Adatbázis létrehozása a Microsoft Excel alkalmazásban

Az adatbázis létrehozása és a laptopon történő kezelése mindenki számára lehetséges.

Az adatbázis alapvetően az életed vagy munkád egy bizonyos részére vonatkozó összes adat összegyűjtése, amelyet ebben az esetben egy darab papírra vagy egy Excel lapra rendezhet vagy rendezhet. Van néhány trükk, amellyel egyszerűen be lehet írni az adatokat, anélkül, hogy túl sok időt pazarolnánk. Különösen a számozáshoz, vagy olyan képletekhez, ahol az alábbi oszlopoknak az elsőben hozzáadott képletnek megfelelő értéket kell kapniuk, ezek a trükkök vagy „rövid kezek” valamilyen módon óriási segítséget nyújtanak Önnek.

A Microsoft Excel segít minden adatot biztonságban és biztonságban tartani, valamint az Ön vagy csapata számára kezelhető módon. Az Excel munkalapok akár több ezer adatot is igénybe vehetnek. Ezen felül akár új munkalapot is hozzáadhat ugyanahhoz a fájlhoz, hogy az adatok egy helyen maradjanak.

Lássuk, hogyan készíthetünk adatbázist a Microsoft Excel alkalmazásban. Vegyünk egy példát egy iskolapedagógusról, akinek hozzá kell adnia az osztályában mind a 10 tanuló minden tantárgyának osztályzatát, és fontos információkat kell tartalmaznia, például a szülők nevét, beiratkozási számát, születési dátumát és pontszámait.

Nyissa meg az Excel Sheet alkalmazást, és kezdje el megadni az adatokat. A címsorok, például a hallgató neve, a hallgatói beiratkozási szám, a szülők neve, a születési dátum, a tantárgyak és a pontszám.

A címsorokkal kezdve.

A számok vagy a hallgatói beiratkozási számok gyors hozzáadásához, mivel ezek egy adott mintában lévő számok, válassza ki azt a két cellát, amelyben számok vannak, vigye a kurzort az utolsó cellasarok végére, a kurzor meg fog jelenni mint egy pluszjel, amikor a sarokba viszed. Most kattintson rá, és egyszerűen húzza le az utolsó sorra vagy oszlopra. Győződjön meg arról, hogy legalább két ábrát adott hozzá az első két sorhoz. Ez ötletet ad a számítógépnek, hogy ezt a mintát követik.

Adjon hozzá adatokat az oszlopokhoz és sorokhoz, amelyek egy bizonyos mintát követnek

Adatok hozzáadása legalább az első két oszlophoz és sorhoz

Így néz ki a képernyő, amikor lefelé húzza a kurzort

Így jelenik meg most az excel lapja. Ezt megismételheti a hallgatói beiratkozási számánál is. Mivel a többi oszlop adatai nem numerikusak vagy képletközpontúak, nem követheti ugyanazt a trükköt a többi cellán.

Gyors módja az egyszerű adatok hozzáadásának

Az adatfogadó hozzáadása.

Ügyeljen arra, hogy ne hagyjon üres helyet a sorok között. A sorokat leggyakrabban rekordként ismerik, ezért nagyon fontos, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a sorok, ebben a példában nem maradnak üresen.

Egy sort „rekordnak” hívnak, mert itt adják hozzá az adott személyre vagy dologra vonatkozó összes dátumot.

Az oszlop viszont egy mező, ahová a címek, a címsorok és annak meghatározása kerül, amit a „rekord” jelent.

Most, ha azt szeretné, hogy az adatbázis professzionálisabb legyen, létrehozhat egy táblázatot körülötte, és az összes címsort félkövérré és középre helyezheti a megfelelő cellákhoz.

Így hozhat létre táblázatot körülötte.

1. Válassza ki azokat az adatokat, amelyek táblázatos formában kívánnak lenni.

   válassza ki adatait

2. Ugrás a Beszúrás elemre

   Keresse meg az „Insert” elemet az excel oldalán

3. Kattintson a Táblázat elemre

   Készítse el a táblázatot

4. Ez a párbeszédpanel akkor jelenik meg, ha vannak más adatok, a táblázatban hozzáadni kívánt táblázaton a kiválasztott oszlopok és sorok mellett egyszerűen megváltoztathatja a sorokhoz és oszlopokhoz tartozó számokat és ábécéket.

   Ha bejelöli a Saját táblázat fejlécek lehetőséget, akkor a címsorok az asztal részévé válnak.

5. Az OK gombra kattintva a táblázata most így néz ki.

   Az imént megadott adatok összes táblázata.

6. Az első sor összes nyilán olyan lehetőségek láthatók, amelyekkel rendezheti a dátumot. Betűrendbe rendezheti őket, kiválaszthatja a konkrét hallgatókat.

   Az opciók feltárása. Akár azt is kiválaszthatja és kijelölheti az ellenőrzéseket, hogy az adott hallgatót felvegye vagy kizárja a táblázatból.

Itt változtattam az ábécérendet, és észreveheti a nyíl a 3. oszlop fejlécében.

Az egyes oszlopok lefelé mutató nyílja segít jobban kezelni az oszlopokban található adatokat

Ez nem az. Növelheti a táblázat méretét további mezők hozzáadásához, ha egyszerűen vigye a kurzort a jobb oldali sarokba, ahol a kurzor kétoldalas nyílnak fog kinézni, és húzza kifelé a táblázatot.

A táblázatban további adatok tárolhatók.

Most itt adhat további adatokat.