Az e-mailek küldésének késleltetése vagy ütemezése az Outlook programban

Volt már valaha „Ó, nem!” pillanatban, miután eltalálta a Küld gomb egy e-mailen? Tudom, hogy van. Az e-mail azonnal a címzett postaládájába kerül, és nem tehet róla. És függetlenül attól, hogy hány nyelvtani hibát észlelt, nem lehet visszavenni.

Szerencsés nekünk, Microsoft Outlook egy megbízható e-mail kliens, lenyűgöző funkciók listájával. A megfelelő változtatásokkal ide-oda adhatunk magunknak egy kis mozgásteret, hogy a Küldés gombra kattintás után is elvégezzük a szükséges javításokat.

Rendkívül fontos lehet az e-mailek küldésének késleltetése. Tegyük fel, hogy e-mailt cserél egy potenciális ügyféllel, aki teljesen más időzónában él, mint a tiéd. Célszerűbb, ha az e-mailjei értesítései nem hajnali 3 órakor felébresztenék. Intelligens módon végezheti el, és ütemezheti az e-mail küldését, amikor az adott személy elérhető.

Ebben a cikkben bemutatunk néhány módszert, amelyek későbbi üzenetek küldésében segítenek. Az alábbiakban lépésről lépésre ismerteti az egyetlen e-mail küldésének késleltetését az Outlook alkalmazásban (1. módszer) . Ha minden elküldött e-mailt késleltetni szeretne, állítson be egy olyan szabályt, amely automatikusan fut a háttérben, és késlelteti a küldést (2. módszer) .

Bármelyik módszert is alkalmazza, ne reagáljon túlzottan az üzenetek elhalasztásával. Ne feledje, hogy az Outlook egyes verziói és az e-mail kliensek az eredeti küldési dátumot használják az e-mail lista megrendelésekor. Tehát a címzettnek hiányozhat az e-mailje, ha túl sokáig késik. Ja, és ne felejtsd el megfelelően tesztelni, mielőtt valami fontos dologra támaszkodnál az alábbi módszerek egyikén. Kezdjük.

1. módszer: Az üzenet kézbesítésének késleltetése az Outlookban

Ha nem hiszi, hogy ilyen gyakran késlelteti az üzeneteket, akkor sokkal kényelmesebb egyetlen üzenet késleltetése. A következő útmutató az Outlook 2016, az Outlook 2013 és az Outlook 2010 rendszereken fog működni. Ha az Outlook 2007 programot használja, olvassa el a jegyzet az egyes lépések alatti bekezdések a pontos Outlook 2007 elérési útvonalakról.

Az e-mail kitöltése után azonnal ne kattintson a gombra Küld gomb. Ehelyett kövesse az alábbi utasításokat:

1. Miután megírta az üzenetét, kattintson a gombra Lehetőségek fülre, és navigáljon a Késlelteti a szállítást .
   Jegyzet: Az Outlook 2007 programban lépjen a következőre: Opciók> További lehetőségek elemre, és kattintson a Késleltetett szállítás elemre .
2. Most alatt Szállítási lehetőségek , engedélyezze a Ne szállítson korábban jelölőnégyzetet. Ezután kattintson a dátum és az idő legördülő menüire a megfelelő értékek kiválasztásához.
   Jegyzet: Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra Üzenet opciók a menü eléréséhez, amelyben kiválaszthatja a szállítás dátumát és idejét.
3. Most nyugodtan kattinthat Küld . az üzenet mindaddig a kimenő mappában marad, amíg el nem éri a kézbesítési időt.

Ha úgy dönt, hogy az üzenetet hamarabb küldi el, mint az előzőleg meghatározott dátum, a következőket kell tennie:

1. Bontsa ki az Outlook mappát, és kattintson a korábban késleltetett üzenetre.
2. Menj Lehetőségek és kattintson a gombra Késlelteti a szállítást .
   Jegyzet: Az Outlook 2007 programban lépjen a következőre: Opciók> További opciók lehetőséget és kattintson a gombra Késlelteti a szállítást .
3. Egyszerűen törölje a jelölést a mellette lévő négyzetből Ne szállítson korábban.
4. Zárja be a beállítások ablakot, és nyomja meg a gombot Küld .

2. módszer: Minden e-mail üzenet késleltetése szabálysal

Ha a Küldés gomb megnyomása után szeretne helyet adni magának, akkor ez a módszer megoldja a problémát. Az Outlook alkalmazásban egy szabály végrehajtásával késleltetheti az összes e-mail elküldését bizonyos számú perccel. Azonban nem halaszthatja őket több mint 120 percig, de szerintem ez több mint elég. A következőket kell tennie:

1. Az Outlook főablakában kattintson a gombra File fülre.
   Jegyzet: Az Outlook 2007 programban nyissa meg a Eszközök menüre, majd kattintson a gombra Szabályok és Figyelmeztetések .
2. Ezután keresse meg és kattintson a gombra Szabályok és figyelmeztetések kezelése.
   
3. Röviddel ezután meg kell jelennie a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelnek. Kattintson E-mail szabályok fülre.
4. Kattintson Új szabály .
5. Amikor meglátja a Szabályok párbeszédpanelen kattintson a gombra Szabályok alkalmazása az általam küldött üzenetekre (alatt Indítson el egy üres szabályt ). Találat Következő hogy tovább haladjon.
   
6. Most megjelenik egy lista az alkalmazható feltételekkel. Ha azt szeretné, hogy a szabály az összes elküldött e-mailre érvényes legyen, ne válassza ki a feltételek egyikét, és kattintson a gombra Következő .
   
7. Kattintson rá Igen a következő megerősítési ablakban.
8. Most a következő műveletlistából jelölje be a jelölőnégyzetet néhány percre elhalaszthatja a kézbesítést. Ezután kattintson a számos ”Linket a lépésnél, és adja meg az összes e-mail kézbesítésének késleltetéséhez szükséges percek számát. Az értékeket manuálisan beillesztheti, vagy a fel és le nyilakkal állíthatja be az értéket. Találat rendben amikor kész.
   
9. Ha elégedett vagy a létrehozott szabállyal, nyomja meg a gombot Következő gomb.
10. Megjelenik egy másik köteg kivételszabály. Ismételten, ha azt szeretné, hogy a szabály az összes e-mailre érvényes legyen, nyomja meg a gombot Következő négyzet bejelölése nélkül.
    
11. Az utolsó Szabály varázsló képernyőn írja be a frissen létrehozott szabály nevét. Ügyeljen arra, hogy a jelölőnégyzet be legyen jelölve Kapcsolja be ezt a szabályt engedélyezve van, és megüt Befejez .
    
12. Visszatérhet a Szabályok és figyelmeztetések ablakot, és kattintson a gombra E-mail szabályok . Ellenőrizze, hogy a korábban létrehozott szabály a helyén van-e, ellenőrizve, hogy be van-e jelölve a mellette lévő négyzet. Találat Alkalmaz hogy befejezze a folyamatot.
    

Jegyzet: Ne feledje, hogy a korábban konfigurált szabály nem lesz érvényben, ha az Outlook be van zárva. Ezt szem előtt tartva, ha meg akarja győződni arról, hogy az e-maileket a késleltetési idő lejárta után kézbesítik, mindenképpen hagyja nyitva az Outlook programot.

Csomagolás

Nem számít, melyik módszert használta, ne felejtse el megfelelően tesztelni, mielőtt valami fontos dologra támaszkodna. Fontos ellenőrizni, hogy e-mail szolgáltatója használja-e azt az időt, amikor eredetileg kattintott Küld vagy az az időpont, amikor az Outlook késedelem után ténylegesen elküldi az üzenetet.

Bár felhívtam a figyelmét, tudnia kell, hogy sok olyan bővítmény van, amely segít késleltetni az e-mail üzeneteket. SendLater, E-mail ütemező és SetDeliveryTime mind jó, ingyenes alternatívák. De ha nem szeretne több testreszabási lehetőséget elérni, akkor az e-mailek késleltetésének natív módjainak használata az Outlook programban több mint elegendő.