Az Outlook alapértelmezett mellékletméret-korlátjának növelése

A legtöbb e-mail szolgáltató korlátozza az e-mail maximális méretét, amelyet egy fiók elküldhet vagy fogadhat. De valójában ez egy szükséges korlátozás - különben az e-maileket könnyen kihasználhatják, ha nagyon nagy e-mailekkel árasztják el őket.

Ha megpróbál olyan e-mailt küldeni, amely meghaladja a címzett maximális korlátját, az visszapattan, és hibaüzenetet kap a postaládájába. Az Outlook nem hajlandó 20 MB-nál nagyobb mellékleteket tartalmazó e-maileket küldeni. Ez kényelmetlen, mert a legtöbb e-mail szerver lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy 25 MB vagy annál nagyobb méretű e-maileket küldjenek. Vannak azonban módok 20 MB-nál nagyobb üzenetek küldésére az Outlook alkalmazással, amennyiben megbizonyosodik arról, hogy e-mail szolgáltatója elfogadja-e.

Ha 20 MB-nál nagyobb fájlt próbál elküldeni az Outlook programban, akkor ehhez hasonló üzenetet kap 'A melléklet mérete meghaladja a megengedett határt.' Ennek a hibának egy másik változata 'A csatolt fájl nagyobb, mint amennyit a szerver megenged.'

Ha ebben a helyzetben van, akkor többféleképpen lehet kezelni ezt a problémát. A probléma enyhítésének egyik módja az, ha nagy mellékleteket tölt fel felhőmeghajtókra, és a linket csak e-mailben küldi el a címzettnek. A felhőszerverek lehetővé teszik akár 15 GB méretű fájlok ingyenes feltöltését.

Egy másik, elegánsabb megoldás az lenne, ha az Outlook alapértelmezett mellékletkorlátját növelnék, hogy megfeleljen az e-mail szerver alapértelmezett méretének. A Gmail és néhány más e-mail szolgáltató esetében ez nem jelent hatalmas javulást, de ha önállóan üzemeltetett e-mail szervert vagy Exchange-t használ, sokkal magasabbra léphet.

Az alábbiakban olyan módszerek gyűjteménye található, amelyek lehetővé teszik nagyobb fájlok küldését az Outlook segítségével. Nézd meg!

1. módszer: A mellékletméret-korlát megváltoztatása a Beállításszerkesztőben

Az alábbi útmutató bemutatja, hogyan kell szerkeszteni a rendszerleíró adatbázist úgy, hogy az Outlook nagyobb csatolmányi korlátokat engedélyezzen. Módosítani fogjuk a MaximumAttachmentSize használni a Beállításszerkesztő . A következőket kell tennie:

1. megnyomni a Win kulcs + R hogy kinyissa a Fuss párbeszédablak. Típus ' regedit ”Melletti mezőbe Nyisd ki: és eltalálja rendben .
   
2. A Windows verziójától függően a Felhasználói felület doboz. Kattintson Igen haladni.
3. Egyszer a Beállításszerkesztő megnyitásakor navigáljon a beállítások mappába az alábbi utak követésével. Győződjön meg arról, hogy az Outlook verziójának megfelelő utat követi-e.
   • Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 16.0 Outlook Preferences
   • Outlook 2013 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 15.0 Outlook Preferences
   • Outlook 2010 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 14.0 Outlook Preferences
   • Outlook 2007 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 12.0 Outlook Preferences

   

4. Kattintson egyszer a Beállítások mappára a kiválasztásához. A kiválasztott mappával lépjen a következőre: Új> DWord (32 bites) érték.
   
5. Most ellenőrizze a Decimális opciót, és írja be a melléklet méretének korlátozását a Értékadatok doboz. A méretkorlátot kilobájtban kell hozzáadni. Például, ha méretkorlátot akar állítani 25 MB , meg kell adnia 25600 . Jó gyakorlat az Outlook korlátozásának csökkentése, hogy legalább 500 KB nagyságrendű helyiség legyen elérhető.
   Jegyzet: Ha használsz Csere , javasoljuk, hogy ne állítsa be a MaximumAttachmentSize magasabb, mint a számla megengedett. Ha ezt elmulasztja, akkor az üzenet nem kerül elküldésre. Sőt, ne hagyja a fájlméret-korlátot 0-ra, mivel az összes e-mailt kézbesíthetetlenné teszi.
6. nyomja meg Rendben és zárja be a beállításszerkesztőt.
7. Próbáljon meg egy olyan e-mailt küldeni az Outlookon keresztül, amely a korábban megengedett méretnél nagyobb mellékletet tartalmaz.

2. módszer: Az alapértelmezett méretkorlát módosítása a Kutools segítségével

Ha a fenti lépéseket túl bonyolultnak találta, a méretkorlátozás megváltoztatásának egyszerűbb módja van. Megállapítottuk, hogy a Kutools for Outlook sok lépést automatizál, és a melléklet korlátozott méretének megváltoztatását sokkal könnyebbé teszi. Kutools for Outlook egy Outlook-bővítmény, amely egyszerűsíti az Outlook napi munkáját.

Számunkra szerencsés, hogy további beállításokkal rendelkezik, amelyek közül az egyik intuitív módon megváltoztatja a A melléklet maximális mérete. Kutools kompatibilis az Outlook 2016, az Outlook 2013, az Outlook 2010 és az Office 365 szolgáltatásokkal.

Ne feledje, hogy a Kutools nem engedélyezi, hogy az e-mail szolgáltatója által meghatározott korlátnál nagyobb e-mail mellékleteket küldjön. Pontosan ugyanazt csinálja, mint az első módszer, de sokkal könnyebb.

Itt van egy gyors útmutató az alapértelmezés módosításáról A melléklet maximális mérete a Kutools segítségével.

A maximális mellékletméret módosítása a Kutools bővítménnyel

1. Zárja be teljesen az Outlook programot.
2. Töltse le és telepítse a Kutools for Outlook alkalmazást innen ez a link . Ez egy megbízható link, ezért használja azt, és kerülje a bővítmények árnyékos helyekről történő letöltését.
3. Nyissa meg az Outlook programot, és kattintson az új gombra Kutools fülre. Ez egy teljesen új menüt hoz ki. Keres Lehetőségek és kattintson rá duplán.
   
4. Most válassza ki a Mások fülre, és írja be a kívánt korlátozási méretet a mellette lévő szövegmezőbe A melléklet maximális mérete.
   Jegyzet: Győződjön meg arról, hogy az értéket KB-ban szúrta be. Tartsa az értéket az e-mail szolgáltatója által meghatározott korlát alatt. Ne állítsa az értéket 0-ra, mert ettől az Outlook kliens nem tudja elküldeni a mellékleteket.
5. Találat Rendben az Outlook szoftver megerősítéséhez és újraindításához, hogy a változtatások életbe léphessenek.

3. módszer: Az e-mail tömörítési eszközök használata

Ha elegánsabb megoldást keres, akkor az Outlookban a nagy mellékletek küldésének legjobb módja az e-mail tömörítő eszközök használata. Egy ilyen eszköz automatikusan tömöríti a nagy fájlokat, amint hozzáadja a piszkozathoz. Miután több eszközt is átnéztünk, úgy döntöttünk, hogy bemutatjuk WinZip Express mert zökkenőmentesen integrálódik a legtöbb Outlook verzióval és rendkívül megbízható.

A WinZip Express tömöríti a mellékletet egy Zip fájlba, és automatikusan feltölti a felhőbe. Ezután egy hatékony letöltési linkre cseréli a mellékletet. Ez segít elkerülni az e-mail melléklet méretének korlátozását, amellyel foglalkozhat. Nem is beszélve arról, hogy a titkosítás használatával extra biztonságot nyújt.

A WinZip Express kompatibilis az Outlook 2013, az Outlook 2010 és az Outlook 2007 programokkal. Telepítheti innen: itt ingyen. Amint telepíti a bővítményt, az automatikusan elindul az Outlook minden megnyitásakor. Meggyőződhet arról, hogy működik, ellenőrizve, hogy látja-e a WinZip Express csoportot a menüsorban.

Hozzáférhet a Használja a Cloud Services szolgáltatást menü, amely meghatározza, hogy mely felhőszolgáltatásokat kell használni a nagy mellékletek kezelésekor. Amint megnyomja a Küldés gombot, a WinZip Express ellenőrzi, hogy a melléklet meghaladja-e az alapértelmezett méretkorlátot. Ha a méret ennél alacsonyabb, akkor tömörítést alkalmaz rá, és feltölti a fájlt az előzőleg kiválasztott felhőtárolóba. Végül a mellékletet egy elegáns letöltési linkre cseréli.