Takarítson meg időt és rendezze levelezéseit
Dolgozó személynek számít arra, hogy időt takarítson meg olyan helyeken, ahol lehet, és másutt használja ezt az időt. Mivel a Gmailt sokan alapfórumként használják a munkahelyi e-mailek cseréjére, láthatja, hogy mennyire elrontotta a Gmail beérkezett üzeneteit, különösen, ha nagyon fontos feladótól kell keresnie egy e-mailt, de egyszerűen nem találja meg az adott e-mailt, vagy az a konkrét személy. Az az idő, amelyet a múlt hónapban elpazarolt egy e-mail megkeresésétől egy küldőtől, valami másra fordíthatta. Tehát itt vagyok, hogy bemutassam három különböző módját, amellyel minden e-mailt rendezetten és helyben tarthat, hogy megtalálja és időt spóroljon.
A keresősáv a Gmailhez
A probléma fele megoldódik, amikor a Gmail keresősávját használja, amely közvetlenül a képernyő tetején található, amikor bejelentkezik Gmail-fiókjába. Ez a keresősáv a Google működésével működik. Az egyetlen különbség az, hogy a Gmails keresősávon végzett keresés csak a Gmail-fiókjára korlátozódik, és azt hiszem, pontosan erre van szükségünk. A keresés pontosabbá és közvetlenebbé válása érdekében. Például nem talál e-mailt mondjuk az XYZ-től. Beírja az XYZ szót a Gmail és a TADA keresősávjában! ott van. Az XYZ összes e-mailje ott van a képernyőn. Ha továbbra sem érti a használatát, kövesse az alábbi utasításokat.
- Jelentkezzen be Gmail-fiókjába. Nyilvánvalóan csak akkor férhet hozzá ehhez a keresősávhoz, ha be van jelentkezve fiókjába. Közvetlenül a képernyő tetején észrevesz egy keresősávot, amely a „levelek keresése” felirattal rendelkezik. Itt adhatja meg a keresett nevet vagy e-mail címet. Vagy ha egy meghatározott fájlt keres, amelyet elküldtek, vagy amelyet Ön elküldött nekik, akkor írja be a fájl nevét, ha emlékszik, például: „Tézis adatai”, nyomja meg az Enter billentyűt a billentyűzeten a fájl elindításához. keresés.
Bejelentkezett a Gmailbe. Győződjön meg arról, hogy be van jelentkezve abba a fiókba, amelyet korábban e-mailben küldött az adott személynek, vagy e-mailt küldött Önnek erre a fiókra.
- A Gmail most megmutatja az összes keresési eredményt annak a szónak, címnek vagy névnek, amelyet beírt a keresősávba.
Kattintson a javaslatokra, amelyek megjelennek, amikor elkezdi beírni a nevet.
A megadott név összes keresési eredménye. Az összes releváns e-mailt itt találja.
Szűrő létrehozása
Egy másik csodálatos funkció, amely segít az összes levele rendezésében, létrehoz egy szűrőt annak a valakinek, akitől rengeteg e-mailt kap, vagy valakinek, aki létfontosságú a vállalkozása számára, és e-maileket küld egyszerre, de azért, mert a beérkező levelek be vannak töltve ennyi más e-mail mellett mindig kihagyja az ilyen fontos e-maileket. A szűrő létrehozásával bizonyos módon tájékoztatja a Gmailt, hogy ezeket az e-maileket prioritásként jelenítse meg a többi e-mailrel szemben. Így hozhat létre szűrőt.
- Kattintson a lefelé mutató nyílra közvetlenül a Gmail keresősávja mellett.
Erre a nyílra kattintva megnyílik az Ön számára egy szűrőűrlap, amelyet ennek megfelelően kell kitölteni
- Mivel olyan szűrőt hoz létre, amely megkönnyíti az adott e-mail címről érkező levelek megkeresését, írja be a cím részleteit a képernyőn megjelenő szűrőűrlapba.
Nem kell pontosan kitöltenie a teljes űrlapot. De igényeitől függően kitöltheti a további részleteket.
Ez a szűrő mostantól jobban segít, ha e-mail címről kell levelet vagy fontos dokumentumokat keresnie.
Címkék létrehozása
Azáltal, hogy címkéket hoz létre a Gmailben, ez inkább egy kategória, amelyet létrehoz. Ez lehet az egyik legegyszerűbb módszer a Gmail rendszerezésére. Címke létrehozásakor továbbra is megcímkézheti bizonyos személyek e-mailjeit, hogy ebbe a kategóriába kerüljenek. Mivel ezek a címkék a képernyő bal oldalán jelennek meg, egyszerűen rájuk kattintva megtekintheti az e-mailt vagy a keresett személyt. Címke létrehozása egyszerű, kövesse az alábbi lépéseket.
- Miután bejelentkezett Gmail-fiókjába, kattintson a kerékszerű ikonra a beállításokhoz, majd kattintson a beállítások fülre az alábbi képen látható módon.
Kattintson a beállításokra, amelyek a fiókjának különböző beállításait tartalmazó ablakhoz vezetnek.
- A képernyőn megjelenő beállítások közül kattintson a Címkék fejlécre, és görgessen lefelé, hogy megtalálja az „Új címke létrehozása” fület.
Hozzon létre egy címkét
- Kövesse az utasításokat és lépéseket, amint a Gmail végigvezeti Önt, és miután létrehozta a címkét, közvetlenül elérheti a címke alatt található összes e-mailt a Gmail kezdőképernyőjének bal oldala felé. Megjegyzés: a működés érdekében hozzá kell adnia ezt a címkét minden egyes e-mailhez, amelyet ebbe a kategóriába szeretne sorolni.
