A Microsoft Word maradt messze a legnépszerűbb szövegszerkesztő alkalmazás. Ennek ellenére vannak hiányosságai. Bár a valószínűség alacsony, a Microsoft Word fájl megsérülhet, és csak annyit kap, hogy megpróbálja megnyitni azt, hogy „A fájl sérült, és nem nyitható meg”, majd „A Microsoft Office nem tudja megnyitni ezt a fájlt, mert egyes részei hiányzik vagy érvénytelen. ”
A Word fájl általában akkor sérül meg, ha a mentés során probléma lép fel. Ha a számítógép energiaellátása vagy összeomlik, amikor ment egy fájlt, vagy amikor az MS Word ír a lemezre, jó eséllyel a fájl megsérül. Ha a fájlt közvetlenül a hüvelykujj-meghajtón szerkeszti, és nem állítja le megfelelően a meghajtót, mielőtt kihúzná, akkor jó eséllyel a fájl egy részét maga mögött hagyhatja, és ezzel megrongálhatja a dokumentumot. A merevlemezen vagy más adathordozón lévő hibás szektorok a fájlok sérülését is okozhatják, még akkor is, ha a mentési folyamat megfelelően befejeződik. A fájl nyitott lehet vírusok és más rosszindulatú programok elleni támadásokra is, amelyek fájlkorrupciót okozhatnak.
Az MS word legújabb verzióinak sikerült minimalizálniuk a korrupciót azáltal, hogy az automatikus mentés más helyre történt, ahelyett, hogy az aktuális fájl tetejére mentenének. Abban az esetben, ha a word fájlja megsérült, ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan állíthatja helyre a fájlt. A korrupció jellege azonban meghatározza, hogy képes lesz-e helyreállítani a fájlt. Ha áramkimaradásról van szó, akkor valószínűleg a fájlt csonkolták, és darabokat hagyott maga után. Nyilvánvaló, hogy a dokumentumstruktúra a szöveges tartalmat a fájl végére helyezi, ahol a legvalószínűbb elveszni, ami sokkal nehezebbé teszi a helyreállítást ezekben az esetekben. Ha a fájlt más módon megrongálta, akkor valószínűbb, hogy helyreállítja. Ide tartoznak azok a fájlok is, amelyeket adat-helyreállító szoftver rekonstruált.
Próbálja ki az alábbi módszereket a fájlok helyreállításához; ha az egyik nem működik, próbálkozzon a következővel.
1. módszer: Használja a beépített Microsoft Word Repair eszközt
A Microsoft Word az MS Word 2007 óta rendelkezésre áll egy beépített nyitó és javító eszközzel, amelyet a fájlok javításához használhat. Mivel a szoftver gyártója készítette el, ez a legbiztonságosabb fogadás a sérült fájl helyreállítására.
- Nyissa meg a Microsoft Word alkalmazást (csak a programot, nem feltétlenül fájlt)
- Nyomja meg a Ctrl + O billentyűkombinációt a megnyitott párbeszédpanel megjelenítéséhez, vagy lépjen a fájl> megnyitás lehetőséghez
- Keresse meg a sérült fájlt, és válassza ki (még ne nyissa meg)
- Kattintson a „Megnyitás” gombra a lefelé mutató nyílra, és válassza a „Megnyitás és javítás” lehetőséget.
- Ezután az MS word megpróbálja kijavítani és megnyitni a fájlt
2. módszer: A nem mentett dokumentumok helyreállítása
Ha a hír összetörte Önt és megrongálta a fájlt, akkor az AutoSave funkció segíthet. Ha az automatikus mentés funkció be volt kapcsolva, akkor a fájl ideiglenesen az „UnsaveFiles” mappába kerül. Ez a szolgáltatás az Office 2003 és újabb verzióiban érhető el.
- Nyissa meg a Microsoft Word alkalmazást
- Válassza a Fájl> Információ menüpontot
- Kattintson a Verziók kezelése elemre, és válassza a Nem mentett dokumentumok helyreállítása lehetőséget.
- Láthatja az utolsó automatikus mentést minden olyan dokumentum esetében, amelyet nem mentett el helyesen. Kiválaszthatja a fájlt, és új helyre mentheti a „mentés másként” opcióból. Lehet, hogy a fájl az előrehaladás korábbi verziója.
3. módszer: Szöveg helyreállítása bármilyen fájlból
A Microsoft Word lehetővé teszi a fájlok szövegének helyreállítását, beleértve a sérült Word fájlokat is. A formázást és a képeket azonban elveszíti.
- Nyissa meg a Microsoft Word alkalmazást (csak a programot, nem feltétlenül fájlt)
- Nyomja meg a Ctrl + O billentyűkombinációt a megnyitott párbeszédpanel megjelenítéséhez, vagy lépjen a fájl> megnyitás lehetőséghez
- Keresse meg a sérült fájlt, és válassza ki (még ne nyissa meg)
- Kattintson a „Minden fájl” feliratú kombinációs mezőre a legördülő menü megjelenítéséhez, és válassza a „Szöveg helyreállítása bármely fájlból (*)” lehetőséget.
- Kattintson a Megnyitás gombra
- A Word megnyitja a dokumentumot. Néhány sor hamis lehet, de láthatja azokat a sorokat is, amelyeket a dokumentumba írt.
- Mentse a fájlt egy új helyre, és szerkessze tetszés szerint
4. módszer: Nyissa meg a Jegyzettömbbel
A Jegyzettömbbel történő megnyitás figyelmen kívül hagyja a dokumentum szerkezetét, és csak az egyszerű szöveget választja ki. Megtalálhatja ezt az egyszerű szöveget, majd másolhatja beillesztéssel egy új word dokumentumba. Azonban elveszít minden formázást és képet.
- Keresse meg a sérült Word fájlt
- Kattintson a jobb gombbal rá, válassza a „Megnyitás ezzel” lehetőséget, majd kattintson az „Alapértelmezett program kiválasztása…” gombra.
- Az „Egyéb programok” részben kattintson a lefelé mutató nyílra további programok megjelenítéséhez
- Válassza a Jegyzettömb lehetőséget
- Törölje a jelölést a 'Mindig a kiválasztott programot használja az ilyen típusú fájl megnyitásához' jelölőnégyzetből, hogy elkerülje a jegyzettömb alapértelmezett programját a word fájloknál
- Kattintson az OK gombra
- A megnyíló jegyzettömb ablakban véletlenszerű szövegeket lát, amelyek megfelelnek a formázásnak, a képeknek és a fájlszerkezeteknek. Látni fogja a Word dokumentumba beírt szöveget is. Másolja és illessze be ezt a szöveget egy új word dokumentumba. Újra formáznia kell.
5. módszer: Használjon harmadik féltől származó helyreállító szoftvert
Harmadik féltől származó alkalmazások hasznosak lehetnek a Word dokumentum helyreállításában.
- Töltsön le egy harmadik féltől származó alkalmazást, például a „Microsoft Word Repair Tool” alkalmazást itt vagy DataNumen Word Repair innen itt
- Telepítse az alkalmazást, és indítsa el.
- Keresse meg a fájlt, és javítsa meg.
