Hogyan állítsuk be az irodán kívüli válaszokat az Outlook 2013/2016-ban és 2010-ben



Próbálja Ki A Műszerünket A Problémák Kiküszöbölésére

Irodán kívüli válasz, más néven automatikus válasz, nagyon hasznos funkció a Microsoft Outlookban, hogy automatikus válaszokat küldjön azoknak, akik e-mailt küldtek Önnek. Hasznos, ha naprakészen tartja a küldőket az Ön elérhetőségével. Ez a szolgáltatás az Outlook 2013, az Outlook 2016, az Outlook 2010 és még a Microsoft Outlook régebbi verzióiban is megtalálható. Általában hivatalon kívüli válaszként emlegetik; azonban sok más helyzetben is használható.

Az irodán kívüli válasz csak akkor működik Cserefiókok . Ha nincs cserefiókja, akkor fel kell állítania a szabályokat, hogy ezt megtehesse az alábbiak szerint.



Irodán kívüli válasz beállítása az Outlook 2013, 2016 és 2010 alkalmazásban Exchange-fiókokkal

  1. A Microsoft Outlook alkalmazásban kattintson a gombra File , Info. irodán kívül - 1
  2. És akkor válassza ki Automatikus válaszok (irodán kívül) . 2016-02-10_021633 Jegyzet: Ha a Automatikus válaszok (irodán kívül) opció nem érhető el, nem Exchange-fiókot használ. Kérjük, olvassa el a következő szakaszt, ha többet szeretne megtudni az automatikus válaszok beállításáról a nem cserefiókoknál.
  3. Ellenőrizd a Automatikus válaszok küldése jelölőnégyzetet. Ha be szeretné állítani az automatikus válasz kezdési és befejezési idejét, ellenőrizze a Csak ebben az időszakban küldjön jelölőnégyzetet, és állítsa be a kezdő és a befejező dátumot és időt.
  4. Feliratú fülön A szervezetemben , írja be a válaszként küldeni kívánt szöveges üzenetet, ha valaki e-mailt küld Önnek a szervezeten belül.
  5. Feliratú fülön Szervezetemen kívül , ellenőrizd a Automatikus válasz az en kívüli személyeknek szervezet jelölőnégyzetet, és jelölje be a következővel jelölt választógomb opciók egyikét Csak a Saját névjegyek elemre vagy Bárki a szervezetemen kívül .

Az automatikus válasz funkció a megadott dátum és idő után automatikusan kikapcsol. Ha azonban ezt megelőzően ki akarja kapcsolni az automatikus választ, akkor ismét elérheti az automatikus válaszok beállításait, és kiválaszthatja a Ne küldjön automatikus válaszokat Rádiógomb.



Irodán kívüli válasz beállítása az Outlook 365 Online szolgáltatásban (webes)

Ha az Outlook 365-et használja a Web , kövesse az alábbi lépéseket az irodán kívüli válasz beállításához

  1. Nyissa meg az Outlook böngészőjét, és jelentkezzen be fiókjába.
  2. Kattintson a fogaskerék gombot az oldal tetején a beállítások eléréséhez.
  3. Kattintson a gombra Automatikus válaszok és kattintson Küldjön automatikus válaszokat Rádiógomb.
  4. Szükség esetén állítsa be az automatikus válaszok dátumát és idejét.
  5. Írja be az üzenetet.
  6. Kattintson a gombra Megment mikor kész.
  7. Irodán kívüli válasz beállítása az Outlook 2013, 2016 és 2010 összes többi fiókkal

Ha nem cserélhető e-mail fiókokat használ, ez más kategóriákba tartozik, ahol a fióktípus általában POP vagy IMAP például @ outlook.com, @ aol.com, @ live.com stb. Szimulálhatja az automatikus válaszok funkcióját, ha az Outlook e-mail sablonját összekapcsolja az Outlook szabályokkal.

  1. Kattintson a gombra itthon és akkor új Email . Írja be az automatikus válaszként küldeni kívánt üzenetet. 2016-02-10_022449
  2. Kattintson a gombra File -> Mentés másként ; ban ben Mentés típusként legördülő listából válassza a lehetőséget Outlook sablon .
  3. Írja be a sablon tetszőleges nevét, és kattintson a gombra Megment .
  4. Most, hogy létrehozott egy automatikus válasz sablont, létre kell hoznia egy szabályt az új e-mail üzenetek automatikus megválaszolására.
  5. Kattintson a gombra Szabályok , és akkor Szabályok és figyelmeztetések kezelése .
  6. Kattintson a gombra Új szabály ban,-ben Szabályok és figyelmeztetések párbeszédablak. Kattintson a gombra Szabályokat kell alkalmazni a kapott üzenetekre alatt Indítson el egy üres szabályt és kattintson a gombra Következő és Következő Újra.
  7. Jelölje be Válaszoljon egy adott sablont alatt Mit szeretnél kezdeni az üzenetekkel -> Kattintson a gombra egy adott sablon,
  8. Ban,-ben Benéz doboz be Válasszon egy Válasz sablont kattintson a gombra Felhasználói sablonok a fájlrendszerben . Megjelenik egy szabványos fájl kiválasztása párbeszédpanel. Mutasson az első lépésben létrehozott automatikus válasz sablonra. Kattintson a gombra Következő, Következő, Befejezés és Alkalmazás.

Jegyzet: Ahhoz, hogy ez a módszer automatikus válaszokat küldjön, a Szabályok Varázsló szüksége van arra, hogy az Outlook futtassa, és be kell állítani, hogy rendszeresen ellenőrizze az új üzeneteket. Alapértelmezés szerint az Outlook úgy van beállítva, hogy rendszeresen ellenőrizze az új üzeneteket.



Hogy megakadályozza a Outlook attól kezdve, hogy ismétlődő válaszokat küld az e-mail küldőinek, a Szabály varázsló küldeményenként egy választ küld minden munkamenet során. A munkamenet az Outlook indításakor kezdődik, és az alkalmazás bezárásakor fejeződik be.

Ne felejtse el kikapcsolni a szabályt, miután már nincs rá szükség. Ellenkező esetben továbbra is automatikus válaszokat küld.

3 perc olvasás