Hogyan lehet törölni a felesleges töréseket egy Microsoft Word dokumentumból

További információ az extra szünetek törléséről

Miután befejezte a Microsoft Word dokumentummal kapcsolatos munkáját, van esély arra, hogy néhány változtatást kíván végrehajtani a fájl formázásában. Bár lehet a szöveg, a szín vagy akár a sorok közötti távolság, amelyet módosítani szeretne. Néha az emberek üres tereket hoznak létre az oldalak között, és csak akkor veszik észre, ha alaposan megvizsgálták a dokumentumot. Ha tévedésből hézagok keletkeztek az oldalakon, akkor ezt is szerkesztheti.

Miközben manuálisan törölheti az oldalakat, mindegyik üres oldalra lépve nyomja meg a Backspace gombot, és ismételje meg a lépést az összes létrehozott üres oldalra. Ez azonban nagyon hosszú és fárasztó folyamat lesz, túl sok időt vesz igénybe, és érdemes elhagyni ezeket a tereket is, ahogy vannak.

Vagy az alábbi lépéseket követve törölheti az üres oldalakat és időt takaríthat meg.

3. Létrehoztam egy dokumentumot üres oldalakkal. Amint az alábbi képen látható. Teljesen rendben van, ha ezeket az üres oldalakat túl gyakran készíti el a dokumentumában, mert ezeken a lépéseken keresztül perceken belül, különösebb gond nélkül törölheti ezeket az üres oldalakat.

   Írja be azt a dokumentumot, amelynek az összes üres oldalát törölni kívánja. Kövesse ezeket a lépéseket annyi dokumentumhoz.

   
   
   
4. Amíg ez a dokumentum nyitva van, meg kell nyitnia a Keresés és csere lapot, amely két módszerrel érhető el. Vagy rákattinthat a „cserélni” fülre, amely a felső eszköztáron található az oldal jobb oldala felé. Nézze meg az alábbi képet. Ez segít megtalálni a csere lapot.

   Keresse meg a „Csere” fület a Microsoft Word felső eszközsorán. Vagy kattintson erre a fülre a csere párbeszédpanel megnyitásához, vagy használhatja a rövid billentyűket

   hogyan láthat más számítógépeket a Windows 10 rendszerben

   Vagy a rövid billentyűk segítségével azonnal megnyithatja a csere párbeszédpanelt. Ez egyszerűbb és gyorsabb módja a párbeszédpanel megnyitásának a cseréhez. Kattintson egyszerre a Ctrl és H billentyűkre a billentyűzeten, és megnyílik a párbeszédpanel a cserére, abban a percben, amikor rájuk kattint.

5. Így néz ki a párbeszédpanel.

   A billentyűzeten a Ctrl + H megnyomásával vagy a felső eszköztár fülére kattintással megnyílik ez a párbeszédpanel.

   Ez a legjobb módja egy szó megtalálásának és másodpercek alatt egy másik szóval való helyettesítésének. Ez ugyanaz a párbeszédpanel, amelyet üres oldalak törléséhez használnak a dokumentumokból. Az egyetlen különbség az, hogy a „megtalálja mit” helyre írja: ^ p ^ p. Ebben a „p” betűnek kisbetűvel kell lennie, hogy a módszer hatékony legyen. Ha nagybetűvel írja be az „p” ábécét, például ^ P, és amikor az Összes cseréje gombra kattint, a program nem lép előre, és ez a párbeszédpanel jelenik meg helyette.

Ha a karaktereket nagybetűvel írják, a Microsoft program nem ismeri fel a karaktereket, és ehelyett ezt a párbeszédpanelt jeleníti meg.

A karakternek különlegesnek kell lennie ahhoz, hogy a Microsoft felismerje a karaktert, és a programnak megfelelően végezze el a módosításokat.

4. Ezután hozzá kell adnia egy másik speciális karaktert a „Csere ezzel” mezőbe.

^ o

5. Miután beírta a megfelelő karaktereket a megfelelő szóközökbe, kétszer bejelölheti a kicserélési párbeszédpanelt az alábbi képpel, hogy biztos legyen benne.

   Miután hozzáadta a megfelelő karaktereket a megfelelő formájukhoz, a formázás megvalósításához kattintson a „Csere mind” fülre.

6. Kattintson a ’Csere mind’ fülre, hogy a program az összes üres oldalt egy pillanat alatt törölje a fájlból. Ha rákattint a „Csere mind” fülre, és miután az oldalakat törölték a dokumentumból, megjelenik ez a párbeszédpanel, amely tájékoztatja Önt a fájljában végrehajtott módosítások számáról.

   Miután rákattintott az Összes cseréje gombra, megjelenik egy párbeszédpanel, amely megmutatja a végrehajtott módosítások számát. A dokumentum változásainak is tanúja lehet, ahol az üres oldalakat törölték.

Csak akkor lettem volna sokkal könnyebb az életem, ha főiskolás koromban ismertem volna ezt a módszert. Emlékszem, hogyan kellett végiggörgetnem a szakdolgozatomat az összes üres oldal törléséhez. De most, hogy ezt megtanulta, biztos vagyok benne, hogy ez sokkal több időt takarít meg Önnek, amelyet máshol is fel lehet használni.

Azok számára, akiknek közvetlenül az internetről kell adatot hozzáadniuk egy Word-dokumentumhoz, előfordulhat, hogy a fent említett módszer nem működik számukra. Ha a dokumentum az internetről származó tartalmat tartalmaz, akkor az első mezőbe írja be a következőket:

^ i

És ez a második mezőben:

^ o

Mindkét ábécének kisbetűvel kell szerepelnie. Miután megadta ezeket a részleteket, kattintson az „Összes cseréje” fülre.