
  1. Kattintson ' Következő ”És írja be a Migrációs köteg neve (nincs szóköz vagy speciális karakter), majd kattintson a Új ”, Amely létrehozza az áttelepítési köteget. Ezenkívül adja meg a kizárandó mappák nevét (például Levélszemét, Törölt stb.). Kattintson a gombra Hozzáadás (+) ikonra a kizárt listához való hozzáadáshoz.

    Mappák kizárása az áttelepítési kötegelt konfigurációból

  2. Akkor Rajt az e-mailek migrálása automatikusan .

    Az áttelepítési köteg automatikus indítása

  3. Ennek az áttelepítési kötegnek az állapota kezdetben a következő lesz: Sorban ”, Amely később a következőre változik: Szinkronizálás ”. És ha az áttelepítés befejeződik, akkor a következőre változik: Szinkronizálva ”. Az átállási folyamatban kattintson a Részletek megtekintése ”, Hogy ellenőrizze, hány e-mailt költöztettek eddig az egyes postaládákhoz.

    Az áttelepítési köteg szinkronizálódik

  4. Ha hiba lép fel, az adott információ a kapcsolódó postaláda állapotjelentések alatt lesz
  5. Ha minden rendben működött, akkor a felhasználóknak képesnek kell lenniük arra Belépés felhasználónévvel és ideiglenes jelszóval. Kellene teremt új jelszót, és állítsa be a megfelelő időzónát. Végül küldjenek egy teszt e-mail annak biztosítása érdekében, hogy postafiókjuk megfelelő e-maileket és mappákat tartalmazzon.
  6. Emlékezni Alsó a itt az ideje élni beállítás a DNS-kiszolgáló hogy ne legyen kézbesítés késések . Ezt megteheti az e-mail rendszer levélváltó nyilvántartásaiban / MX rekordjaiban a vállalat nyilvános DNS-ében. Meg kell állítani 3 600 másodperc vagy ennél alacsonyabb. Ezt vissza kell állítani egy magasabb időre, amikor a szinkronizálás befejeződött.

7. lépés: Frissítse a DNS-t és az MX rekordok újrapéldázását az Office 365-re

Az e-mail rendszerek DNS-rekordot (MX rekordot) telepítenek az e-mail kézbesítés pontos címének megismerésére. Ennek ellenére az MX rekord a Gmailre mutat. Most van az a pont, amikor az MX rekordot az Office 365-re kell módosítani. Az MX rekord megváltoztatása után a Gmail-fiókjába elküldött e-mail az Office 365 postaládákba kerül.

A DNS-rekordoknak meg kell győződniük arról, hogy a domainje a Google-ról az Office 365-re változott. Sok utasítás létezik az MX-rekord megváltoztatására a különböző DNS-rendszerek számára. Mielőtt leállítaná a Gmail-szinkronizálást, várnia kell a minimum 72 óra mivel ennyi kell ahhoz, hogy más e-mail rendszerek felismerjék az MX rekord változását. 72 óra elteltével leállíthatja a szinkronizálást a Gmail-lel.

  1. Ban,-ben ' Adminisztrációs központ ', kattintson ' Beállítások ”.
  2. Ezután kattintson a Domainek ”.

    Nyissa meg a Domaineket a Beállításokban

  3. Most kattintson a domain nevére. Ez azt fogja mondani: A beállítás folyamatban van ”. Lehet, hogy itt is lát egy másik sort, amely a következőt írja: A beállítás befejeződött ”. Például, ha a domain neve example.com
  • example.com ( Alapértelmezett ) - A beállítás folyamatban van
  • onmicrosoft.com - A telepítés befejeződött

Nyissa meg az Alapértelmezett webhelyet

Most kattintson a gombra alapértelmezett example.com

hogyan találja meg a skype azonosítóját
  1. Meglátod ' Állítsa be online szolgáltatásait Képernyő a következő két lehetőséggel:
  • Adjon hozzá rekordokat nekem : Ezzel az opcióval kapcsolódhat a DNS-tartományhoz (például GoDaddy) és automatikusan frissítse az MX rekordokat.
  • Kezelem a DNS-rekordjaimat : Ez az opció megadja a hozzáadni kívánt DNS-bejegyzések (MX rekordértékek) listáját manuálisan a domain regisztrátor fiókjában.
  1. Válassza a lehetőséget a 2. opció az MX rekordok megtekintéséhez, amelyeket hozzá kell adnia a DNS-hez. A következő példa a rekordokra: MX, TXT és CNAME. Ne feledje, hogy a domainje , a MX rekord értékek lesznek különböző .

    Az Office 365 szükséges DNS-beállításai

  2. Amint frissíti a DNS-t a fenti értékekkel, akkor megkapja az új e-maileket az Office 365-be.
  3. Az áttelepítési köteg törlése és a szinkronizálás leállítása előtt győződjön meg róla hogy az összes e-mail az Office 365-re irányul. Az áttelepítési köteg törléséhez lépjen az Exchange adminisztrációs központba, és válassza a Címzettek ”, Majd kattintson a Migráció .
  4. Válaszd a tétel és válassza a Töröl ’. Ellenőriznie kell, hogy az áttelepítési köteg nem jelenik-e meg az áttelepítés irányítópultján, ami azt jelenti, hogy az áttelepítés működött.

8. lépés: Névjegyek és naptár importálása

Miután az áttelepítés befejeződött, önállóan is elvégezheti import a Google Névjegyeket és a Naptárt az Office 365-hez. Ha telepítve van az Outlook asztali verziója, létrehozhat egy CSV fájlt, majd az import / export varázslóval importálja az Outlook programba. Az Outlook varázslót is kínál a import a Google naptár .

Naptár importálása az Outlook programba

Remélhetőleg sikeresen áttelepített a Gmailből az Office 365-be.

Címkék Gmail Office 365 11 perc olvasás